在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型已然成为迫在眉睫的关键任务。传统财务模式犹如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上尽显疲态,效率低下、成本高昂、合规风险等诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。而北京合思信息技术有限公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为企业量身打造了一套行之有效的解决方案,其中费用合规工具更是企业财务管理的得力助手。
解决方案概述:构建财务数智化新生态
合思自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供卓越财务数智化产品和服务的宏伟愿景。公司以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务各环节之间的壁垒,实现了数据的无缝流转和高效协同,让企业的财务管理变得更加轻松、高效、智能。费用合规工具作为其中的重要组成部分,贯穿于整个财务管理流程,确保企业的每一笔费用都合规、透明。
核心功能与优势:解锁财务数智化新密码
- 无需报销分级标准:精准定位数字化阶段
合思的无需报销分级标准犹如一把精准的标尺,将企业的费控报销数字化阶段清晰地划分为L1 – L5级。从传统的手工报销逐步过渡到高级无需报销,企业可以通过这个分级标准,直观地了解自身在费控报销数字化进程中所处的位置。
以高级无需报销为例,它实现了人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销。这不仅大大提高了报销效率,还从源头上杜绝了报销过程中的合规风险。费用合规工具在这个过程中发挥着关键作用,通过智能识别和规则引擎,确保每一笔费用都符合企业的报销政策和法规要求。
- 合思费控:全链路数字化费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条无形的纽带,将企业的各个系统紧密连接在一起,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集流转,费用支出合规透明可追踪。
平台具备差旅申请、商旅订购等功能模块,在发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务方面表现卓越。费用合规工具在合思费控中发挥着重要的监督和管理作用,实时监控每一笔费用的流向和合规性,为企业的财务管理保驾护航。
- 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的资源,能够实现同屏比价,覆盖线上线下因公消费场景,为企业提供全球化解决方案。商城具有“买贵赔”“合力省”等特色,消费数据可视化分析功能让企业对差旅费用一目了然。
费用合规工具在合思商城中同样不可或缺,它确保企业在差旅消费过程中的每一笔费用都符合预算和合规要求,避免不必要的费用支出,帮助企业实现降本增效。
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合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够提高档案管理效率,降低成本,实现业财一体。在档案管理过程中,费用合规工具可以对每一份档案中的费用信息进行审核和管理,确保档案的真实性和合规性。 -
收支管理:实时收支一体解决方案提供者
合思的收支管理通过创新引擎和协同门户解决了三流合一难题,结合业务台账提供实时收支一体方案。合思付款、收款、BI分别在采购、销售和财务分析方面发挥着重要作用,提高了对账、收款效率,还提供了丰富的分析模板。
费用合规工具在收支管理中对每一笔收支进行严格的合规审核,确保企业的资金流动安全、合规,为企业的财务健康提供有力保障。
应用场景与案例:见证财务数智化奇迹
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动力源:全球化业务的效率提升利器
动力源作为专精特新小巨人企业,业务遍布全球。合思以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源的全球化业务。通过引入费用合规工具,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到业务发展中。 -
徐福记:差旅费用节约的成功典范
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度的超预算转变为当年度结余100万。费用合规工具在这个过程中严格把控每一笔差旅费用的支出,确保每一分钱都花在刀刃上,为企业的成本控制做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的效率变革者
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。费用合规工具在档案管理中对费用相关的档案信息进行精准管理,确保档案的合规性和完整性。 -
汉威科技集团、中影股份:上市企业的财务智囊团
作为上市企业,汉威科技集团和中影股份对财务管理的要求极高。合思为其提供的财务数智化服务,包括费用合规工具,助力企业实现了稳健运营和科学决策。通过对费用的严格管控和合规管理,企业能够更好地应对市场变化,提高自身的竞争力。
结尾:开启财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果,已然成为众多企业财务数智化转型的可靠伙伴。费用合规工具作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理提供了有力的支持和保障。
如果您的企业也渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启财务数智化新征程。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可以免费试用费用合规工具,深入了解合思为您带来的财务数智化变革。