在当前经济环境下,众多企业在财务管理的关键环节——费用报销与管控方面,正遭遇重重困境。多系统林立造成的数据孤岛、预算管控难以有效落地、报销流程繁琐且效率低下等问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其先进且极具针对性的解决方案,成为企业突破困境的有力武器。
行业痛点剖析:企业财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,诸多难题如影随形。
多系统操作体验糟糕,手工录入不仅合规性难以保障,还导致系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务范围广泛,报销模式复杂多样,加上组织架构的复杂性,各主体的流程繁琐不堪。
支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。费用类目繁杂,数据统计要求高,审批管理的精细度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计更是难上加难。
报销未能实现系统化,费控体验不尽如人意。费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后。这些问题如同顽疾,侵蚀着企业的运营效率和经济效益。
解决方案概览:合思的智慧财务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
它实现了多系统集成,打破了数据孤岛的壁垒,让信息得以顺畅流通。提供无需报销的解决方案,重塑了商旅出行流程,使整个过程更加高效便捷。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控更加精准有效。
规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时掌握付款和回票进度。支持发票智能校验,自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作负担。集中管理票据,让票据的处理更加有序、高效,为企业财务管理提供了有力支持。
核心功能亮点:合思费控系统的卓越优势
合思费控系统具备多方面的核心功能亮点,犹如一颗璀璨的明珠,在企业财务管理领域闪耀着光芒。
它拥有强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统实现数据同步和互联互通。通过集中管理票据,实现了票据信息在各系统间的高效流转,避免了数据的重复录入和错误。
无需报销的颠覆性模式,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一模式不仅提升了员工的报销体验,也提高了财务工作的效率。
支持发票智能识别、验真、查重、复核等功能,集中管理票据的同时,减轻了财务审核的工作量。财务人员只需关注异常情况,大大提高了审核的准确性和效率。
提供灵活的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和实时监控。通过集中管理票据,能够及时掌握费用支出情况,确保预算的严格执行。
具备丰富的报表分析功能,可实时生成动态看板,为管理层提供决策支持。通过对集中管理票据所获取的数据进行深入分析,管理层能够及时了解企业的财务状况和经营情况。
用户收益呈现:多方共赢的数字化红利
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。操作体验得到极大改善,无需手工填单、贴票、录入等繁琐操作,因公消费无需垫资。集中管理票据让员工摆脱了票据整理的烦恼,真正感受到数字化带来的便利,幸福感大大增强。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一。集中管理票据使得财务数据更加准确、完整,为财务管理提供了坚实的基础。
管理层面,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。集中管理票据为企业的精细化管理提供了有力的数据支持。
典型场景展示:合思方案的广泛应用
合思的解决方案涵盖了多种典型场景。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,全流程系统驱动。集中管理票据使得消费信息和票据信息能够及时、准确地录入系统,实现了报销流程的自动化和智能化。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控和预警。通过集中管理票据,能够清晰地掌握各项费用的支出情况,确保预算的合理使用。
在合同管理场景中,规范合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度。集中管理票据为合同管理提供了重要的依据,使得合同执行情况一目了然。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多不同行业的企业通过合思的解决方案,取得了显著的成效。
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。集中管理票据在其中发挥了重要作用,使得企业的财务管理更加高效、规范。
汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控得到极致提升。集中管理票据优化了票据处理流程,提高了财务工作的准确性和及时性。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。集中管理票据为企业的财务管理提供了全面、准确的数据支持,助力企业实现了数字化转型。
面对企业在财务管理中遇到的种种难题,合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用并取得显著成效。如果您的企业也想提升财务管理效率、降低成本、实现精细化管理,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案,让企业在激烈的市场竞争中更具优势。