合思差旅管控方案:开启企业精细化差旅新时代

在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业实现差旅精细化管理,挖掘更多净利润。

合思差旅管控方案:开启企业精细化差旅新时代
在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业第二大可控成本,对企业净利润的影响愈发显著。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察市场需求,推出了一系列差旅管控解决方案,助力企业实现差旅精细化管理,挖掘更多净利润。

行业痛点:差旅成本吞噬企业利润

在企业运营的征程中,存在着诸多“净利润黑洞”,惯性思维、业财脱节、预算失控等问题如影随形。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。

一方面,差旅成本在企业运营成本中占据着相当高的比例,且在疫情后呈现出直线上升的态势。企业为了控制成本,往往采用硬控方式,短期内虽能实现降本目标,但却牺牲了员工的体验。这不仅导致员工与雇主之间的矛盾升级,还增加了消费合规的挑战。

另一方面,随着企业业务的拓展,下沉市场和出海业务成为新的增长点,但也给差旅管控带来了难题。线下差旅费用管控存在盲区,难以做到全面监管。同时,数电票时代的到来,也为企业差旅管理带来了新的挑战。差旅出行选择成为企业亟待解决的重要问题。

解决方案:无需报销的数智化之旅

合思针对企业差旅管理的痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为,实现差旅活动的无感管控。

这一解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。从差旅出行选择的预订到费用的入账归档,实现了全流程的数字化管理,为企业提供了一站式的差旅管控体验。

核心优势:数智赋能差旅管理

  • 数智化工具:激发省钱动力,实现智能管控
    合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。员工在差旅出行选择中,通过合理规划和节约开支,不仅能为企业降低成本,还能获得相应的奖励。

同时,BI差旅风控系统为企业差旅活动提供了全面监控与智能分析。它如同企业差旅管理的“智能卫士”,实时监测差旅行为,发现潜在风险,为企业的差旅合规保驾护航。此外,AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能,让差旅出行选择更加便捷、高效。

  • 资源整合:全球优质资源,满足多元需求
    合思与国内外知名OTA建立了深度合作,整合了丰富的差旅资源。在国内,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,让企业员工在差旅出行选择中有更多的选择余地。在国际市场,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,为企业的出海业务提供了有力支持。

  • 差标管控:科学设置,精准管控
    合思支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,能够根据不同地区、不同时间段的实际情况,科学设置差标管控金额。这使得企业在差旅成本控制上更加精准,避免了不必要的浪费。无论是下沉市场还是一线城市,都能根据实际情况进行合理的差旅出行选择。

  • 支付与凭证管理:全场景覆盖,无缝对接
    合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖,员工在差旅出行选择中的每一笔消费,都能同步自动获取凭证入账归档。同时,电子会计档案管理系统适应了数电票时代财务档案全链路管理需求,让企业的财务档案管理更加规范、高效。

应用案例:实战验证卓越成效

  • 下沉市场:精准管控,降本增效
    某连锁零售企业在业务拓展过程中,将目光投向了三四线城镇。然而,传统的差旅管控方式难以满足下沉市场的需求。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度,实现了精准的差旅成本控制。

2024年上半年,该企业三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明,合思的差旅管控解决方案在下沉市场的差旅出行选择中,既能满足业务拓展的需求,又能有效降低成本。

  • 合规管控:智能风控,避免损失
    某企业在应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。这些违规行为若不及时发现和处理,将给企业带来巨大的损失。合思系统及时预警,帮助企业避免了超60000元的损失。

同时,企业借助合思系统完善了差旅制度,并加强了数据监控,进一步提升了差旅管理的合规性。在差旅出行选择中,合规成为了企业和员工的首要考虑因素。

携手合思:开启差旅管控新征程

在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管控解决方案无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本、管控隐性浪费,让企业在差旅出行选择中更加科学、合理。

选择合思平台,企业将实现差旅管理的精细化、智能化,在激烈的市场竞争中赢得成本优势,挖出更多净利润。差旅出行选择不再是企业的难题,而是提升企业竞争力的重要契机。

立即联系合思(400 – 105 – 6505 ,www.hosecloud.com),即可免费试用合思的差旅管控解决方案,开启差旅管控新征程,让企业的差旅管理更加轻松、高效。

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captaincaptain
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