在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业宛如航行在复杂财务海域的船只,面临着重重挑战。费用管控犹如难以驾驭的风浪,报销流程恰似曲折的航道,预算管理则像飘忽不定的风向,这些痛点严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进的解决方案,成为企业穿越财务迷雾的指南针。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
在企业迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘丛生。
多系统林立的局面如同各自为政的城邦,导致数据孤岛现象严重。操作体验如同在崎岖山路上行车,不仅颠簸难行,而且合规困难,数据滞后更是让企业决策如同盲人摸象。
费用类目复杂得像一团乱麻,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同泰山压顶。
预算管控就像断了线的风筝,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,难以交汇。
发票处理则是一座难以攀登的大山,人工校验、账务处理的工作量巨大,耗费了财务人员大量的时间和精力。
解决方案概述:合思打造财务数字化全景图
合思为企业提供了一幅全面的财务数字化解决方案蓝图。
合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等产品,如同精密的齿轮,相互配合,共同运转。
通过系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通,让数据如同活水一般在企业的各个环节流动。
无需报销解决方案更是一场革命,它颠覆了传统商旅出行流程。员工从此告别垫资和开票的繁琐,财务统一对账结算,让资金流动监管更加高效。
整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,为企业的资金流动监管提供了有力的保障。
发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同财务人员的得力助手,大大提高了财务工作效率。
核心功能亮点:合思的财务魔法钥匙
- 无需报销:财务流程的华丽蜕变
业务人员因公消费时,如同拥有了一把魔法钥匙,免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,确保每一笔资金流动都在合理范围内。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让资金流动监管更加精准。 - 系统连接能力强:打破数据流转枷锁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的资金流动监管更加顺畅。 - 预算管控:资金流动的精准罗盘
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像一个精准的罗盘,为企业的资金流动监管指明了方向。 - 发票智能校验:发票处理的智能卫士
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同智能卫士一般,提高了发票识别效率,确保每一张发票都经得起资金流动监管的考验。 - 自动生成凭证:财务制单的自动化之旅
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。让财务人员从繁琐的制单工作中解放出来,将更多的精力投入到资金流动监管等更有价值的工作中。
用户收益:合思带来的财务新体验
- 员工:工作体验的升级盛宴
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间。报销流程的简化,就像为员工打开了一扇便捷之门,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感如同春日里的花朵般绽放。这一切都得益于合思对资金流动监管的优化。 - 财务:工作压力的轻松释放
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够将更多的时间和精力投入到资金流动监管等更有价值的工作中。 - 管理:决策视野的全面拓展
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。资金流动监管为企业的管理决策提供了有力的支持。
典型场景:合思方案的实战舞台
- 无需报销场景:资金管理的高效模式
员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账结算,凭证自动生成,一键归档。这种模式让资金流动监管更加高效,企业的资金管理更加轻松。 - 商旅出行场景:差旅费用的精准把控
系统连接能力强,支持对接第三方系统,实现差旅申请与订购统一关联。员工根据差标进行订购,因公消费无需垫资。这一模式为企业的差旅费用资金流动监管提供了精准的把控。 - 销售费用管理场景:销售成本的精细雕琢
通过预算管控和费用标准控制,实现对销售费用的精细化管理。提高了费用使用效率,让企业的销售费用资金流动监管更加精细。 - 预算管控场景:预算执行的实时监控
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。实时监控预算执行进度,防止超标情况发生。为企业的预算资金流动监管提供了坚实的保障。 - 系统集成场景:数据互通的高效桥梁
广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通。提高了业务处理和数据统计效率,让企业的资金流动监管更加高效。
客户成功案例:合思方案的实力见证
- 动力源:财务效率的惊人飞跃
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列显著的成果,充分证明了合思在资金流动监管方面的强大实力。 - 汉威科技:财务管控的卓越升级
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。资金流动监管更加严格,企业的财务状况得到了显著改善。 - 派克新材:报销流程的极速优化
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的解决方案让企业的资金流动监管更加高效。 - 江西中机:费控工作的优化典范
报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款线上化流转,优化企业费控工作效率。资金流动监管更加精准,企业的运营成本得到了有效控制。 - 李群自动化:业财一体化的有力推动
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率大幅提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。资金流动监管贯穿于企业的各个环节,为企业的发展提供了有力的支持。
合思的财务数字化解决方案,已经帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在资金流动监管方面,合思展现出了强大的实力和卓越的效果。如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,让有限的资金发挥更有效的作用,让资金流动监管更加精准高效。