在当今企业财务数字化转型的时代浪潮中,传统的费用管理模式如同陈旧的船只,难以在汹涌的市场波涛中平稳前行,渐渐难以满足企业发展的需求,暴露出诸多痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一艘崭新且坚固的巨轮,为企业提供了行之有效的解决方案,助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。
行业痛点:费用管理顽疾待解
当前企业费用支出管理宛如一片荆棘丛生的丛林,存在着诸多难题。长期以来,费用支出并未受到企业足够的重视,然而它却如影随形般普遍存在于企业的各个角落。处理费用支出不仅耗时耗力,而且随着新兴行业的崛起,其在企业成本中的占比不断提升。费用种类繁杂多样,合规性也较差,这一系列特点使其成为企业发展道路上的顽疾。
传统的费用管理方式大多停留在纯手工操作,或者仅仅依靠 OA、财务系统。这些方式就像老旧的工具,无法精准搭建费控功能模块,难以适应企业快速变化的需求。此外,企业在财务数字化转型的征程中,还面临着业财融合困难的困境,就如同两条难以交汇的河流;税务合规要求日益提高,电子发票处理也潜藏着诸多风险,这都让企业在财务数字化的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思引领财务数智化新风尚
合思(原易快报)作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数字化的天空中闪耀着光芒。它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条流畅的流水线,让财务流程更加高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,它就像一位技艺高超的桥梁建筑师,帮助企业实现业务系统与财务系统的连接,从容应对财税新政的挑战。
核心功能亮点:解锁费用管理新境界
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分级费控:迈向自动化智能化巅峰
合思具有分级的费控管理能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,如同攀登一座高峰,逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在 L3 初级无需报销阶段,集成供应商连通费控链条,员工无需垫资、开具票据,就像开启了一扇便捷之门,让费用报销变得轻松简单。而在 L5 高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,仿佛进入了一个全新的智能时代,让企业的费用管理达到了前所未有的高度。 -
中台服务:打通数据孤岛经脉
合思提供中台服务,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一位神奇的魔法师,整合财务与经营数据,实现多系统实时联动。它梳理和打通数据孤岛,让企业的数据不再孤立无援,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供更加全面、准确的依据。 -
数据赋能:挖掘数据价值宝藏
合思具备数据赋能能力,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。数据就像一座隐藏的宝藏,合思通过自身的技术手段,将其挖掘出来,为企业的发展提供强大的支持。它让企业能够更加精准地把握市场动态,做出明智的决策,在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
广泛连接:拓展企业服务无限边界
合思的费控管理平台可扩展广泛连接能力,支持多场景报销、多支付渠道,与多种系统和供应商对接,聚合金融能力。它就像一个万能的连接器,扩展企业服务边界,让企业能够在更广阔的市场中驰骋,满足不同客户的需求。
用户收益:开启企业发展新征程
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提升运营效率:释放员工压力枷锁
合思能够提升企业运营效率,减少报销流程中的人工工作量。通过系统自动处理报销、对账等工作,就像给员工、财务人员和管理者戴上了一副轻松的盔甲,释放了他们的压力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。企业的运营就像一台高速运转的机器,各个环节都更加顺畅,效率得到了显著提升。 -
降低企业成本:实现成本控制梦想
合思通过“同屏比价”等功能拉低企业支出成本,同时节约打印、仓储、运输等成本,助力企业实现“碳中和”目标。这就像为企业开启了一扇节约之门,让企业在发展的同时,也能实现成本的有效控制,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。 -
加强合规管理:筑牢财税合规防线
合思能够加强企业合规管理,满足国家财税新政要求,避免电子发票带来的财税风险。它对电子发票进行批量验真、查重,规范税票开具、入账、归档等业务流程,就像一位忠诚的卫士,为企业筑牢财税合规的防线,让企业在财务合规的道路上稳步前行。 -
实现业财一体化:搭建决策支持桥梁
合思实现业财一体化,打通费用数据与业务数据的连接,为企业提供更全面的决策支持。它就像一座坚固的桥梁,将企业的业务和财务紧密连接起来,提升企业的精细化管理水平,让企业能够在复杂多变的市场环境中做出更加明智的决策。
典型场景:契合不同行业需求
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医药行业:合规高效报销典范
在医药行业,合思满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率。它实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的医药财务管家,让医药企业的费用报销更加合规、高效,为医药行业的发展提供了有力的支持。 -
软件行业:项目费用管控专家
对于软件行业,合思适应项目/产品制业务形态,解决费用管控在项目实施前、中、后不同阶段的问题,包括费用预算、控制和结算等。它就像一位经验丰富的项目指挥官,让软件企业的项目费用管理更加科学、合理,确保项目的顺利进行。 -
连锁经营行业:业财统一变革先锋
在连锁经营行业,合思解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。它实现业财统一和提高审批体验,就像一场行业变革的先锋,让连锁经营企业的财务管理更加规范、高效,提升企业的整体竞争力。
客户成功案例:见证合思卓越实力
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制药公司:报销审批效率飞升
中国某知名制药公司选择了合思,合思为其定制搭建讲者库,保证费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这就像为制药公司安装了一台高速运转的报销机器,提高了报销审批效率,降低了支付人工耗损,让制药公司的财务流程更加顺畅。 -
软件服务公司:成本削减效率提升
中国某上市软件服务公司与合思合作,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置 EAI 模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了运维成本。这就像为软件服务公司注入了一剂高效的发展催化剂,让企业在竞争中更具优势。 -
连锁餐饮品牌:运营效率显著提升
中国某知名连锁餐饮品牌引入合思,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动。这就像为连锁餐饮品牌打造了一个高效的财务管理引擎,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率,让连锁餐饮品牌在市场中更加稳健地发展。
如果您的企业也正在为财务费用管理难题所困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。它凭借强大的功能和丰富的行业实践经验,定能助力您的企业实现财务数字化转型,提升企业的竞争力和运营效率。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台,立即行动,开启企业财务管理的新篇章!