在当前经济环境下，企业在财务报销、会计档案管理等财务管理领域面临着诸多挑战。电子凭证处理的逆数字化、伪数字化和非数字化现象，纸电凭证混合带来的合规风险，以及传统报销流程的低效等问题，如同枷锁一般，严重制约了企业的数字化转型和发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借一系列创新解决方案，为企业破除这些难题带来了曙光。
电子凭证处理乱象丛生
企业在电子凭证处理方面，乱象频出。逆数字化现象普遍存在，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则增加了数据错误和安全漏洞的风险。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，数据的真实性和安全性大打折扣。而非数字化处理方式，即电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还容易出现人为失误。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合更是带来了巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑为审计和税务工作埋下了定时炸弹。
传统报销流程的滞后也让企业苦不堪言。员工需要自己垫资订票，手工录入发票数据，还得同时提交电子与纸质打印件，繁琐的流程严重影响了工作效率。
合思全流程解决方案登场
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一把利剑，直指企业财务管理痛点。通过电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业经济业务流程的优化，还助力电子凭证数字化转型形成了全流程闭环。
合思平台功能大揭秘
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务管理的超级工具箱。
差旅申请环节，员工可以在线提交申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订，员工无需四处奔波，在平台上即可一站式搞定。
易商卡线下消费实现了无纸化报销，摆脱了纸质票据的束缚，让报销更加高效。
发票采集功能能够自动识别并录入发票信息，大大减轻了员工和财务人员的负担。
审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金安全和账目清晰。
统一开票功能集中处理开票工作，提高了开票效率和准确性。
自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项，让报销工作更加有序。
资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。
档案归档功能妥善保存相关文档资料，方便企业随时查阅。
商旅分析功能提供详细费用报告和分析报表，为企业管理层提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则自动分录费用，减少了财务人员的工作量。
总额受控功能设定预算上限，防止企业超支，有效控制成本。
退票预定功能能够快速响应行程变更，让员工的出行更加灵活。
AI辅助决策功能提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更明智的决策。
此外，合思财务收支管理平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点，满足企业不同的使用需求。
企业应用合思方案收获满满
企业采用合思解决方案，能够实现降本增效的目标。通过节约工时、纸张和档案管理费用，降低了运营成本和社会资源消耗。同时，提高了财务管理效率，实现了业财高效协同。报销效率大幅提升，财务入账效率也显著提高，减少了财务人员低价值、机械性工作。
在管理效能方面，合思解决方案实现了业财深度融合。管理层可以实时监控费用、提前控制预算、优化资源配置，让企业的管理更加科学、高效。
数据安全和合规性也是合思解决方案的重要优势。它杜绝了凭证造假和重复报销问题，符合国家相关法律法规要求，为企业的发展提供了坚实的保障。
合思解决方案还推动了企业数字化和绿色化协同转型，为全社会会计无纸化、生态化建设做出了贡献。
合思方案在典型场景中大显身手
在企业日常的差旅费申请、审批、采购、报销等环节，以及会计档案的管理和查阅等场景中，合思解决方案都发挥着重要作用。
员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行商旅线上订购，消费后无需垫资和报销，系统自动完成相关流程，让员工的差旅更加轻松愉快。
企业可以利用合思的电子会计档案系统实现财务档案的电子化管理，提高档案查阅效率，让企业的财务管理更加现代化。
客户成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。
某头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用，取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务管理方面的难题，不妨选择合思。现在可以免费试用我们的解决方案，体验合思为您带来的数字化财务管理新体验，助力您的企业实现数字化转型，提升核心竞争力。
