在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的核心关键。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其前沿先进的财务数智化解决方案，为众多企业排忧解难，成功解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。财务文档数字化是合思解决方案中的重要一环，能够帮助企业更好地管理财务数据，提升财务效率。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入剖析合思如何为企业提供定制化的财务数字化服务，推动财务文档数字化进程。
动力源发展困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。公司业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。在2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也遭遇了一系列棘手的问题。大量自研系统难以整合，数据之间形成了一座座“孤岛”，导致企业内部信息流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务效率和管理水平。在这种情况下，动力源急需一种有效的解决方案来实现财务文档数字化，提升企业的财务管理能力。
合思综合方案显神通
合思为动力源量身定制了一套综合解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在财务文档数字化的大背景下，这套方案具有显著的优势。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，打破了数据之间的壁垒，告别了多系统繁复操作的困扰。通过财务文档数字化，企业能够更加高效地管理和利用这些数据，为决策提供有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程实现了高度的自动化和数字化，极大地提高了财务文档数字化的程度。
同时，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了财务文档数字化的发展。
动力源应用成果展辉煌
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成果，充分体现了财务文档数字化的价值。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这得益于财务文档数字化带来的自动化和智能化处理，让财务工作更加高效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，这正是财务文档数字化带来的便利。
在管理方面，动力源实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，体现了财务文档数字化在企业管理中的重要作用。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在财务文档数字化的道路上，合思为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。为了推动更多企业实现财务文档数字化，合思将为更多企业提供更加优质的财务数字化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验财务文档数字化带来的便捷与高效。
