在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业的财务数字化转型已然成为迫在眉睫的任务。传统的财务管理模式就像一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,效率极其低下;预算管控更是如同缥缈的云雾,难以真正落地实施。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本负担。
而且,企业在数字化转型的道路上,常常陷入一种误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本性的问题。比如,管理方案与财务信息系统未能完美结合,处理时效难以提升,精细化管理更是难以实现。随着企业业务的飞速发展和组织架构的不断拓展,传统的手工报销模式和分散的财务管理系统就像老旧的马车,已经远远无法满足企业的需求。企业迫切需要一套高效、便捷、智能化的企业差旅报销系统来助力财务数字化转型。
合思:财务数字化领域的专业领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务服务生态圈。
合思不仅是专精特新企业,而且在资金实力上也十分雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,就像三颗璀璨的明珠,为产品的研发提供了强大的技术支持。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而坚实的服务网络。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,借助其企业差旅报销系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思核心产品:创新实用的财务利器
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一阵清风,为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感瞬间提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列的自动化操作,大大减轻了员工和财务人员的负担,让报销变得轻松愉快。 -
系统集成:打破数据孤岛的壁垒
在传统的财务管理模式中,多系统林立导致数据无法流通,操作十分繁琐。而合思的系统集成功能,就像一把神奇的钥匙,打破了数据孤岛的壁垒。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现基础数据和业务数据的实时共享和联动。这样一来,企业的业务处理和数据统计效率得到了极大的提高,为企业决策提供了更及时、准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控企业财务命脉
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,就像一位精明的管家,帮助企业精准把控财务命脉,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:守护财务数据的真实性
发票管理是财务管理中的重要环节,而合思费控的发票智能校验功能则为企业的发票管理保驾护航。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列的功能大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
合思优势:对比传统与同行的卓越之选
与传统手工报销模式相比,合思的企业差旅报销系统具有显著的优势。传统手工报销模式就像蜗牛一样缓慢,员工报销周期长,效率低下,财务人员的工作量也非常大。而合思的无需报销解决方案则像高铁一样快速高效,大大缩短了员工报销周期,提高了报销效率,减轻了财务人员的工作量,同时也提升了员工的满意度和幸福感。例如,某企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约了约50%。
与多系统林立的财务管理模式相比,合思的系统集成能力更是脱颖而出。多系统林立的模式就像一个混乱的战场,数据无法互通,操作繁琐。而合思的系统集成功能能够打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享,提高业务处理和数据统计效率,为企业决策提供更及时、准确的数据支持。例如,某企业通过合思费控实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
与其他竞争对手相比,合思具有更广泛的连接能力和更灵活的配置功能。它就像一个万能的工具箱,可以根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,进行个性化的配置和定制,实现精细化管理。同时,合思的产品和服务具有更高的安全性和稳定性,采用了多重安全保护体系,能够保障企业财务数据的安全和可靠。例如,合思在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。
成功案例:合思助力多行业企业腾飞
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动力源:电源行业的数字化转型典范
北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思的企业差旅报销系统为动力源的财务数字化转型注入了强大的动力。 -
汉威科技:物联网领域的财务变革先锋
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技在物联网领域实现了财务的高效管理。 -
派克新材:高新技术企业的财务管理新突破
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性也得到了提升。合思的企业差旅报销系统为派克新材的财务管理带来了新的突破。 -
江西中机:中德合资企业的财务优化之路
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是一家中德合资企业,也是国家级高新技术企业。应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案帮助江西中机优化了财务管理流程,提高了财务效率。
合思未来:引领企业财务数字化转型新征程
合思的企业差旅报销系统具有全面性、创新性、实用性和安全性等诸多优势,就像一座坚固的桥梁,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和完善其产品和服务。就像一位不断攀登高峰的勇士,合思将为企业提供更加高效、便捷、智能化的财务数字化解决方案,助力企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强与企业的合作与交流。就像一位贴心的伙伴,深入了解企业的需求和痛点,不断优化和升级其产品和服务,为企业提供更加优质、个性化的解决方案。合思的企业差旅报销系统将为企业的发展注入新的动力和活力,推动企业在数字化时代实现可持续发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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