在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键航标。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的一颗璀璨明星，凭借其卓越非凡的产品和服务，为众多企业带来了一场别开生面的财务管理变革。接下来，让我们深入剖析合思的财务数智化解决方案，共同领略其在助力企业降本增效、合规经营方面的独特魅力，尤其在跨部门报销协同方面的显著成效。
合思全景：财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以其敏捷的财务收支管理平台为利器，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，足见其在市场中的卓越影响力。跨部门报销协同在这样强大的服务网络和用户基础下，能够得到更高效的实现，为企业内部各部门之间的报销流程打通障碍。
核心功能：跨部门报销协同的强力引擎
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无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销解决方案，为跨部门报销协同带来了质的飞跃。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，极大地减少了跨部门之间沟通和协调的成本，让报销流程更加顺畅高效。 -
系统集成：打破数据壁垒促协同
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，各部门的数据能够实时共享，在跨部门报销协同中，能够更准确地掌握费用情况，避免信息不对称带来的问题。 -
发票管理：高效准确保障合规
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在跨部门报销协同中，准确的发票管理能够确保各部门的费用支出合规，避免因发票问题导致的报销延误和纠纷。 -
预算管控：精准把控费用流向
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。跨部门报销协同中，预算管控能够让各部门在费用支出上更加合理，避免超支情况的发生，保障企业整体财务健康。 -
合同管理台账：清晰记录协同轨迹
通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。在跨部门报销协同中，合同管理台账能够为各部门提供清晰的合同信息，确保费用支出与合同约定一致。 -
银企直联：高效付款提升协同效率
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。跨部门报销协同中，银企直联能够让财务部门更快速地处理各部门的报销款项，提高整体协同效率。
优势凸显：跨部门报销协同的卓越之选
与传统的财务报销和管理模式相比，合思的财务数智化解决方案在跨部门报销协同方面具有以下显著优势：
– 效率提升：快速响应协同需求
如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在跨部门报销协同中，高效的报销流程能够让各部门更快地得到费用支持，提高工作效率。
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数据精准：提供可靠协同依据
告别多系统繁复操作，打破数据孤岛，实现数据互通，操作体验全面革新，财务数据更加准确、及时。在跨部门报销协同中，精准的数据能够让各部门更好地了解费用情况，做出合理的决策。 -
费用管控：全程监控协同支出
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，有效落地预算管控，防止费用管控失控。跨部门报销协同中，费用管控能够确保各部门的费用支出在合理范围内，避免浪费和超支。 -
合规性强：保障协同合法合规
自动进行发票验真、查重，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在跨部门报销协同中，合规性强能够避免因违规问题导致的风险和损失。 -
操作便捷：简化协同流程体验
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。跨部门报销协同中，操作便捷能够让各部门的员工更轻松地完成报销流程，提高协同的积极性。
应用见证：跨部门报销协同的成功典范
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动力源：协同增效显成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在跨部门报销协同方面，动力源各部门之间的沟通更加顺畅，费用支出更加透明，协同效率得到了极大提升。 -
汉威科技：协同管理上台阶
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题，实现财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。在跨部门报销协同中，汉威科技各部门能够更好地协同工作，共同完成报销流程，提高了整体管理水平。 -
派克新材：协同效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联，解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大，保密单位、数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在跨部门报销协同方面，派克新材各部门之间的信息传递更加及时准确，报销流程更加高效，协同效率得到了显著提升。
未来展望：持续创新引领跨部门报销协同新高度
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和显著的优势，已经在众多企业中得到了成功应用，尤其在跨部门报销协同方面，帮助企业解决了各种财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着数字技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来，合思有望在财务数智化领域发挥更大的作用，推动行业的发展和变革。
