在数字中国建设的时代浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的关键趋势。随着国家大力推动，电子凭证的管理模式正经历着深刻的变革。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一市场机遇，积极投身于助力企业应对电子凭证管理挑战，推动财务数字化转型的征程中。
政策东风下的电子凭证转型大势
当下，国家在电子凭证数字化转型领域政策频出，宛如阵阵东风，推动着行业的发展。2021年12月1日，国家税务总局开启数电票试点工作。到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证全流程的标准化、无纸化处理。电子凭证会计数据标准试点工作成效斐然，试点范围持续扩大，电子凭证开具数量大幅增长。这一切都表明，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。在这样的大环境下，企业若想紧跟时代步伐，实现财务管理的升级，就必须积极应对这一转型。
企业电子凭证管理的痛点困局
当前，企业在电子凭证管理方面面临着诸多痛点，宛如陷入了一个复杂的困局。
首先，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至采用手工查验电子凭证的方式。这些做法不仅导致数据错误频发，还存在安全漏洞，严重影响了工作效率。
其次，电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难且容易丢失。企业缺乏统一的综合服务平台，而且电子凭证涉及多个政府部门，协同工作难度极大。
再者，在纸电凭证混合的时期，企业面临着合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，不查验电子凭证的情况较为普遍，这给企业带来了审计和税务风险。
最后，传统报销流程和财务运作模式滞后。大部分企业仍采用手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等方式，根本无法适应电子凭证数字化转型的步伐，极大地影响了财务审核效率提升。
合思的全流程解决方案
合思以电子凭证会计数据标准为核心，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
合思通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一解决方案不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，推动企业实现数字化和绿色化的协同转型。通过全流程的无纸化操作，企业能够更加高效地处理电子凭证，避免了传统方式带来的繁琐和错误，从而实现财务审核效率提升。
合思财务收支管理平台的核心功能
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理大厦，具备丰富的核心功能模块。
在前端消费环节，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能，支持员工便捷消费。员工可以轻松地进行差旅申请和预订，无需繁琐的手续，提高了工作效率。
在报销处理环节，拥有发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能，实现了报销流程的自动化。系统能够自动采集发票信息，进行审核对账，大大减少了人工操作的时间和错误，提升了财务审核效率提升。
在后端财务管理环节，包括资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能，确保了财务数据的准确和高效处理。系统能够自动进行资金结算和记账，生成详细的财务报表，为企业的决策提供有力支持。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能，为企业提供了全方位的财务管理支持。这些特色功能能够帮助企业更好地控制成本，做出更加科学的决策。
合思的多维度竞争优势
合思在多个维度具有显著的竞争优势。
在技术层面，合思拥有强大的技术研发能力。公司不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。这使得合思能够快速响应市场需求，持续更新升级产品功能，始终保持在行业的领先地位。凭借先进的技术，合思能够为企业提供更加高效、稳定的财务管理解决方案，促进财务审核效率提升。
在生态方面，合思构建了广泛连接的生态。与众多供应商和合作伙伴建立了紧密的合作关系，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种广泛的生态连接为企业提供了更加便捷的消费和支付方式，同时也提高了财务管理的效率。
在服务方面，合思提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，量身打造个性化解决方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持和售后服务等。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时有效的帮助，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，实现财务审核效率提升。
合思方案的成功实践
合思的解决方案在多个行业的企业中取得了显著成效。
某国民经典零食品牌通过应用合思解决方案，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。该企业年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高财务审核效率提升方面的强大能力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。通过数字化管理，该企业实现了增效降本合规，提升了财务管理效率和水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这表明合思的解决方案不仅能够提升企业的财务管理效率，还能为企业树立良好的形象，增强企业的竞争力。
合思完善的服务体系
合思为客户提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用，让新客户在无风险的情况下体验产品功能。企业可以在试用期间深入了解合思的产品和服务，评估是否适合自身的需求。
采用灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同企业的需求，确保企业能够以合理的成本获得优质的服务。
拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地，企业遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思的客服团队专业、高效，能够为企业提供全方位的支持。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助客户快速掌握产品使用方法。通过这些培训资源，企业员工能够迅速熟悉合思的产品和服务，提高工作效率。
建立透明的收费标准和政策说明，让企业在使用过程中没有任何顾虑。企业可以清楚地了解合思的收费情况，避免不必要的纠纷。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏锐的市场洞察力、先进的技术解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系，成为企业财务数字化转型的得力伙伴。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务管理迈向新的高度。如果您想体验合思为企业带来的财务审核效率提升的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。
