在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其强大的技术实力和创新的解决方案，在助力企业解决财务痛点方面成效显著。以动力源科技为例，合思充分展现了其在财务数字化转型领域的卓越能力。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。多年来，动力源凭借其卓越的产品品质和技术实力，成为多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：转型之路的困境
2011年，动力源科技开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在较高的壁垒，数据难以流通。到了2021年，当动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后，无法为企业决策提供及时准确的支持。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性也让各主体的流程变得繁复，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：科技赋能的智慧之选
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系统集成无缝对接
合思团队针对动力源的问题，在系统集成方面采取了有效措施。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员数据的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统对接，实现了业务数据的无缝流转。这种系统集成方式打破了数据之间的壁垒，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销革新体验
在产品应用方面，合思推出了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率。同时，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，实现了实时财务数据监控，让企业财务数据更加透明、准确。
实施过程：步步为营的推进
合思团队在项目实施初期，对动力源的现有系统进行了全面深入的调研和分析。通过细致的研究，确定了数据同步和功能集成的具体方案。首先，完成了HR系统和BPM系统与合思费控系统的对接工作，确保基础数据和业务数据能够准确、实时地同步。这一步为后续的流程优化和系统应用奠定了基础。
接下来，合思团队对动力源的员工进行了专业的培训。培训内容包括无需报销的流程介绍和系统操作方法，让员工能够快速熟悉并掌握新的工作模式。在使用过程中，合思团队密切关注员工的反馈，根据实际情况不断优化系统和流程，确保系统的稳定性和易用性。
取得的成果：显著效益的呈现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。效率方面，实现了300%的提升。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，大大提高了员工的满意度。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业管理方面，实现了全程管控，管理者可以通过实时财务数据监控，实时了解企业的经营数据，从而做出高效、准确的决策。
客户评价：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案能够为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持，帮助企业开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的变革。
