在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已然成为一种不可阻挡的必然趋势。然而，众多企业在财务管理领域却犹如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点。差旅 expense report 流程繁琐、费用管控困难重重、预算执行如同空中楼阁般难以落地，这些问题就像一道道枷锁，严重束缚了企业的运营效率，也让成本控制变得举步维艰。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一盏明灯，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，为企业照亮了前行的道路，助力企业披荆斩棘，解决这些令人头疼的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
行业痛点：财务管理的“雷区”
企业在财务管理的征程中，可谓是步步惊心，面临着一系列如雷区般的挑战。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法流通，形成了难以逾越的数据孤岛；大量自研系统如同难以拼凑的拼图，整合起来困难重重。
传统手工报销模式就像一辆老旧的马车，弊端丛生。预算统计如同无头苍蝇，难以收口；对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法交汇。发票人工校验和账务处理工作量如同大山般沉重，压得财务人员喘不过气来。
费用类目复杂，数据统计要求苛刻；审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓。销售费用管控如同在迷雾中摸索，费用归属模糊不清，统计困难重重。原有系统表现不佳，费控管理体验糟糕透顶；OA 系统只负责审批，对费控却无能为力。
十余种费用管控流程错综复杂，信息孤岛难以整合，费控标准缺乏统一规范。员工报销流程就像一场漫长的马拉松，繁琐无比，归档核对耗时长久。从采购到付款，内部效率亟待提升；费用类型复杂多样，财务稽核做账工作量巨大。
多门店管理如同在波涛汹涌的大海中航行，费控艰难，预算执行难以落地。采付销等流程相互割裂，各类费用管控如同空中楼阁。报销场景繁多，报销数据海量，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难重重，费用类型多样，统一管控难上加难。
设备流转管理方式传统落后，协同效率低下。财务计提频繁，资金去向如同迷雾中的行踪，难以管控。业务流程繁琐，审批方式单一。多系统并行开展，需要更加灵活的流程；业务组织快速迭代，财务管理却缺乏有力的抓手。
已有系统之间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规只能依靠人工艰难维持。对公业务预算管控如同水中月、镜中花，难以落地，付款进度难以追溯。多系统切换协作，信息反复核对，低效且易出错。费标落地缺乏有效手段，流程只能靠人工紧盯。
费用类型种类繁多，管理难度极大。报销单据量巨大，数据报表时效性严重不足。销售管理缺少成本核算数据，发票量大，查验繁琐，费控容易出错。多系统数据形成孤岛，业财协同成本高昂。支付渠道分散，预算只能事后统计。
多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体财务陷入大量重复的低价值工作中，数据分散，内审凭证抽样困难。缺乏事前控制工具，差旅 expense report 审批流程效率低下。支付环节人工操作繁琐，人员分散，跨地区报销周期长，成本高昂。
合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明。费用支出不透明，预算难以控制。总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控，财务数据分析滞后。大量手工作业，效率亟待提升。合同审批过程关联控制薄弱，费用支出不透明，预算难以控制。
纸质报销流程漫长，手续繁杂。财务核算及成本控制风险众多，员工人效有待大幅提升。机票预订难以管控，这一系列问题都让企业的财务管理陷入了困境。
解决方案概述：数字化的“魔法钥匙”
合思为企业带来了全面的财务数字化解决方案，宛如一把神奇的魔法钥匙，开启了企业财务管理的新篇章。它包含了费控、商城、BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等一系列产品和服务。
通过系统集成，打破数据孤岛的壁垒，实现数据的互通有无，让信息如同灵动的音符，在各个系统之间流畅传递。预算管控如同精准的指南针，为企业的费用支出指引方向，确保每一笔资金都用在刀刃上。
对公付款流程规范有序，如同严谨的流水线，提高了付款的效率和准确性。发票智能校验如同火眼金睛，快速准确地识别发票的真伪和合规性，提高了发票识别的效率。
自动生成凭证如同勤劳的小助手，无需人工操作，就能准确无误地生成财务凭证。无需报销模式让员工摆脱了繁琐的报销流程，如同卸下了沉重的包袱，提升了员工的幸福感。
多系统穿透如同神奇的桥梁，让不同系统之间实现无缝对接。移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别如同高效的加速器，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。
银企直联如同畅通的高速公路，将实际业务与付款紧密连接，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。
核心功能亮点：闪耀的智慧之光
-
系统集成：数据互通的桥梁
合思的系统集成功能，就像一座坚固的桥梁，广泛连接多系统，告别了繁琐的人工录入。它实现了基础数据的一致性，例如组织架构能够自动同步 HR、OA 系统。单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率。 -
无需报销：员工的幸福之旅
合思的无需报销功能，为员工开启了一场幸福之旅。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工彻底摆脱了报销的烦恼。 -
预算管控：精准的费用指南针
合思的预算管控功能，就像一个精准的费用指南针，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。它按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算及时提交实时预警，为企业的费用支出保驾护航。 -
对公付款：规范的合同管理
合思的对公付款功能，通过合同管理台账，规范了合同管理流程。它通过 API 写入合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账支持“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。 -
发票智能校验：火眼金睛的识别
合思的发票智能校验功能，如同火眼金睛，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，有效解决了电子发票重复报销等问题。 -
自动生成凭证：智能的财务助手
