在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统纸质档案管理如同老旧的航船，在新时代的海洋里面临着诸多暗礁与挑战。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供了一条全新且高效的档案管理航道，助力企业节省办公成本。
行业痛点大揭秘
在企业档案管理的领域，隐藏着诸多成本黑洞。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，纸张、油墨等费用不断累积；同时，纸质档案对存储空间的需求极大，企业不得不花费大量资金租赁或建设专门的档案库房。
高隐形成本也不容小觑。手工装册归档工作不仅重复性极高，耗费大量人力，而且查询调阅数据时效率低下，工作人员常常在堆积如山的档案中苦苦寻觅所需信息。
高合规风险更是如影随形。电子会计凭证管理手段的缺失，使得企业在合规性方面存在巨大隐患；纸质档案容易损坏、丢失，一旦遭遇火灾、水灾等自然灾害，企业的重要档案可能毁于一旦。
在纸电混合时代，不同岗位的人员也面临着各自的困扰。CEO/高管们为纸质档案管理成本高和数据难以分析利用而发愁，无法充分利用档案数据为企业决策提供有力支持；归档员/财务人员则被繁琐的档案整理工作压得喘不过气来；业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，效率低下。这些问题严重影响了企业的运营效率和效益，节省办公成本迫在眉睫。
合思档案的华丽登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
该平台构建了一个广泛连接的生态系统，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务，为企业提供了一站式的财务解决方案，大大节省办公成本。
使命与愿景的光辉指引
合思档案肩负着伟大的使命，它不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它希望与企业携手共进，碰撞出协作的价值火花。
其愿景是助力企业实现财务档案管理的数字化转型，让企业能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值，最终实现企业效益的最大化，从而有效节省办公成本。
功能模块的强大阵容
合思档案拥有多个功能强大的模块，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些模块相互协作，实现了电子会计档案的全生命周期管理，为企业节省办公成本提供了有力保障。
功能亮点的璀璨光芒
合思档案具有诸多令人瞩目的功能亮点。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，从业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理到档案利用，实现了全流程的高效管理，大大节省了时间和人力成本。
在合规性方面，它做到了应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足了财务档案管理要求的特殊性，双模检测确保归档即合规，为企业避免了合规风险带来的潜在成本，节省办公成本。
打破物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，提高了档案利用的效率。
此外，它还提供了多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，满足了企业不同场景的需求，进一步节省办公成本。
产品优势的显著体现
合思档案的优势十分显著。它能够显著降本增效，节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，真正收紧了企业的钱袋子，节省办公成本。
它是电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使得企业的信息化建设更加完善。
让数据“活起来”是合思档案的一大特色。它真正利用档案数据，实现了数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升，进一步节省办公成本。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据；100%自动归档，减少了人工介入；符合国家政策要求，保证了电子会计档案的合规性管理；具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力并及时应对变化。
目标用户与应用场景的精准定位
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在不同的应用场景中，它都能发挥重要作用。
CEO/高管可以通过该平台沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化，为企业的战略决策提供有力支持，节省办公成本。
归档员/财务人员可以提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转，减少了繁琐的手工操作，提高了工作质量。
外部审计人员可以实现档案外审在线化、可溯源，提高了审计效率和准确性。
成功案例与客户评价的有力佐证
众多企业在使用合思档案后取得了显著成效。年单据量2.6亿的企业，通过合思档案实现了业财一体的档案管理，降低了企业成本，提高了管理效率，节省办公成本。
共享中心统建的集团型企业，借助合思档案实现了档案管理标准化落地，力保电子会计档案合规，同时实现了低碳环保。
多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价，称赞其助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，有效节省办公成本。
合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能为企业提供有力支持。如果您也想为企业节省办公成本，开启财务档案管理的数字化新时代，不妨点击免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。
