在数字化浪潮的席卷之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键趋势。国家相关政策的有力推进，如数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的正式发布，正推动企业加速迈向财务数字化转型的快车道。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其功能强大的财务收支管理平台及相关解决方案，助力企业在这场转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势：政策东风引领转型航向
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大。自2021年12月1日起，数电票试点迅速在全国范围内铺开，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程实现标准化、无纸化处理。
在政策的强力推进下，企业财务管理必须紧跟数字化转型的步伐。若不能适应这一趋势，企业将难以满足未来的合规要求。因此，积极拥抱电子凭证数字化转型，是企业在新时代财务管理中的必然选择。
痛点分析：转型路上的重重关卡
当前企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多难题。
政策认知不足是一大痛点。部分企业尚未充分意识到电子凭证相关政策的紧迫性。例如，有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了较大的审计和税务风险。
纸电凭证混合时期的合规风险也不容忽视。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式难以有效控制合规风险，在纸电凭证并行的情况下，企业需要警惕潜在的合规隐患。
电子凭证类型繁多、格式复杂，对企业人员素质提出了较高要求。而且，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同难度较大。
传统报销流程和财务运作模式滞后问题突出。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这不仅效率低下，还容易出现错误。
解决方案整体策略概述：全流程无忧转型之路
合思以电子凭证会计数据标准为指引，依托其财务收支管理平台，为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案致力于实现电子凭证数字化转型，推动企业在开具、接收、报销、入账和归档的全链路上实现无纸化。通过这种方式，降低企业运行成本，减少社会资源消耗，促进企业数字化、绿色化协同发展。
核心模块：打造差旅管理流程自动化利器
合思财务收支管理平台拥有众多核心模块，为企业的差旅管理流程自动化提供了强大支持。
差旅管理模块支持员工在线提交差旅申请，员工可以进行商旅线上订购和易商卡线下消费。这一过程实现了差旅管理流程自动化，大大提高了差旅申请和预订的效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工录入的繁琐和错误。审核对账模块对接银行账户，实时同步资金流水，确保资金管理的准确性和及时性。
统一开票模块集中处理开票工作，提高了开票的效率和规范性。自动提报模块可以定期或按需批量提交报销事项，实现了报销流程的自动化。
资金结算模块支持多种支付方式，方便企业进行资金结算。档案归档模块妥善保存相关文档资料，确保企业财务数据的安全和完整。
此外，平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能，为企业的差旅管理和财务管理提供了全方位的支持。
竞争优势：多维度铸就领先地位
合思具有多方面的竞争优势。
广泛连接的生态是其一大亮点。合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅管理流程自动化过程中能够整合各方资源，提高管理效率。
双轮驱动的模式创新，通过开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新模式为企业提供了更加便捷、高效的消费和管理体验。
无需报销的解决方案，随着数字货币和数电票的应用推广，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在差旅管理流程自动化方面，无需报销的模式减少了报销环节的繁琐，提高了员工的满意度。
强大的技术实力和专业的服务团队，能够为企业提供定制化服务、持续更新升级以及全方位的服务保障。无论是企业的特殊需求还是系统的后续维护和升级，合思都能提供优质的服务。
成功案例：实践见证卓越成效
合思的解决方案已经在多个企业取得了显著成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。通过差旅管理流程自动化，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。
某数字阅读品牌通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。在差旅管理方面，差旅管理流程自动化提高了员工的差旅体验，同时在增效、降本、合规等方面取得了良好效果。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅管理流程自动化也为该企业的差旅管理带来了极大的便利和效率提升。
服务体系：贴心护航企业发展
合思拥有完善的服务体系。
为新客户提供免费试用，让企业能够在不承担费用的情况下体验产品的功能和优势。灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案，满足了不同企业的需求。
专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线，企业在使用过程中遇到任何问题都能及时得到解决。丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法。
同时，合思注重与客户的沟通和反馈，持续更新升级产品以满足市场需求。在差旅管理流程自动化方面，不断优化功能，提升企业的使用体验。
电子凭证数字化转型是企业适应数字时代发展的必然选择。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，能够帮助企业有效解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，在未来市场竞争中占据有利地位。如果您想进一步体验差旅管理流程自动化带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
