在数字经济如浪潮般汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现降本增效、合规经营以及绿色发展的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进卓越的技术和极具创新性的解决方案，成功助力众多企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现了质的飞跃。接下来，我们将以某国民经典零食品牌为例，深入探寻合思是如何帮助企业解决财务痛点，实现卓越成效，同时保障财务数据安全管理的。
经典零食品牌的财务困境
该国民经典零食品牌在市场上畅销长达30余年，已然成为消费者心中的经典之选。然而，在其辉煌的背后，却面临着诸多棘手的财务挑战。
其销售版图广泛覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行运转。这种多元化的经营模式虽然为企业带来了广阔的市场空间，但也使得管理流程变得异常复杂，涉及多个系统。各个系统之间的数据无法实现互通共享，这就导致会计凭证的查阅犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本也随之水涨船高，企业在这方面投入了大量的人力、物力和财力。
此外，差旅费的申请和审批流程存在严重的局限性。员工无法在手机端进行操作，只能在三方差旅平台进行采购，且差旅费用仅能实现总额控制。财务人员更是需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，还要进行繁琐的手工记账工作，工作效率极其低下。这一系列的问题不仅影响了企业的财务管理效率，也对企业的财务数据安全管理构成了潜在威胁。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的重重财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位保障财务数据安全管理。
在员工消费环节，合思的解决方案实现了差旅申请、线上订购和线下消费的全场景覆盖。员工可以在一个便捷的平台上完成所有操作，大大提高了消费的便利性和效率。同时，这也为财务数据的集中管理和安全管控提供了有力支持。
在发票采集方面，通过自动提报、审核对账和统一开票等功能，有效提高了工作效率。系统能够自动识别和采集发票信息，减少了人工操作的误差和风险，确保了财务数据的准确性和完整性，为财务数据安全管理奠定了坚实的基础。
资金结算环节实现了自动记账和档案归档，同时提供商旅分析功能。这不仅提高了资金结算的效率，还能帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况，为企业的财务管理决策提供有力依据。此外，该方案构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种一体化的解决方案使得企业的财务数据能够在一个安全、稳定的环境中进行流转和管理，有效保障了财务数据安全管理。
应用合思方案后的显著成效
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，在财务数据安全管理方面也有了质的提升。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这得益于合思解决方案对差旅费用的精细化管理和有效控制，避免了不必要的开支，提高了资金的使用效率。同时，财务入账效率提升了60%。通过自动化的流程和系统，减少了人工操作的环节，大大缩短了财务入账的时间，提高了工作效率，也降低了财务数据出错的风险，保障了财务数据安全管理。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思的解决方案打通了企业内部的12个系统，完成了数据的采集和整合。通过自动校验档案完整性，并经过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的真实性、准确性和完整性。这种数字化的管理方式不仅提高了管理效率，还为财务数据安全管理提供了可靠的保障。
在线上线下一体化管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，实现了凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。员工可以通过线上平台快速查阅和借阅会计档案，提高了工作的便捷性和效率，也减少了档案在流转过程中的安全风险，进一步加强了财务数据安全管理。
携手合思开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，实现了降本增效，更为企业的数字化和绿色化协同转型提供了强有力的支持。在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应积极拥抱变革，主动借助合思等专业科技公司的力量，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求，实现可持续发展。
财务数据安全管理是企业财务管理的重中之重。合思凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业提供了全方位的财务数据安全管理保障。无论是数据的采集、存储，还是流转和使用，合思都能确保其安全可靠。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业财务数据安全管理保驾护航。
