合思采购合同管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章

合思采购合同管理方案:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂得让人头疼;业财信息互不连通,仿佛被一道无形的墙隔开;报销流程繁琐冗长,耗费了大量的时间和精力;成本控制困难重重,如同在迷雾中摸索前行。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,已经难以跟上企业高效运营和科学决策的快车。

企业在处理对公业务时,常常被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题困住手脚,进、销项发票的管理也变得异常棘手,严重影响了企业在数电票时代下的常态化业务处理。员工报销更是一场噩梦,流程耗时耗力,财务入账归档工作繁琐不堪,不仅增加了人力成本,还容易出现数据错误和合规风险。而且,企业缺乏实时的财务收支分析和决策支持,难以动态了解细分业务ROI,这无疑给企业的稳健运营和科学决策蒙上了一层阴影。

面对这些痛点,北京合思信息技术有限公司挺身而出,带来了一套专业的采购合同管理方案以及全面的财务数智化产品和服务。

合思实力:财务数智化的坚实后盾

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的效用。

产品概览:多元功能满足多样需求

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,为采购合同管理提供有力支持。

核心亮点:创新优势引领行业潮流

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合,为采购合同管理提供更全面的数据支持。
提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
智能化的财务收支经营分析平台合思BI,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策,为采购合同管理提供精准的数据分析。

价值体现:多方共赢提升企业效益

对于老板而言,合思的采购合同管理方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助老板经营决策。
对于财务人员来说,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
合思实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值,提升企业财务数字化的实践效率,让采购合同管理更加顺畅。

典型场景:贴合实际解决企业难题

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为采购合同涉及的各类消费提供了便利。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足企业多样化的业务需求。
企业在进行差旅管理时,可使用合思商城的商旅功能,实现线上订购、同屏比价、自动提报等,节约差旅成本,这也与采购合同管理中的相关费用控制紧密相关。
企业在处理财务档案管理时,可使用合思档案,实现档案的电子化管理、快速检索和智能关联,提升管理效率,为采购合同管理提供有效的档案支持。

成功案例:真实数据见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的采购合同管理方案及相关解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,在采购合同管理相关的费用控制方面也取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,为采购合同管理的档案工作提供了高效保障。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果,采购合同管理也更加规范和高效。

市场定位:精准匹配凸显差异化优势

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,其采购合同管理方案也更具针对性。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场认可度。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发和创新能力,不断优化采购合同管理方案。
通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规,为采购合同管理提供安全可靠的环境。

合思的采购合同管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,推动企业财务数字化转型。无需报销的解决方案和广泛连接的生态,让企业的财务管理更加高效、便捷、安全,为企业的发展提供有力支持。合思的产品和服务已得到众多企业的认可和选择,证明了其在市场上的价值和优势。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理需求的不断提升,合思将不断加大研发投入,推出更多创新的产品和功能,进一步优化采购合同管理方案,满足企业日益多样化的需求。合思将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,为更多的企业提供财务数智化解决方案,推动行业的发展和进步。合思将持续关注客户需求,不断优化服务质量,为客户提供更加优质、高效、个性化的服务体验。

如果您的企业也面临着财务管理的挑战和难题,不妨选择合思的采购合同管理方案及财务数智化产品和服务,让我们一起携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。拨打我们的电话400 – 105 – 6505或访问我们的网址www.hosecloud.com,了解更多关于合思的信息和解决方案。

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captaincaptain
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