在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务领域正面临着一场深刻的变革。费用管控难如迷雾，报销流程繁琐似迷宫，预算执行落地成难题，这些财务痛点如同沉重的枷锁，严重束缚着企业的运营效率，阻碍着成本控制的步伐。而北京合思信息技术有限公司，宛如一位睿智的领航者，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为企业在这片错综复杂的财务海洋中指明了前行的方向。
行业痛点：财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中，可谓是荆棘丛生、困难重重。多系统林立的局面，如同一个个孤立的小岛，数据分散在各个系统之中，信息滞后严重。预算统计仿佛陷入了一个无底洞，难以收口；对公付款与合同管理彼此脱节，如同两条平行线，无法协同共进。发票的人工校验和账务处理工作，更是像一座沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。
报销流程的繁琐程度，让员工怨声载道。员工不仅需要垫资支付费用，而且报销周期漫长，如同一场漫长的等待。财务人员则被大量的基础工作所淹没，费控标准缺乏统一规范，预算无法实现全流程的有效管控。随着业务的不断扩张，对公业务如潮水般涌来，财务稽核做账的压力与日俱增，数据安全的需求也日益凸显。而多系统之间的信息流转，只能依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化服务体系
合思为企业量身定制了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务方案。通过构建广泛连接的生态系统，采用双轮驱动的模式创新，以及独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思成功打破了系统之间的壁垒，实现了数据的顺畅互通。这不仅提升了财务工作的效率，更为企业的管理水平带来了质的飞跃。
核心功能亮点：科技赋能，开启财务自动化新时代
- 无需报销：畅享便捷消费与智能结算
员工因公消费时，无需再为垫资和开票而烦恼。消费过程受到申请单和差标严格管控，财务统一进行对账。系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。整个流程高效便捷，让员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 - 系统集成：打破数据壁垒，实现高效协同
合思将企业的 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等与合思费控进行深度同步，实现了基础数据和业务数据的无缝互通。这就如同打通了企业各个系统之间的“任督二脉”，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的运营更加流畅。 - 预算管控：精准把控，确保预算执行落地
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控机制，确保了企业的预算能够得到有效执行。 - 发票智能校验：高效准确，提升发票管理水平
合思支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。先进的技术手段大大提高了发票识别的效率，减少了人工操作的误差，让发票管理变得更加轻松高效。 - 自动生成凭证：告别手动，开启智能财务时代
通过标准 EAI 插件，合思能够与各类 ERP 系统进行对接，自动生成财务凭证，无需人工干预。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了凭证生成的准确性和规范性，让财务工作更加智能化。
用户收益：多方共赢，共筑企业发展新优势
- 员工：轻松报销，提升使用体验
员工在使用合思系统时，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价。这极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务：减负增效，专注价值创造
对于财务人员来说，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员的基础工作压力大幅降低，能够节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。 - 管理：全程管控，科学决策
企业管理层能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业的经营数据。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力支持。
典型场景：合思方案在实际业务中的精彩应用
- 差旅出行：便捷无忧，畅享舒适旅程
员工在合思商城预订机票、酒店等，能够享受免垫资、免开票的优质服务。消费过程严格受到差标管控，财务统一进行结算。这让差旅出行变得更加轻松便捷，员工可以专注于工作，无需为费用问题而烦恼。 - 销售费用管理：精细管控，确保费用合规
合思对销售费用进行精细化管理，实时监控费用支出情况。通过严格的管控机制，确保销售费用的使用符合企业的规定，避免了不必要的浪费和违规行为。 - 预算管控：全程跟踪，避免超标风险
在申请、消费、报销等各个环节，合思都进行严格的预算控制。一旦出现超标情况，系统会立即发出预警，避免超标情况的发生。这种全程跟踪的预算管控机制，让企业的预算管理更加科学有效。 - 系统集成：数据互通，提升工作效率
合思将多个系统的数据进行整合，实现了数据的互通。这使得企业内部各个部门之间的信息传递更加及时准确，工作效率得到了显著提升。 - 报表分析：数据驱动，助力科学决策
通过合思 BI 等工具，企业能够生成实时、准确的财务报表和分析报告。这些报表和报告为企业决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、合理。
客户成功案例：真实见证，合思方案成效显著
- 北京动力源科技股份有限公司：效率飞升，成本大降
北京动力源科技股份有限公司采用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一显著成效充分证明了合思方案的强大实力。 - 汉威科技集团股份有限公司：管控升级，效率倍增
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了 60%，财务付款效率提升了 90%。企业实现了对业务的极致管控和预算管控前置，为企业的发展奠定了坚实的基础。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销高效，合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了 90%，项目报表产出效率提升了 50%，核算效率提升了 6 倍。财务管理的合规性得到了显著提升，让企业的运营更加稳健。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思。合思将以其专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数字化转型的全新之旅！
