在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,企业犹如在大海中航行的船只,面临着诸多财务和费控管理方面的暗礁与风浪。多系统林立造成的数据孤岛,让企业数据无法顺畅流通;费用管控的难题,如同沉重的枷锁束缚着企业的发展;繁琐的报销流程,更是让员工和财务人员苦不堪言。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案和强大实用的功能,宛如一座明亮的灯塔,助力众多企业成功穿越迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型和费控管理的征程中,可谓是困难重重。多系统操作带来的糟糕体验,数据的分散与滞后,如同破碎的拼图,难以拼凑出完整准确的企业财务图景。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构的复杂又让流程变得繁琐冗长,每一步都像是在泥泞中艰难前行。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理的脱节,就像两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理的巨大工作量,让财务人员疲惫不堪。报销的不规范,费用合规全靠人工,如同在黑暗中摸索,风险难以把控。对公业务预算管控难以落地,多系统切换协作低效且易出错,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案概述:合思打造的财务数智化一站式蓝图
合思以其广阔的视野和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。系统集成如同神奇的桥梁,打破数据孤岛,让多系统数据实现互通有无,畅行无阻。无需报销模式,让员工告别垫资和开票的烦恼,消费即合规,财务统一对账结算,轻松惬意。预算管控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同精准的导航系统,确保企业费用管控不偏离轨道。对公付款建立合同管理台账,规范合同管理流程,让每一笔资金的流动都清晰透明。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同火眼金睛,识别发票的真伪与风险。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,实现财务凭证自动生成,节省大量时间和精力。
核心功能亮点:合思费控系统的璀璨明珠
- 强大的系统连接能力:打破数据流转的坚冰
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同掌握了一把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的能力打破了数据流转的壁垒,让业务数据能够跨系统同步应用,如同水流般顺畅。不同系统之间的数据不再孤立,而是相互融合,为企业的决策提供更加全面准确的依据。 - 智能报销体验:让报销变得轻松愉悦
移动审批与AI技术OCR自动识别发票信息,如同给报销流程装上了加速器。员工只需轻轻一点,发票信息即可自动识别,大大提高了报销效率,简化了报销流程。发票自动验真、查重功能,如同忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务审核的压力,让报销过程更加安全可靠。 - 精准的预算管控:费用管控的定海神针
合思将预算检验前置到提交环节,如同在费用支出的源头设置了一道坚固的防线。实现跨系统预算管理,有效防止费用管控失控,确保企业的每一笔费用都在合理的预算范围内支出,让企业的财务状况更加稳健。 - 灵活的合同管理:合同管理的智慧魔方
合同管理台账就像一个智能的管家,可有效管理框架/非框架合同。支持分期付款、费用分摊等功能,付款记录清晰可查,便于实时监控合同的付款和回票进度。无论合同多么复杂,合思都能轻松应对,让合同管理变得有条不紊。 - 高效的数据分析:为决策提供精准洞察
合思BI数据分析报表高效透明,如同明亮的镜子,可自动快速生成各类费用分析报表。这些报表为管理层提供实时数据决策依据,让管理层能够及时了解企业的财务状况和费用支出情况,做出更加明智的决策。
用户收益:合思费控系统带来的全方位红利
- 员工:工作与生活的双重升级
对于员工而言,合思费控系统带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,就像有一个贴心的助手在身边,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼,幸福感大大提升。 - 财务:工作效率与合规性的双赢
财务人员在合思费控系统的助力下,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,实现了工作效率与合规性的双赢。 - 管理:掌控企业财务的全局视野
管理层通过合思费控系统,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,拥有了掌控企业财务全局的视野。
典型场景:合思费控系统的多领域应用
合思费控系统具有广泛的适用性,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论企业处于何种行业,规模大小如何,都能在合思费控系统中找到适合自己的解决方案,满足不同业务需求,为企业的发展提供全方位的支持。
客户成功案例:众多企业的共同选择
合思费控系统已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材等企业通过使用合思费控系统,报销周期大幅缩短,效率显著提升,人员成本得到有效节约,预算管控更加严格,业财融合更加紧密。这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业财务数智化转型的道路,也证明了合思费控系统的强大实力和可靠性。
如果您的企业也正在为财务和费控管理问题而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和数字化转型,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思费控系统,开启企业财务数字化的崭新之旅!