在当今数字化浪潮席卷的时代,我国电子凭证改革正以势不可挡的态势驶入快车道,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,企业在电子会计档案管理的征程中,却遭遇了重重挑战与困境。合思,作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商,敏锐洞察行业痛点,重磅推出合思档案,为企业的数字化账务管理提供了强有力的支持。
电子凭证无纸化:数字化账务管理的拦路虎
电子凭证全流程无纸化无疑是财务数智化的必由之路,它代表着企业财务管理向高效、便捷、精准的方向迈进。但现实却给企业泼了一盆冷水,在数字化账务管理的过程中,归档难、查找慢、成本高、不合规等问题如影随形。
以好想你健康食品股份有限公司为例,在传统的财务管理模式下,财务归档确认单据一致性的工作如同一场漫长的马拉松。财务人员需要花费大量的时间和精力,逐一核对单据的各项信息,确保其准确性和完整性。而且,档案遗失的风险也难以避免,一旦重要档案丢失,不仅会影响企业的正常运营,还可能带来潜在的法律风险。
纸质档案的管理更是让企业苦不堪言。查找一份档案就像大海捞针,往往需要耗费大量的人力和时间。同时,纸质档案的存储、打印、装订等成本也居高不下,这对于企业来说是一笔不小的开支。更为关键的是,传统的纸质档案管理方式难以满足现代企业管理的要求,在数字化账务管理的浪潮中显得格格不入。
合思档案:数字化账务管理的破局利器
面对企业在电子会计档案管理中遇到的种种难题,合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把金钥匙,为企业打开了数字化账务管理的新大门。
合思档案基于广泛连接的生态,能够与企业现有的各种业务系统和财务软件进行无缝对接,实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新,让合思档案在功能和服务上都具有独特的优势。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业提供了全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案:数字化账务管理的贴心助手
合思档案具有诸多令人瞩目的特点和优势,它就像一位贴心的助手,为企业的数字化账务管理保驾护航。
便捷调阅不打印,混序归集免组装,这是合思档案的一大亮点。企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼,只需在系统中输入关键词,即可快速调阅所需的档案。而且,合思档案能够对档案进行智能混序归集,无需人工进行繁琐的组装,大大提高了工作效率。
合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理,涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等各个环节。开放式接口互联自主采集,让企业能够轻松获取各种电子凭证和档案信息;智能关联自动组装,能够将相关的档案信息进行自动关联和组装,形成完整的档案包;精准权限管控,确保了档案信息的安全性和保密性;多维检索一站式预览,让用户能够快速、准确地找到所需的档案,并进行一站式预览。
档案数据同源,透明流转,便于监控、分析。合思档案能够将企业的各种档案数据进行集中管理和存储,确保数据的一致性和准确性。同时,通过数据分析和挖掘,企业能够及时发现财务管理中存在的问题和潜在风险,为企业的决策提供有力的支持。
合思档案:数字化账务管理的成功典范
合思档案已经在多个行业得到了广泛的应用,并取得了显著的成效,成为了企业数字化账务管理的成功典范。
在食品行业,好想你通过合思档案打破了传统财务管理的壁垒,实现了档案的自动组装和高效管理。实物档案的管理变得更加规范和有序,人工耗时减少了90%以上,大大提高了工作效率。
餐饮行业的COMMUNE幻师,上线合思档案电子会计档案管理系统后,实现了自动化归档和财务数据分析。通过对档案数据的深入分析,企业能够及时了解经营状况,调整经营策略,减少了成本,提高了效率。
家居行业的金牌橱柜,利用合思档案实现了档案的统一存储和业务证据链的完善。数据共享和银行回单无纸化的实现,减少了档案匹配和查询的耗时,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案已经助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化账务管理的道路上,合思档案就像一盏明灯,为企业指引着前进的方向。
如果您的企业也想解决电子会计档案管理难题,实现财务数智化转型,不妨选择合思档案。现在,您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,还能免费试用合思档案,开启属于您企业的数字化账务管理新时代。