在当今时代，企业数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷而来，电子会计档案管理已然成为企业财务工作流程数智化的关键一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的合思档案平台，为企业解决档案管理难题带来了行之有效的方案。
数电票时代：财务工作流程的新挑战
在数电票迅速扩张的大背景下，全国36个省市区已实现数电票试点的全面覆盖。这一变革给企业财务工作流程中的档案管理带来了全新的挑战。
政策层面正大力推动电子发票接收、开具等环节的数字化进程。早在2016年，电子会计档案的法律效力就得到了肯定，2020年电子凭证的法律效力也获得认可。在这样的趋势下，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务工作流程中档案管理的要求。
纸电混合困境：财务工作流程痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在财务工作流程的档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、占用空间大的难题，而且纸质档案的数据难以进行分析和利用，这对企业的决策和管理造成了阻碍。
财务人员则需要手动整理大量的档案数据，工作既枯燥又繁琐，极大地影响了工作效率。
业务人员在报销流程中也面临着繁琐的手续，这使得整个财务工作流程变得冗长和低效。
此外，企业还面临着高显性成本，如纸质凭证输出所需的耗材以及对存储空间的巨大需求；高隐形成本，像手工装册归档的大量工作量以及数据利用的低效；高合规风险，例如电子会计凭证管理手段不足，纸质档案容易损坏等问题。这些问题都严重影响了企业财务工作流程的顺畅运行。
合思档案策略：重塑财务工作流程新格局
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了精准的解决方案，全面重塑企业财务工作流程。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，实现降本增效。通过对财务工作流程中数据的有效整合和分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务人员，合思档案提高了工作效率，实现了数据的透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。减少了繁琐的手工操作，使财务工作流程更加顺畅。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源和一键查询借阅。这使得审计工作更加高效，进一步优化了财务工作流程。
核心模块：优化财务工作流程的利器
合思档案为企业财务工作流程提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。
单套制解决方案实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用的全流程电轨运行。这确保了档案数据的完整、真实、合规，让财务工作流程更加规范和高效。
六大场景解决方案为企业财务工作流程的各个环节提供了细致入微的支持。档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障了财务合规，为财务工作流程提供了坚实的保障；共享调阅解决方案实现了多维度档案调阅，方便了企业内部各部门之间的信息共享；数电票解决方案实现了全流程自动化，提高了数电票处理的效率；实物备查解决方案实现了线上线下关联和全流程管理定位，使实物档案管理更加清晰；大数据解决方案具备百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力，为企业的数据分析和决策提供了强大支持。
竞争优势：引领财务工作流程升级
合思档案在市场上具有显著的竞争优势，能够引领企业财务工作流程的升级。
它广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力，实现了100%自动归档。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了财务工作流程的准确性。
合思档案符合国家政策要求，能够灵活承接并持续迭代以应对数电票管理需求。无论是政策的变化还是市场的需求，合思档案都能快速适应，为企业财务工作流程提供稳定的支持。
此外，合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等多项资质，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些都证明了合思档案的专业性和可靠性，为企业财务工作流程的安全和稳定提供了保障。
成功案例：见证财务工作流程变革
众多企业通过合思档案实现了财务工作流程的变革。
一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理和手工作业低效的问题。引入合思档案后，实现了业财一体、管理自动化和降本增效，财务工作流程得到了极大的优化。
某集团型企业借助合思档案实现了档案管理标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，让财务工作流程更加简洁和高效。
某企业通过合思档案实现了多系统数据互联和全生命周期管理，节省了装订匹配、利用、打印和空间成本，提高了财务工作流程的整体效益。
某教育集团使用合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率，使财务工作流程更加顺畅。
服务体系：保障财务工作流程顺畅
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务体系为企业在使用合思档案平台过程中提供了全方位的客户服务支持，保障了企业财务工作流程的顺畅运行。无论企业遇到任何问题，都能及时得到专业的帮助和解决方案。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案无疑是企业数字化建设的必然选择。合思档案平台凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理难题，实现财务工作流程的数智化转型，助力企业在数字化时代取得更大的发展。
如果您想体验合思档案平台如何优化企业财务工作流程，不妨免费试用，开启财务数智化转型之旅！
