在当今风云变幻的商业世界里，企业的费控及差旅管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着暗礁险滩的挑战，也蕴含着乘风破浪的机遇。2023年，随着疫情的退潮，市场形势发生了翻天覆地的变化，企业迫切需要一套行之有效的智慧差旅解决方案，来应对费控及差旅管理中的重重难题。合思，作为财务数智化领域的科技先锋，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，为企业提供了全方位的支持。
市场形势：后疫情时代的差旅热潮与挑战
疫情退去，商业活动如雨后春笋般迅速复苏。2023年1 – 7月，企业商旅交易量呈现出“井喷式”增长的态势。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%；交易单量同比增加160.40%，环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速更是居高不下，制造业、耐用品、金融、服务等行业的增幅均在270%以上。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速也均在160%以上。
然而，繁荣的背后也隐藏着挑战。消费价格明显上涨，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业、区域之间的增长并不均衡，交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这无疑给企业的费控及差旅管理带来了巨大的压力。
痛点剖析：企业费控及差旅管理的困局
在成本方面，人均商务消费金额自2023年初快速升高，并一直稳定在高位。2023年1 – 7月，商务消费超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨。这使得企业的成本控制面临着严峻的考验。
效率问题也不容忽视。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。61.08%的企业未上线统一订票平台，这导致了信息的不畅通和处理效率的低下。
在管控方面，“事前管控不足，以事后报销控制为主”和“哪些该花哪些不该花，不好判断”问题突出。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规风险愈加突出。这些问题严重影响了企业的合规经营和财务管理。
整体策略：全方位财务数智化服务蓝图
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
这一智慧差旅解决方案助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营等方面实现目标。通过整合资源，优化流程，合思为企业打造了一个高效、便捷、智能的费控及差旅管理平台。
核心模块：精准管控的四大法宝
- 预算管控魔方：42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控模块就像一个精准的魔方，通过多维度的控制，帮助企业合理规划和使用资金，避免超支。
- 消费标准护盾：98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格管控差旅消费标准。这一模块就像一面坚固的护盾，为企业挡住了不合理消费的侵袭，确保每一笔开支都符合规定。
- 数字费控档案精灵：各环节单据免打印数量同比和环比显著增长，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。合思的数字化费控及电子档案模块就像一个聪明的精灵，实现了单据的电子化管理和流程的自动化，提高了工作效率和数据的准确性。
- 数据分析洞察之眼：合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数高，企业通过BI对沉淀数据深入分析，挖掘影响降本增效的深层因素。这一模块就像一双洞察之眼，帮助企业发现潜在的问题和机会，为决策提供有力的支持。
竞争优势：实力铸就的领先地位
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择和信赖。其产品基于广泛连接的生态，能够提供全方位财务数智化服务，还可通过AI和大数据分析智能化测算企业合理的人员费率和差旅消费标准，识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。合思的智慧差旅解决方案以其强大的实力和卓越的性能，在市场中脱颖而出。
成功案例：实践验证的卓越成效
- L4级无需报销上市公司的蜕变：某上市公司在采用合思的智慧差旅解决方案之前，员工报销流程漫长，财务低价值工作多，老板无法实时掌握业务数据。合思为其量身定制的方案，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账自动化操作，通过合思BI·差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了华丽的蜕变。
- 连锁经营上市公司的智慧升级：一家连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了这些难题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。
- 企业数字化差旅的省钱之道：某企业在使用合思商城“合力省”政策后，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了企业和员工的双赢。
- 流程自动化的效率革命：某企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化让企业的费控及差旅管理更加高效、便捷。
服务体系：全程陪伴的贴心保障
合思提供专业的售前咨询服务，深入了解企业需求，为企业制定个性化的智慧差旅解决方案。售中提供技术支持和培训，确保企业顺利使用产品。售后有完善的客户服务团队，及时响应企业的问题和需求，保障企业的使用体验。
同时，合思不断根据市场变化和企业需求对产品进行升级和优化，让企业始终能够享受到最先进、最优质的服务。
在当前复杂的市场环境下，企业费控及差旅管理面临着巨大挑战，但也蕴含着提升竞争力的机遇。合思凭借其全面的智慧差旅解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
