在当今数字化浪潮奔涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务收支管理模式仿佛是一艘陈旧的船只,在汹涌的商海中举步维艰。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,严重掣肘了企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),就像一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业打造了一条穿越重重迷雾的航道,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,同时也为企业的差旅信息追踪提供了强大的支持。
行业痛点与合思破局契机
随着企业业务版图的不断拓展和规模的日益壮大,传统财务模式的短板愈发明显。众多企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了形形色色的难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同散落的珍珠,难以串成一条完整的项链。传统手工报销模式的弊端更是层出不穷,多系统操作体验如同在荆棘丛中行走,艰难而痛苦。数据分散在各个系统中,业务覆盖面广泛使得报销模式变得错综复杂,组织架构的复杂性又让各主体流程繁琐不堪,差旅信息追踪更是无从谈起。
汉威科技集团也面临着诸多困境。支出像蒲公英的种子一样,散落于多个系统之中,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度犹如飘忽不定的云朵,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,差旅信息追踪也变得异常困难。
派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支持。报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行,对公业务的扩增让财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,不容有失。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,就像古老的驿站传递信件,效率低下,差旅信息追踪也面临着巨大的挑战。
合思创新方案勾勒全景蓝图
合思凭借其独特的优势,为客户绘制了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。
合思基于广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的蜘蛛网,将各个系统紧密相连。双轮驱动的模式创新,如同两匹矫健的骏马,拉动着企业财务数字化的马车快速前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条流畅的流水线,让财务流程变得高效而便捷。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。就像一位技艺高超的指挥家,协调着各个系统的预算,让预算管控不再是空中楼阁。利用合同管理台账,规范合同管理流程,如同为合同管理打造了一座坚固的城堡,让合同管理有章可循。借助发票智能校验,提高发票识别效率,就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和信息。采用标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,如同一位不知疲倦的秘书,自动完成繁琐的财务凭证生成工作。
合思费控强大的 OpenAPI 能力,如同桥梁一般,可与企业现有系统实现数据无缝同步。与 ERP 和钉钉 OA 系统集成,实现架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆,真正实现了财务信息化的无缝对接,也为差旅信息追踪提供了更加准确和及时的数据支持。
合思费控系统核心优势闪耀
合思费控系统犹如一颗璀璨的明珠,拥有多种核心功能和显著优势。
无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票。员工在差旅过程中的消费,就像在自己家中购物一样轻松自如。消费受申请单和差标管控,如同给消费行为戴上了一个紧箍咒,让消费更加规范。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大提升了员工幸福感和财务工作效率,也让差旅信息追踪更加清晰明了。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。就像打通了人体的经络,让数据能够顺畅地流通,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅信息追踪提供了强大的技术支撑。
具备预算管控功能,能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。就像一位敏锐的哨兵,时刻守护着企业的预算防线,让预算管控更加精准,也有助于对差旅信息追踪中的费用进行有效控制。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率。就像一位专业的发票鉴定师,能够快速准确地处理发票,为财务工作节省了大量的时间和精力,同时也为差旅信息追踪提供了准确的发票数据。
还可自动生成凭证,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,无需人工操作。就像一位智能的财务助手,自动完成凭证生成工作,让财务工作更加高效,也为差旅信息追踪提供了完整的财务数据链。
多元行业案例见证卓越成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,并取得了令人瞩目的成效。
在制造业,派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率如同火箭般提升了 90%。项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内。就像给企业的财务流程安装了一台加速器,让企业的财务工作变得更加高效,也让差旅信息追踪更加及时准确。
无锡中机应用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。就像给企业的财务体系进行了一次全面的升级,让企业的财务工作更加精细化,也为差旅信息追踪提供了更加详细和准确的数据。
在医药行业,泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 银企直联 + ERP 互联,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。就像给企业的运营管理注入了一剂强心针,让企业的运营更加高效,也让差旅信息追踪在学术会议活动中发挥了重要作用。
斯利安药业采用合思费控系统,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。就像给企业的财务和业务之间搭建了一座桥梁,让两者之间的沟通更加顺畅,也让差旅信息追踪在业财融合中发挥了更大的作用。
在科技行业,亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘战略决策更准确。就像给企业的财务管理打造了一个智能化的闭环,让企业的财务管理更加科学,也让差旅信息追踪贯穿于全流程,为企业决策提供了有力支持。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,释放财务工作量,报销效率从 30 天提升到 7 天,月均处理单据量翻番达到 3000 + 张。就像给企业的财务工作减轻了沉重的负担,让企业的财务工作更加轻松,也让差旅信息追踪更加高效。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思的财务数智化解决方案,已经在众多企业得到了验证,如同经过千锤百炼的宝剑,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题。它帮助企业提升效率、降低成本、加强管控,为企业的发展注入了强大的动力,同时也为差旅信息追踪提供了全面而准确的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而困扰,不妨选择合思,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让有限的资源发挥更有效的作用,让差旅信息追踪更加精准高效。