在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理和合规性文档存储的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的佼佼者，在引入合思电子会计档案管理平台后，实现了降本增效的显著成效，为众多企业树立了财务数智化转型的典范。
引入平台 开启高效财务管理新篇章
好想你健康食品股份有限公司在与合思携手后，借助合思电子会计档案管理平台，开启了高效财务管理和业务运营的新时代。通过这一平台，企业在财务管理方面实现了质的飞跃，不仅大幅减少了人工耗时，还降低了综合成本，让企业的资源得到了更优化的配置。
在传统的财务管理模式下，大量的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误。而合思电子会计档案管理平台的出现，改变了这一局面。它让财务工作变得更加便捷、高效，使企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。在合规性文档存储方面，平台提供了安全、可靠的解决方案，确保企业的财务文档能够得到妥善的管理和保存。
老牌上市企业的财务痛点
好想你成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是红枣行业一颗璀璨的明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多问题。
企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等财务痛点。大量的纸质档案管理需要耗费大量的时间和资源，员工需要花费大量的精力去整理、存储和查找档案。而且，纸质档案容易损坏、丢失，无法满足数据安全和合规性文档存储的要求。在合规性方面，传统的管理方式难以保证财务文档的完整性和准确性，给企业带来了潜在的风险。
合思方案 精准击破财务难题
合思深入了解好想你所面临的问题后，为其量身定制了全面的解决方案，在合规性文档存储方面发挥了重要作用。
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数据同源 一键联查
合思打破了数据壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以通过平台一键联查相关数据，无需在不同的系统和文件中来回切换。无论是财务报表、凭证还是其他相关文档，都可以在平台上快速找到。这种便捷的操作方式大大提高了财务工作的效率，让财务人员能够更加专注于数据分析和决策支持。在合规性文档存储方面，数据同源确保了文档的一致性和准确性，为企业的合规运营提供了有力保障。 -
自动组装 提升审计效率
合思电子会计档案管理平台具备自动组装档案数据的功能。它可以根据预设的规则，自动将相关的财务数据和文档进行整理和组装，生成符合审计要求的档案。这不仅减少了人工操作的工作量，还提高了审计的准确性和效率。审计人员可以通过平台快速获取所需的财务信息，进行全面、深入的审计工作。在合规性文档存储方面，自动组装功能确保了文档的规范性和完整性，有助于企业满足各种审计和监管要求。 -
虚实匹配 高效管理实物档案
为了更好地管理实物档案，合思引入了虚拟档案库房和二维码技术。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取档案的相关信息，包括档案的存储位置、内容摘要等。同时，虚拟档案库房可以实时记录实物档案的出入库情况，实现了电子与实物的精准匹配。这种管理方式让实物档案的管理变得更加高效、便捷，减少了档案丢失和损坏的风险。在合规性文档存储方面，虚实匹配确保了实物档案和电子档案的一致性，为企业的合规运营提供了双重保障。
显著成效 降本增效成果斐然
合思的解决方案实施后，好想你在财务管理方面取得了显著的成效。
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人工耗时大幅减少
通过合思电子会计档案管理平台，好想你减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力完成的档案整理、存储和查找工作，现在可以通过平台自动完成。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。在合规性文档存储方面，减少人工操作也降低了因人为因素导致的错误和风险，提高了文档存储的准确性和可靠性。 -
总部管理耗时降低
总部接收和管理财务档案的耗时减少了80%。平台实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各部门的财务信息，进行统一的管理和分析。这不仅提高了总部的管理效率，还加强了对企业财务状况的监控和掌控。在合规性文档存储方面，总部可以更好地对各部门的文档进行统一管理和监督，确保企业的财务文档符合相关的法规和政策要求。 -
借阅管理效率提升
借阅管理的耗时减少了67%。员工可以通过平台在线申请借阅档案，系统会自动审批并提供借阅指引。借阅完成后，系统会自动记录归还情况，实现了借阅管理的全程电子化。这种便捷的借阅方式提高了档案的利用率，同时也减少了档案丢失和损坏的风险。在合规性文档存储方面，借阅管理的电子化确保了文档的安全和合规使用，避免了因借阅不当导致的信息泄露和违规行为。 -
综合成本显著降低
预计好想你每年可以减少综合成本20万元。这不仅包括人工成本的降低，还包括纸张、存储设备等方面的成本节约。通过合思电子会计档案管理平台，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。在合规性文档存储方面，降低成本也意味着企业可以将更多的资源投入到合规建设中，提升企业的整体合规水平。
积极影响 助力企业专注核心业务
虽然文档未提及好想你官方的反馈，但从实际取得的成效可以推测，合思的解决方案为企业带来了显著的积极影响。在合规性文档存储方面的优化，让企业在合规运营的道路上更加稳健。企业不再需要为繁琐的财务档案管理而烦恼，可以将更多的精力和资源投入到核心业务的发展中。通过提高财务管理效率和效益，企业能够更好地应对市场变化，提升自身的竞争力。
深化合作 探索财务数智化新未来
双方未来有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化应用场景。在合规性文档存储方面，也将不断探索创新的解决方案。合思将继续发挥自身的技术优势，为好想你提供更加完善的服务和支持。双方将共同探索如何利用新技术，如人工智能、大数据等，进一步提升财务工作的智能化水平。通过深化合作，好想你有望实现更高质量的发展，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思电子会计档案管理平台。它能够为您提供高效、便捷的财务解决方案，让您的企业在合规性文档存储方面更加安全、可靠。现在就可以免费试用合思电子会计档案管理平台，体验财务数智化带来的高效与便捷，让有限的资源发挥更大的价值。
