在连锁零售行业蓬勃发展的当下,财务数智化转型成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例,它在财务数智化方面的成功转型,为连锁零售企业提供了一个极具参考价值的范例。接下来,让我们深入了解合思是如何通过专业解决方案,助力鸣鸣很忙集团实现财务数智化转型,同时完成精准的差旅成本分析。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,凭借“薄利多销”的策略,精准满足大众零食刚需,在零食连锁行业占据了重要地位。
连锁经营痛点凸显
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模式扩张待破标准化难题
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”的连锁经营业态,主要从事量贩零食业务。这种模式使得集团扩张速度极快,但也带来了门店标准化落地的难题。如何确保众多门店在运营管理上保持一致,成为集团亟待解决的问题。 -
财务报销效率掣肘发展
虽然集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但财务报销流程却效率低下。差旅报销与申请脱节,导致财务复核压力巨大。同时,众多的门店使得发票审核和回收工作困难重重。此外,私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这些问题都给集团的财务管理带来了极大的挑战。而差旅成本分析在这种混乱的报销流程下,也难以做到精准和高效。
合思方案精准破局
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差旅无需报销畅享便捷
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案。在差旅方面,员工通过移动端进行申请,系统会自动进行费标、差标校验。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,实现了统一对账、统一结算,在线开票和多账户独立核算。这一系列举措不仅简化了差旅报销流程,还为精准的差旅成本分析提供了有力的数据支持。 -
门店发票管理轻松高效
对于门店发票管理,合思采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大提高了发票管理的效率,减少了人工错误,也让差旅成本分析的数据来源更加准确可靠。 -
自动化核算精细管控
合思助力鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作。通过自动化核算,企业能够更精准地进行差旅成本分析,为财务管理提供有力支撑。
方案实施稳步推进
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差旅申请结算全流程优化
在差旅无需报销的实施过程中,移动端申请让员工随时随地都能发起差旅流程。费标、差标自动校验确保了费用的合规性。因公消费免垫资减轻了员工的资金压力,差旅补贴自动计算提高了结算的准确性。统一对账、统一结算和在线开票则提高了财务工作的效率,多账户独立核算让企业对不同业务的差旅成本分析更加清晰。 -
发票管理智能升级
门店发票统一回收管理的实施,让发票袋成为了管理的关键工具。免贴票和免打印报销单节省了大量的时间和人力。发票自动与单据关联以及自动验真查重功能,确保了发票信息的准确性和合规性,为差旅成本分析提供了真实可靠的数据基础。 -
核算管控精准落地
自动化精细核算的实施,使得员工报销与汽车行程紧密关联。灵活打卡和自动计算补贴金额,让每一次差旅的成本都能精准记录。自动统计至车补台账和AI风控助手的应用,进一步提高了核算的准确性和管控的有效性,为差旅成本分析提供了全方位的保障。
显著成果效益彰显
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高周转率引领行业
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙集团取得了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,仅15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了库存成本,为差旅成本分析提供了更有利的经营环境。 -
采购成本大幅降低
通过精准的财务管理和成本控制,集团采购成本同比降低30%。这一成果得益于合思解决方案对整个供应链的优化,也为企业在差旅成本分析和整体成本控制方面提供了更多的资源和空间。 -
员工体验提升业务增效
合思的解决方案解放了巡店督导等高频出差&报销人员。他们无需再为繁琐的报销流程烦恼,从而能够将更多的精力投入到业务中。这不仅提升了员工的报销体验,也为企业的业务发展注入了新的活力。同时,精准的差旅成本分析也为企业的资源分配和战略决策提供了重要依据。
客户满意见证实力
虽然没有鸣鸣很忙集团的直接评价,但从其解决的财务报销流程痛点和提升的运营效率来看,可以推测集团对合思的解决方案非常满意。合思的方案成功地解决了差旅报销与申请脱节、发票审核回收难、私车公用管控弱等问题,为企业的财务管理带来了质的飞跃。精准的差旅成本分析也为企业的决策提供了有力支持,让企业在市场竞争中更具优势。
在当前的市场环境下,连锁零售企业正面临着财务数字化转型的机遇和挑战。合思凭借专业的解决方案和像鸣鸣很忙集团这样的成功案例,能够助力企业提升财务管理水平,实现降本增效。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨与合思联系,开启财务数智化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受其在差旅成本分析和财务管理方面的强大功能。联系电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。