在数字化浪潮汹涌澎湃、国家财税新政持续推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为当务之急。企业差旅费用管理作为费控管理的重要组成部分,更是成为企业实现降本增效、合规经营的关键环节。然而,当前企业在企业差旅费用管理方面面临着重重挑战。
业财融合难题凸显 费用管理困境重重
在企业差旅费用管理的征程中,业财融合困难成为横亘在前的一座大山。财务与业务环节的割裂,如同一条难以跨越的鸿沟,严重制约了财务由信息化向智能化的升级。业务部门侧重于业务的开展,往往忽视了财务的规范和要求;而财务部门则更多地关注财务数据的准确性和合规性,对业务的实际情况了解不足。这种脱节使得企业在进行费用支出管理时困难重重。
费用支出管理存在诸多问题。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销单,经过层层审批,才能完成报销。这不仅降低了员工的工作效率,也增加了企业的管理成本。同时,费用支出的合规性也难以保证,存在着虚假报销、超标报销等问题,给企业带来了潜在的风险。
合思科技领航 提供全方位财务数智化服务
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的明星,在企业差旅费用管理领域闪耀着独特的光芒。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其聚合商旅服务,整合了各类商旅资源,为企业提供了便捷、高效的差旅预订服务。费控报销功能则实现了费用的精细化管理,从预算控制到报销审批,每一个环节都严谨有序。收付款管理让资金的流动更加透明、安全,财务收支经营分析为企业的决策提供了有力的数据支持,电子会计档案则实现了财务档案的数字化存储和管理。
敏捷平台赋能 实现自动化智能化报销
合思的敏捷财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与多种系统进行对接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。商城聚合了多种供应商,为企业提供了更多的选择,同时也提升了企业的采购能力和议价能力。
该平台最大的亮点在于实现了自动化和智能化报销。根据自动化程度的不同,平台分为L1 – L5五个层级,逐步向“无需报销”的目标迈进。在低层级阶段,平台可以自动识别票据信息,减少人工录入的工作量;随着层级的提升,平台可以实现费用的自动审批、自动结算,员工只需进行消费,后续的报销流程全部由平台自动完成,大大提升了报销体验和管理效率。
多行业成功应用 彰显平台强大实力
合思的平台在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,充分彰显了其强大的实力和适应性。
在医药行业,企业对于合规性的要求极高。合思的平台能够满足医药行业高度合规的要求,对每一笔费用进行严格的审核和监控,确保费用支出的合法性和合规性。同时,平台还提高了报销效率,让员工能够更快地拿到报销款,提升了员工的满意度。
在软件行业,项目制的费用归集和结算一直是一个难题。合思的平台通过智能化的费用管理系统,能够清晰地厘清每个项目的费用情况,实现项目费用的精准核算和结算。这不仅有助于企业更好地控制成本,还为项目的评估和决策提供了准确的数据支持。
在连锁经营行业,报销数字化程度低、数据整合困难等问题一直困扰着企业。合思的平台通过数字化的手段,实现了报销流程的自动化和数据的集中管理。各个门店的费用数据可以实时上传到平台,总部可以对数据进行统一的分析和处理,解决了连锁经营企业在企业差旅费用管理方面的痛点。
如果您的企业也想解决企业差旅费用管理难题,实现财务数字化转型,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。现在可以免费试用,开启降本增效、合规经营的新征程。