在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长渐缓，利润率不断压缩，盈利能力持续下滑。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐步收窄，利润率也在持续降低。与此同时，企业每百元营业收入中的费用增加，成本压力日益增大。
差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控成为企业降本增效的关键。据统计，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上升。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业解决出差费用策略难题提供了全面的思路和方案。
市场风云：企业差旅成本困境凸显
当下企业所处的市场环境复杂多变，营业收入增长放缓，利润率被压缩，盈利能力每况愈下。2023年全国规模以上工业企业的相关数据显示，营业收入涨幅持续收窄，利润率也在不断降低。而且，企业每百元营业收入中的费用增加，成本压力不断增大。
在企业的各项支出中，差旅支出占据了相当大的比例。差旅支出占总运营成本的10% – 40%，不同行业情况有所不同，金融服务、生物医药等行业的差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场迎来了需求和价格的双重增长，企业的差旅成本急剧上升。在这样的形势下，企业急需一套科学有效的出差费用策略来应对差旅成本的挑战。
痛点剖析：差旅管控难题重重
- 硬控之殇：短期降本难长久
为了降低成本，企业采取了“硬控”措施。这些措施在短期内确实能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。
2024年，企业通过组织瘦身、下调差旅预算等方式来控制成本。然而，这导致员工的差旅体验变差，企业与员工之间的矛盾升级，消费合规方面的挑战也日益增大。这种以牺牲员工体验为代价的出差费用策略，并非长久之计。
- 下沉市场迷雾：拓展业务遇阻碍
下沉市场具有人口红利、消费升级等特点，吸引着众多企业前往拓展业务。然而，企业在下沉市场面临着诸多挑战。
企业需要触达客户，适应不同地域的文化和消费习惯，优化供应链和管理成本。但传统的差旅管控仅覆盖到“市”一级，无法满足企业业务向三四线城市扩展的需求。在这种情况下，企业需要制定更灵活、更具针对性的出差费用策略来应对下沉市场的挑战。
- 出海迷局：国际差旅管控难
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅管理方面面临着诸多难题。
海外差旅资源分散，信息碎片化，需要在多个平台进行操作，还要面对跨时区出行等问题。国际机酒消费额明显提升，亚太地区成为热门的差旅目的地。企业需要一套能够整合海外资源、提高管控效率的出差费用策略来应对出海管控的挑战。
- 线下与数电票困局：费用管控待革新
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的差旅管理需要“全链路应战”。
然而，大部分企业的会计凭证存储仍停留在传统的纸质档案阶段，传统的报销和财务作业流程难以适应新的形势。企业需要一套能够实现全流程管控、提高数字化水平的出差费用策略来应对线下消费与数电票带来的挑战。
策略领航：合思一站式解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案从线上到线下、从国际到国内全场景覆盖，能够帮助企业获得高性价比的差旅资源，实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。同时，合思利用AI技术提升差旅管控的效率和体验。
合思的解决方案通过同屏比价，让企业能够在众多差旅资源中选择性价比最高的选项。无论是线上的机票、酒店预订，还是线下的消费场景，都能实现高效的管控。而且，该方案能够实现全流程的自动化，从消费到入账再到归档，一气呵成，大大提高了企业的差旅管控效率。
核心模块：多元覆盖精准管控
- 线上线下融合：差旅采购补助全覆盖
合思的解决方案覆盖了差旅、采购、补助等多个场景。在机票、酒店预订方面，提供大客户协议价托管服务，让企业能够获得更优惠的价格。
同时，还有易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这一模块为企业提供了全方位的出差费用策略，无论是线上还是线下的差旅消费，都能得到有效的管控。
- 国内国外联动：整合资源全球比价
合思整合了多种资源，通过多平台接入比价，为企业提供更优质的差旅选择。接入全球近200万 + 酒店，提供聚合用车服务，还有多语言版本，满足企业在国内和国外的差旅需求。
这一模块让企业在国内和国外的差旅活动中，都能享受到高效、便捷的服务。无论是国内的商务出行，还是国外的国际业务拓展，都能通过合思的解决方案获得最优的出差费用策略。
- 管控体验兼顾：智能功能提升效率
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能。这些功能能够实现订单实时占预算、多账户管理，为企业提供差旅分析报告和风控类BI看板。
通过这些功能，企业能够在保证差旅管控效果的同时，提升员工的差旅体验。员工可以享受到更多的优惠和便利，而企业则能够实现更精准的成本控制。这一模块是出差费用策略中实现管控与体验平衡的关键。
- AI智慧赋能：智能规划助力差旅
合思在AI技术应用方面领先，拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更智能、更高效的支持。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，智能规划行程；AI自动下单助手可以快速完成订单的下单操作；AI风控能够实时监控差旅消费，确保消费合规；AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告。这些AI功能为企业的出差费用策略注入了智慧的力量。
竞争优势：资源技术服务全方位领先
- 资源优势：广泛合作优质覆盖
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的差旅资源。覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
这样广泛的资源覆盖，让企业在选择差旅资源时拥有更多的选择，能够获得更优质、更实惠的服务。在制定出差费用策略时，丰富的资源是企业降低成本、提高效率的重要保障。
- 技术优势：智能风控多语言服务
合思拥有BI差旅风控系统，能够全面监控与智能分析差旅活动。同时，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际化业务的需求。
在AI技术应用上，合思更是领先一步，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些技术优势让合思的出差费用策略更加智能、高效，能够为企业提供更精准的管控和更好的服务体验。
- 服务优势：多渠道预订24小时客服
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，让企业员工能够根据自己的需求选择合适的预订方式。同时，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工的出行需求及时响应。
无论是员工在国内还是国外遇到问题，都能及时得到客服的帮助。这种优质的服务为企业的出差费用策略提供了有力的保障，让企业和员工在差旅过程中更加安心。
成功典范：企业应用效果显著
- 违规普查：避免损失完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工的违规情况，避免了超过60000元的损失。
企业根据普查结果完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例充分展示了合思的出差费用策略在风险管控方面的有效性，能够帮助企业及时发现问题，避免不必要的损失。
- 下沉增效：三线城市成本降低
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。
这表明合思的出差费用策略能够在拓展业务的同时，有效地控制成本。通过精准的管控和优化，企业在下沉市场实现了业务增长与成本控制的双赢。
- 节省费用：超标订单占比下降
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
这一数据充分证明了合思的出差费用策略在节省成本方面的显著效果。企业通过采用合思的解决方案，能够有效地控制差旅成本，提高企业的盈利能力。
服务体系：全流程数智化保障
合思提供全流程数智化差旅管理服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
这一服务体系为企业提供了一站式的差旅管控解决方案，让企业能够实现差旅管理的全流程自动化和数字化。通过合思的服务体系，企业能够更加高效地管理差旅费用，制定出更加科学合理的出差费用策略。
在挖掘净利润的道路上，企业需要科学可持续的出差费用策略。合思针对企业差旅管控的市场形势和痛点，提供了全面且具有创新性的解决方案。通过核心模块、竞争优势、成功案例和完善的服务体系，展示了其在差旅管控领域的强大实力。
企业应积极借鉴合思的经验和方案，从硬控转向智控，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。合思愿与更多企业一同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的出差费用策略，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新征程。
