在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，面临着诸多挑战。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理问题成为企业亟待解决的痛点。差旅行程安排是否合理，直接影响着差旅成本和员工的出行体验。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于为企业解决差旅管理难题，让差旅行程安排更加科学、高效。
破局之道：合思财务数智化解决方案概述
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思如同一位智慧的管家，将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务有机整合，助力企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。在差旅行程安排方面，合思的解决方案能够从全局出发，优化每一个环节，让企业的差旅管理更加顺畅。
功能亮点：解锁差旅行程安排新体验
-
多场景覆盖：全域差旅一站搞定
合思的解决方案实现了线上线下、国内国外全场景覆盖，涵盖差旅、采购、补助等多个方面。差旅行程安排无论是在国内的三四线城市，还是在国外的陌生国度，合思都能提供全面的支持。例如，易商卡可实现线下消费全场景覆盖，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这意味着企业员工在进行差旅行程安排时，无需为找不到合适的酒店、机票而烦恼，合思能够满足他们多样化的需求。 -
智能管控：精准规划差旅行程
合思具备强大的智能管控功能，为差旅行程安排提供了精准的保障。智能差标实现区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，根据不同的地区和季节，科学合理地设置差标金额。优惠券 + 合力省、买贵赔等功能，让企业在差旅成本控制上更加得心应手。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅行程安排的每一个环节都了如指掌。此外，合思还具备AI规划功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手可以根据员工的出行需求和企业的差标要求，智能推荐最优的差旅行程安排，节省员工的时间和精力。 -
便捷服务：轻松畅享差旅行程
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。员工在进行差旅行程安排时，可以根据自己的喜好选择预订方式，遇到问题随时都能得到专业的帮助。同时，合思实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，差旅行程结束后，相关的报销和结算工作都能自动完成，大大提高了工作效率。
用户收益：差旅行程安排的价值体现
-
成本控制：精细管理降低差旅成本
通过精细化管理和数智化手段，合思能够有效降低企业的差旅成本。在差旅行程安排方面，开启合力省项目可使超标订单大幅下降，节省差旅费。电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%。企业可以将节省下来的资金用于其他更有价值的业务发展上，提高企业的竞争力。 -
效率提升：快速高效安排差旅行程
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。AI智能推荐助手可帮助员工轻松获得高性价比的出行方案，节省时间。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，而不是花费在繁琐的差旅行程安排上。这不仅提高了员工的工作满意度，也为企业创造了更多的价值。 -
体验优化：舒适愉悦的差旅行程
合思提升了员工的差旅体验，员工无需垫资，报销流程简便。合思易商卡让员工无需垫资，报销单填写不再是难事。在差旅行程安排中，员工可以更加轻松地享受出行的乐趣，减少了经济压力和心理负担。这有助于提高员工的工作积极性和忠诚度，为企业的发展留住人才。 -
合规保障：安全合规的差旅行程
合思加强了企业消费合规管理，有效识别和预防风险。BI差旅风控系统可实时监控差旅活动，及时发现异常并预警。在差旅行程安排中，企业可以确保每一个环节都符合相关的规定和要求，避免因违规行为而带来的风险和损失。
典型场景：合思助力差旅行程安排应对挑战
-
下沉市场拓展：精准布局差旅行程
当企业业务向三四线城市扩展时，面临着差旅管控难题。差旅行程安排需要考虑到当地的实际情况和企业的差标要求。合思通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制。企业员工在进行下沉市场的差旅行程安排时，可以更加方便地找到合适的住宿和出行方式，同时也能确保差旅成本在可控范围内。 -
出海业务开展：国际差旅行程无忧
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思通过整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备多语言客服支持，满足企业海外差旅需求。在国际差旅行程安排中，合思能够为企业提供全面的支持，让员工在异国他乡也能感受到家的温暖。 -
线下消费管控：消除差旅行程盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。在差旅行程安排中，员工的线下消费可以得到有效的管控和记录，企业可以更好地掌握差旅成本的使用情况，避免不必要的浪费。 -
数电票时代应对：智能管理差旅行程档案
数电票时代，企业面临着会计凭证管理挑战。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。在差旅行程安排中，相关的票据和凭证可以通过合思的电子会计档案管理系统进行智能管理，方便企业进行查询和统计，提高财务管理的效率。
客户成功案例：见证合思差旅行程安排的成效
-
违规消费管控案例
某企业员工小张曾有违规差旅消费行为。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在后续的差旅行程安排中，员工的合规意识明显提高，差旅成本得到了有效控制。 -
下沉市场拓展案例
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的差旅行程安排中取得了显著的成效，既满足了企业业务拓展的需求，又实现了成本的有效控制。
如果您的企业也正面临差旅管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的功能和优质的服务，帮助您的企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅行程安排的新篇章！
