在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理、财务数字化转型等方面遭遇了重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的云端发票管理和敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了行之有效的解决方案。
行业痛点剖析
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费用支出管理困境
企业的费用支出管理犹如一团乱麻。尽管费用支出在总支出中的比重相对较小,但管理过程却极为复杂。报销处理不仅耗时费力,而且在新兴行业中,费用支出占比不断攀升,种类繁杂多样,合规性更是令人担忧。这使得企业在费用管理上投入了大量的人力和精力,却往往难以达到理想的效果。 -
财务数字化转型难题
财务数字化转型是企业发展的必然趋势,但在实际推进过程中,业财融合成为了一道难以跨越的鸿沟。财务与业务系统相互独立,形成了数字孤岛,传统的报销方式效率低下,严重制约了企业的发展。不同行业也面临着各自独特的费控问题,例如医药行业需要满足高度严格的合规要求,软件行业费控流程繁琐复杂,连锁经营行业报销数字化程度极低。
解决方案概述
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合思的全方位服务体系
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建中台,合思能够整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁,为企业的发展注入新的活力。 -
云端发票管理的核心优势
在合思的解决方案中,云端发票管理发挥着至关重要的作用。它能够实现电子发票的批量验真、查重,自动归集报销信息,让企业的发票管理更加高效、准确。同时,云端发票管理还能与企业的财务系统无缝对接,实现数据的实时共享,为企业的财务管理提供有力支持。
核心功能亮点
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分级费控管理能力
合思的费控管理平台具有强大的分级能力,从 L1 手工报销到 L5 高级无需报销,逐步提升自动化和智能化程度。在不同级别中,平台具备系统辅助预算规划、消费供应商集成、全链路自动报销、智能消费授信等功能。这使得企业能够根据自身的实际需求选择合适的费控级别,实现精细化管理。 -
系统打通与数据共享
合思的平台能够实现业务系统与财务系统的深度打通,让数据在不同系统之间自由流动。通过对电子发票的有效管理,平台能够自动归集报销信息,实现业务与财务的一体化。同时,平台还能对发票进行批量验真、查重,确保发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供可靠保障。
用户收益呈现
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降本增效显著
企业使用合思的解决方案,能够实现显著的降本增效。在报销环节,提高了报销效率,减少了人工工作量,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。同时,降低了财税风险,避免了因财务问题给企业带来的损失。 -
合规经营与低碳运营
合思的解决方案能够帮助企业实现合规经营,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。此外,通过实现业财一体化,提升了财务管理水平和决策能力,为企业的发展提供了有力支持。在环保方面,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了积极贡献。
典型场景解析
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对私与对公报销场景
合思的解决方案涵盖了企业的对私报销和对公报销场景。对私报销涉及员工的用餐、用车、差旅等费用,对公报销涉及企业的行政、会议、营销等费用。无论是哪种报销场景,合思的平台都能提供便捷、高效的解决方案,让报销变得轻松简单。 -
不同行业典型场景
不同行业也有各自的典型场景。例如,医药行业的学术会议、临床试验费用,软件行业的项目实施费用,连锁经营行业的房租、原材料采购费用等。合思能够针对不同行业的特点,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
客户成功案例展示
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制药公司的精准管控
中国某知名制药公司在使用合思的解决方案后,定制搭建了讲者库,保证了费用的明确可追溯。智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了财务管理成本。 -
软件服务公司的效率提升
中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,提高了报销审批效率,削减了运维成本。实现了费用的自动归集和数据连接,让财务管理更加智能化、科学化。 -
连锁餐饮品牌的数字化转型
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的系统,解决了报销数字化程度低、费用类型繁杂等问题。降低了审核和资金管控风险,提升了企业的管理水平和运营效率。
如果您的企业也面临着费用管理、财务数字化转型等方面的困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思的云端发票管理能够为您的企业带来高效、准确的财务管理体验。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启您的财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营,在激烈的市场竞争中脱颖而出。