合思的自动生成凭证功能，就像一个智能的财务助手，通过标准 EAI 插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，节省了大量的时间和精力。 -
移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别：高效的报销加速器
合思的移动审批与 AI 技术 OCR 自动识别功能，如同高效的报销加速器，审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。 -
银企直联：业务与付款的畅通高速
合思的银企直联功能，就像一条畅通的高速公路，将实际业务与付款紧密连接。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题。
用户收益：多方共赢的美好图景
-
员工：轻松报销的幸福体验
对于员工来说，合思带来了轻松报销的幸福体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。真正实现了“无需报销”，预算费用产生规则清晰，确保每笔费用合规。 -
财务：高效合规的工作变革
对于财务人员来说，合思带来了高效合规的工作变革。审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上，减少了企业查阅档案所需花费的大量时间，能够实时查看企业内部财务管理第一手信息。 -
管理：精准决策的有力支持
对于企业管理层来说，合思提供了精准决策的有力支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理层能够实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。
典型场景：贴合实际的应用典范
-
无需报销场景：便捷合规的消费体验
在无需报销场景中，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，为员工带来了便捷合规的消费体验。 -
预算管控场景：精准的费用把控
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，为企业实现了精准的费用把控。 -
对公付款场景：规范的合同管理流程
在对公付款场景中，合同管理台账规范了合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款，为企业的对公付款提供了规范的流程。 -
发票管理场景：高效准确的发票处理
在发票管理场景中，合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，解决了电子发票重复报销问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，实现了高效准确的发票处理。 -
系统集成场景：数据互通的高效协作
在系统集成场景中，合思广泛连接多系统，告别了人工录入，实现了基础数据的一致性。例如组织架构自动同步 HR、OA 系统，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，实现了数据互通的高效协作。
客户成功案例：真实见证的卓越成效
众多企业在应用合思财务数字化解决方案后，都取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司，差旅 expense report 员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
汉威科技集团股份有限公司，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。
李群自动化，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。
青岛海威茨仪表有限公司，报销周期从 1 个多月缩短至 3 天，节省打印、邮递等综合 30 万张打印纸，发票查重、验真等工作量约等于 0。
深圳市雄帝科技股份有限公司，全年处理 10000 +发票，加强集团总部管控、费控支出管控效果明显。
亿嘉和科技股份有限公司，消除企业费控报销的“精神内耗”，实现从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销效率提升，真正实现“无需报销”，财务自动生成凭证，节约大量时间，管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确。
可孚医疗，释放财务工作量，创造更多价值，报销效率从 30 天提升到 7 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 +张。
赛傲生物，报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。
苏州泽璟生物制药股份有限公司，累计服务 1700 +场学术会议活动，审批效率提升 50%，人力成本节约了 30%。
北京斯利安药业有限公司，业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。
医百科技，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升 60%，报销效率提升 80%，人力成本节约 50%。
北京中亦安图科技股份有限公司，报销效率大幅提升，多端系统统一收口，审核效率提升 45%。
北京长亭科技有限公司，财务核算效率提升 60%，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升 90%。
奥比中光科技集团股份有限公司，解决企业财务三大工作难题，如审批流程自动化、完善已有系统流程、节省财务人员审核发票基础信息的工作流程等。
帆书，活跃用户 500 人，系统内部单据超 4w 张，灵活覆盖因公消费全场景，系统使用活跃度高。
紫光云技术有限公司，无缝集成商旅、用车等平台，革新报销、支付方式，发票管理全流程升级。
武汉噢易云云计算股份有限公司，员工报销周期缩短至此前十分之一，合同信息全维关联，费用监控更直观。
上海百胜软件股份有限公司，结构效率提升 7.62 倍，报销周期大幅缩短，效率提升 70%，发票抵扣周转天数减少 3 天，提升资金使用效率。
武汉猫人云商科技有限公司，财务核算效率提升 85%，报销效率从 60 天提升到 6 天，月均处理单据量翻番，达到 3000 +张。
河南尚品食品有限公司，差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，实现发票档案电子化管理，优化差旅报销流程，节省机票费用。
结尾：开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验，已经成为众多企业成功实现财务数字化转型的得力伙伴，帮助企业提升了运营效率和管理水平。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，尤其是在差旅 expense report 方面存在诸多困扰，不妨选择合思。让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章，为企业的发展注入强大动力。现在就免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的财务数字化之旅！
