在数字经济浪潮滚滚向前的当下,企业正面临着电子凭证数字化转型的紧迫任务。这一转型不仅是顺应时代潮流之举,更是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键一步。然而,转型之路并非一帆风顺,企业在前行过程中遭遇了诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,为企业应对这些挑战提供了有力支持,助力企业迈向财务操作流程标准化的新高度。
产品背景:电子凭证转型迷雾重重
在电子凭证数字化变革的进程中,企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,看似稳妥,实则是对数字化趋势的一种倒退;还有企业把电子凭证转换成图片文件入账,不仅增加了管理成本,还降低了数据的可利用性;更有甚者,需手工查验电子凭证的合法真实性,效率低下且容易出错。
同时,企业在电子凭证管理上存在着诸多问题。对相关政策认知不足,使得企业在转型过程中缺乏明确的方向;纸电凭证混合时期,合规风险如影随形,稍有不慎就可能陷入合规困境;报销入账流程滞后,无法满足企业快速发展的需求。电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂的难题,不同类型的电子凭证缺乏统一的标准,给管理带来了极大的挑战。安全性要求高也是一个不容忽视的问题,电子凭证包含着企业的重要财务信息,一旦泄露,后果不堪设想。此外,缺乏统一平台和跨部门协作困难,进一步阻碍了电子凭证数字化转型的步伐。
解决方案:打通电子凭证全流程闭环
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,为企业电子凭证数字化转型提供了全新的思路。通过其强大的财务收支管理平台,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态系统将企业的各个业务环节紧密连接起来,实现了数据的实时共享和业务的协同运作。
以电子凭证会计数据标准为基础,合思统一了各类电子凭证的底层技术。这意味着企业无需再为不同类型电子凭证的管理而烦恼,所有电子凭证都可以在一个统一的平台上进行处理。通过打通电子凭证会计处理全流程各环节,合思推动企业优化经济业务流程,实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业实现财务操作流程标准化奠定了坚实基础。
核心功能:丰富实用优势凸显
合思财务收支管理平台功能丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等20多项功能。这些功能相互协作,形成了一个完整的财务管理体系,为企业提供了全方位的财务解决方案。
该平台具有操作简便的特点,即使是没有专业财务知识的人员也能轻松上手。可定制化的功能让企业能够根据自身的需求进行个性化配置,满足不同企业的特殊要求。在安全隐私保护方面,合思采用了先进的技术手段,确保企业财务数据的安全可靠。强大的集成能力使得平台能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,提高了企业的整体运营效率。此外,平台还提供免费试用和灵活定价的服务,让企业能够在不承担太大风险的情况下,体验平台的功能和优势。
合思秉承绿色环保理念,减少了纸质凭证的使用,降低了企业的运营成本。同时,平台严格遵守合规要求,为企业的合规经营提供了有力保障。这些优势使得合思财务收支管理平台成为企业实现财务操作流程标准化的理想选择。
应用场景:多行业成功案例见证实力
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在引入合思解决方案之前,面临着多系统数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费管控难等问题。通过与合思合作,该品牌实现了数据的实时共享和业务的协同运作,解决了上述问题。年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了财务操作流程标准化,企业的运营效率和竞争力得到了显著提升。
某企业原本采用自建系统进行财务管理,但随着企业的发展,自建系统的弊端逐渐显现。在与合思合作后,企业简化了报销流程,显著降本增效。通过合思财务收支管理平台,企业实现了财务操作流程的标准化,提高了财务管理的效率和准确性。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展提供了有力支持。某世界500强旗下教育服务品牌与合思合作后,加速了企业数字化转型的步伐,成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思解决方案在推动企业实现财务操作流程标准化方面的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可免费试用,体验合思为您带来的财务操作流程标准化的全新体验。