在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，助力动力源在会计档案数字化转型的道路上取得了显著成效，实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升等多方面的优化。
客户背景与挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务版图广泛，涵盖多个板块。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司及众多办事处。早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。
然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作带来了极差的体验，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得信息难以整合和共享。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，而复杂的组织架构又让各主体的流程变得繁复冗长。这些问题严重制约了企业的运营效率，也对会计档案数字化管理提出了更高的要求。
解决方案概述：合思打造的数字化财务生态
面对动力源的诸多挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过强大的系统连接能力，合思将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时也将动力源BPM系统中的订单数据融入合思费控体系。
这一解决方案实现了无需报销的创新模式，业务人员因公消费无需垫资、免开票，极大地简化了报销流程。合思费控系统强大的连接能力，使得各系统之间的数据能够无缝流通，为会计档案数字化管理提供了坚实的基础。通过这种方式，动力源能够更加高效地管理财务流程，提升数据的准确性和及时性。
成效与成果：会计档案数字化带来的显著变革
在合思解决方案的助力下，动力源在会计档案数字化转型方面取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得资金回笼，也提高了员工的工作满意度。
同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息实现自动赋值，进一步简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让消费更加透明，且无需垫资，减轻了员工的经济压力。
在财务审批方面，有了更充分的依据，费控更加合规，结算也更加统一。从传统的手动制作单据转变为智能制单，大大提高了工作效率。在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持，这也是会计档案数字化管理带来的重要价值体现。
客户反馈：高度认可与深度合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来动力源将结合自身业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思在会计档案数字化方面能力的认可和对未来合作的期待。
未来合作与展望：持续优化，共赴数字化新征程
未来，合思将继续紧密跟随动力源的发展步伐，根据其不断变化的需求，进一步优化解决方案。合思将为动力源的财务数字化提供更全面、深入的支持，特别是在会计档案数字化管理方面，不断提升服务质量和技术水平。通过持续的合作，合思助力动力源在全球化业务中取得更好的发展，实现会计档案数字化管理的持续升级。
众多像动力源这样的企业，通过与合思合作，在会计档案数字化转型中取得了显著成效。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受会计档案数字化带来的变革与价值。
