在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这一变革如同一股强劲的东风，吹拂着企业财务管理的每一个角落。然而，企业传统的纸质会计档案管理模式却如同陈旧的帆船，在新时代的海洋中举步维艰，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一行业变革的契机，顺势推出了合思档案这一数字化财务解决方案，为企业财务管理的数字化转型带来了新的希望。
产品背景与行业痛点：传统管理模式的困境
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，这无疑是电子凭证改革取得的重要成果。但在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等环节，依然存在着诸多难题。这些问题如同顽固的礁石，阻碍着企业财务管理数字化进程的顺利推进。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在传统的纸质会计档案管理模式下，公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等一系列问题。大量的纸质档案如同沉重的负担，不仅占用了大量的存储空间，而且在查找资料时更是如同大海捞针，耗费了员工大量的时间和精力。COMMUNE幻师同样也面临着类似的困境，成本高、效率低、合规难等问题成为了企业发展的绊脚石。在当前经济环境下，企业迫切需要一种数字化财务解决方案来摆脱传统管理模式的束缚，实现降本增效和合规经营。
解决方案概述：合思档案的全流程打通
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业提供了一种高效、合规的数字化财务解决方案。它就像是一位技艺精湛的工匠，通过开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控、多维检索一站式预览等一系列先进技术，实现了财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。
开放式接口互联是合思档案的一大特色，它能够自主采集各类电子凭证，并自动切割大文件、解析数电票，大大提高了数据采集的效率和准确性。智能关联自动组装功能则能够将采集到的数据进行智能关联，自动组装成完整的会计档案，减少了人工干预，提高了工作效率。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作相关档案，保障了档案的安全性和保密性。多维检索一站式预览功能则让用户能够快速准确地找到所需的档案，并实现一站式预览，大大提高了档案的利用效率。
核心功能与优势：全生命周期的数字化管理
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节。在数字化财务解决方案的框架下，每个环节都体现了合思档案的卓越性能。
在采集环节，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各类电子凭证，并自动切割大文件、解析数电票。这一功能不仅提高了数据采集的效率，还确保了数据的准确性和完整性。在制档环节，合思档案可实现智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测。通过智能关联，系统能够自动将相关的凭证和文件进行关联，形成完整的会计档案。自动组装功能则能够将分散的数据自动组装成规范的档案格式，减少了人工操作的繁琐。四性检测和业务检测则确保了档案的真实性、完整性、准确性和合规性。
在管理环节，合思档案采用精准权限管控、灵活扩展档案目录的方式，保障了档案的安全性和可管理性。精准权限管控功能能够根据用户的角色和职责，为其分配不同的访问权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。灵活扩展档案目录功能则允许企业根据自身的业务需求，灵活扩展档案目录，满足不同业务场景的需求。在利用环节，合思档案可实现多维检索、一站式预览，实现在线借阅和异构系统联查。多维检索功能让用户能够从多个维度对档案进行检索，快速准确地找到所需的档案。一站式预览功能则让用户能够在一个界面上预览档案的全部内容，无需在多个系统之间切换。在线借阅和异构系统联查功能则为用户提供了更加便捷的档案利用方式，提高了工作效率。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案作为一种数字化财务解决方案，在多个行业得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一成果得益于合思档案的高效自动化功能，大大提高了工作效率，降低了人工成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，还为企业的低碳运营做出了贡献。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，预估节省总体成本30万+/年。合思档案的精准匹配功能，让档案管理更加高效，为企业节省了大量的时间和成本。
合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临会计档案管理难题，不妨选择合思档案这一数字化财务解决方案。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
