在当今这个风起云涌的数字化时代,企业置身于复杂多变的市场环境之中,面临着与日俱增的财务管控需求。传统的财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,已然难以满足企业降本增效、合规经营的迫切要求。财务数字化转型,犹如一股不可阻挡的时代潮流,成为企业谋求长远发展的必然选择。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,成功破解了转型过程中的重重难题。
产品背景与行业困局
在企业财务数字化转型的征程中,诸多痛点如同荆棘一般阻碍着前行的步伐。多系统林立、流程复杂、数据分散等问题,让企业的财务管理陷入了困境。
许多企业多年来自主研发的系统虽已运维良久,积累了海量的基础数据和业务数据,但系统之间的操作体验却差强人意。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。数据就像散落的珍珠,彼此割裂,信息滞后,无法形成有效的合力。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐冗长,让财务人员疲于奔命。
以动力源为例,该企业先后自建了多个系统,本以为能借此提升财务管理效率,然而现实却不尽如人意。整体流程依然复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高耸,数据难以流通,信息传递不畅。汉威科技集团也面临着类似的困扰,支出分散在多个系统中,预算统计如同海底捞针,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,让财务工作变得异常繁重。
解决方案全景呈现
合思为企业精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的财务管理城堡,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
合思通过构建广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,成功打破了数据流转的壁垒,实现了系统集成和数据互通。例如,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,就像搭建了一座信息高速公路,实现了人员基础信息、订单数据等的实时共享。同时,利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
核心功能与显著优势
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有众多核心功能和显著优势,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
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无需报销:便捷高效新体验
在无需报销方面,合思费控系统为业务人员带来了前所未有的便捷体验。因公消费时,业务人员无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也会自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个过程就像一条精密运转的流水线,高效而准确。 -
预算管控:精准把控无死角
合思费控系统在预算管控方面表现卓越。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业能够精准把控预算,避免不必要的支出。 -
发票智能校验:高效准确有保障
发票智能校验是合思费控系统的又一亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,只需将发票交给系统,一切都能快速准确地完成。 -
自动生成凭证:轻松省力提效率
合思费控系统还具备自动生成凭证的强大功能。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,系统可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了大量的时间和精力,还减少了人为错误的发生,让财务工作变得更加轻松省力。
应用场景与成功典范
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个行业和场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,收获了显著的成效,实现了无纸化财务流程的高效运转。
动力源在应用合思的解决方案后,员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统从分散的3个统一收口到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值。
在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场环境,财务数字化转型已刻不容缓。合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的行业经验,已然成为众多企业财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思,开启企业无纸化财务流程的新篇章,让有限的资源发挥更大的价值。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。