在企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，给企业带来了诸多难以解决的痛点与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的财务电子档案管理系统，正以创新之姿为企业提供破局之策。
纸电混合时代档案管理困境
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面可谓是举步维艰。
企业高管们常常为纸质档案管理的高成本、大占地面积以及数据难以分析利用而苦恼。纸质档案的存储需要大量的空间，而且管理成本居高不下。同时，这些数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被大量的档案数据所淹没。他们需要手动处理繁琐的匹配核对工作，这些工作不仅枯燥乏味，而且效率低下。每一次的核对都需要耗费大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的工作。
业务人员也面临着报销流程繁琐的问题。从提交报销申请到最终审批通过，整个过程涉及大量的纸质文件和复杂的流程，给业务人员带来了极大的不便。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也不断增加，这些都构成了高显性成本。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅数据的利用率却很低，这是高隐形成本的体现。而电子会计凭证管理手段的缺失，以及纸质档案易损坏的特点，又让企业面临着高合规风险。
合思档案系统全景扫描
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也就是财务电子档案管理系统。它具有广泛连接各类异构业财系统的强大能力，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
该系统提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，全面满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能通过合思档案实现财务档案管理的合规、高效与数字化。
产品使命愿景深度剖析
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。
其使命是与企业携手共进，解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。通过先进的技术和创新的理念，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效成果。在数字化的浪潮中，合思档案希望成为企业的得力助手，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
系统模块功能深度揭秘
合思档案拥有多个功能模块，涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集模块提供了外部生态和内部多种采集方式，能够快速、准确地收集各类档案数据。预归档服务模块实现了自动归档和业务检测等功能，大大提高了归档效率。基础管理模块负责档号管理、档案储存等工作，确保档案的有序存放。档案服务模块提供身份调查、实物管理方案等服务，满足企业的多样化需求。统计分析和应用层相关功能则为企业提供了深入的数据洞察和决策支持。
功能亮点创新闪耀光芒
合思档案的功能亮点和创新之处令人瞩目。
便捷调阅与混序归集功能，让用户无需打印即可便捷调阅档案，打破了物理空间的限制。同时，混序归集功能免去了繁琐的组装过程，通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性，并且用户可以自由穿透档案链，获取所需信息。
“四性检测 + 业务检测”功能为档案数据的质量提供了有力保障。按照财政部、档案局的规定，系统进行可用性、真实性、完整性、安全性的“四性检测”，同时基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游“业务检测”，确保业务数据的完整性。
多场景解决方案则满足了企业在不同场景下的档案管理需求。档案扩展解决方案实现了自定义档案类型的全流程扩展管理，证据链完整性解决方案确保了财务视角下档案证据链的完整性，共享调阅解决方案提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式，数电票解决方案实现了全流程自动化处理，实物备查解决方案智能区分纸电标识，实现线上线下的高度关联，大数据解决方案则能够处理百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。
合思档案优势实力彰显
合思档案具有显著的优势。
它能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。通过与不同系统的对接，合思档案能够获取丰富的档案数据，为企业提供更全面的服务。
强大的自动归档功能，凭借其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。
在合规管理方面，合思档案严格符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理的需求。企业无需担心合规问题，只需专注于业务发展。
同时，合思档案具备接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和企业需求的升级。
目标用户应用场景解析
合思档案的目标用户广泛，不同用户在不同场景下都能从该系统中受益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的深入分析，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，为企业决策提供数智化支持，实现降本增效的目标。
归档员/财务人员使用合思档案可以大大提高工作效率，告别重复低价值的工作。系统实现了档案数据的同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。
外部审计人员借助合思档案可以实现档案外审的在线化、可溯源。一键查询借阅功能和权限一键下放/回收功能，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例客户评价见证
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。
海亮教育在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少。凭证自动化率达到了91.6%，向财务无纸化迈出了坚实的一步。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过在线匹配组装和异地线上调阅，管理效率得到了大大提升。
中交水规院借助合思档案单套制支撑无纸化政策落地，减少了打印存储成本。审计人员对其电子会计档案系统的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料结构树，让查阅业务全貌变得便捷高效。
合思档案作为一款优秀的财务电子档案管理系统，凭借其创新的功能、显著的优势和成功的实践案例，已经成为企业电子会计档案管理的可靠选择。无论是应对政策推动、合规要求，还是实现降本增效的目标，合思档案都能助力企业解决档案管理难题，推动企业数字化转型迈向新高度。如果您也想让企业的档案管理更加高效、合规，不妨选择合思档案，开启数字化档案管理新时代。现在可以免费试用我们的财务电子档案管理系统，亲身体验它的强大功能。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。
