在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战。尤其是在财务管理领域,费用管控和报销流程的问题日益凸显,成为了企业运营效率和成本控制的“绊脚石”。手工报销的繁琐、预算管控的困难、系统集成的不足等问题,如同阴霾一般笼罩着企业的财务管理。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了破局之法,特别是在合规性报表生成方面有着显著优势。
行业痛点剖析:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,荆棘丛生。
首先是流程繁琐之困。手工填制报销单据就像在泥泞中前行,局限性极大。员工不仅垫资情况频繁,报销周期更是漫长。发票的查重、验真等工作,如同沉重的枷锁,耗费大量的时间和精力。
其次是预算管控之难。预算与业务未能有效链接,支出分散在多个系统中,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像断了线的风筝,飘忽不定。
再者是系统集成之差。各系统独立运转,形成了信息孤岛。数据分散、信息滞后,操作体验如同在迷宫中摸索,业务数据难以互通,严重阻碍了企业的发展。
最后是费用类型复杂。管理颗粒度低,费用的溯源、审核和分类就像在迷雾中寻找方向,困难重重。这不仅降低了财务的价值感,也让合规性报表生成变得异常艰难。
解决方案概述:合思点亮财务数智化灯塔
合思凭借其卓越的实力,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各个环节紧密相连。采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了强大的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润着企业财务管理的干涸大地。
合思的核心产品合思费控,具备强大的系统集成能力,能够与多种系统无缝对接,实现数据的自由流通,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案,为合规性报表生成奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:合思的智慧魔法
- 无需报销:畅享轻松财务之旅
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化的操作,如同魔法一般,让报销变得轻松愉快,也为合规性报表生成提供了准确的数据基础。 - 系统集成强:打破数据流转枷锁
合思运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统。打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在合规性报表生成过程中,确保了数据的及时准确获取。 - 预算管控:精准把控财务航向
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。单据信息转换后在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位精准的舵手,把控着企业财务的航向,确保合规性报表生成的准确性。 - 发票智能校验:开启发票管理新纪元
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。提高了发票识别效率,为合规性报表生成提供了可靠的发票数据支持。 - 自动生成凭证:告别手工繁琐时代
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。从手动制作单据到智能制单,大大提高了工作效率,也保证了合规性报表生成的规范性。
用户收益:共赢的财务新体验
- 员工:报销从此不再烦恼
员工的报销效率得到了大幅提升。填报时间缩短,报销流程简化,使用体验得到了极大的提升。因公消费无需垫资,移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,真正实现了“无需报销”。员工可以将更多的精力投入到工作中,也为合规性报表生成提供了准确的员工报销数据。 - 财务:释放精力创造更大价值
会计的工作量大幅缩减,人员成本得到了节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力。他们可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时实时查看企业内部财务管理信息,为合规性报表生成提供了专业的支持。 - 管理:全程管控洞察企业经营
企业实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为合规性报表生成提供了战略指导。
典型场景:合思的实战风采
- 商旅出行:高效出行精准管控
员工出差申请时,系统自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后在合思商城消费,受差标管控,订单支付即占预算。财务统一对账结算,全流程系统驱动,准确高效。在合规性报表生成中,能够清晰准确地记录商旅费用情况。 - 销售费用管理:规范费用有效关联
合思规范了销售费用报销流程,加强了费用管控。实现了费用与业务的有效关联,实时掌握销售费用支出情况。这有助于准确统计销售费用相关数据,为合规性报表生成提供了清晰的销售费用数据。 - 预算管控:严守预算防线
在申请、消费、报销等环节,合思进行严格的预算控制。确保预算执行的准确性和有效性,避免超标情况发生。为合规性报表生成提供了可靠的预算数据支持。 - 系统集成:打破孤岛数据互通
合思将企业内部的OA系统、HR系统、ERP系统、CRM系统等进行集成,实现数据互通。打破了信息孤岛,提高了业务处理和数据统计效率。在合规性报表生成过程中,能够全面准确地整合各系统数据。
客户成功案例:合思实力见证
北京动力源科技股份有限公司引入合思费控等解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,合规性报表生成更加准确高效。
汉威科技集团股份有限公司采用合思费控等方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%,实现了跨系统预算管理,规范了对公付款与合同管理,合规性报表生成更加规范。
无锡派克新材料科技股份有限公司运用合思费控等方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高效流程、便捷支付和系统集成,合规性报表生成更加及时准确。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规性报表生成方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让合思助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,高效完成合规性报表生成。