在当今数字化汹涌浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如大势所趋的时代巨轮,滚滚向前。众多企业仍深陷传统财务管理模式的泥沼,面临着多系统难以整合、费用管控如同乱麻、报销流程繁琐不堪等诸多痛点。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了破局之路,开启了企业费用优化的新篇章。
传统困局:企业费用优化的绊脚石
随着企业不断发展壮大,传统财务管理模式的弊端如冰山浮出水面,日益凸显。许多企业内部存在大量自研系统,这些系统各自为政,操作体验犹如一盘散沙,数据分散在各个角落,信息传递更是滞后严重。这就导致业务流程变得异常复杂,财务制度如同空中楼阁,难以落地实施。
报销模式的繁琐程度,也让员工和财务人员苦不堪言。员工需要先自行垫资,垫资压力如同沉重的枷锁,束缚着员工的积极性。而财务人员则被巨大的基础工作量压得喘不过气来,预算管控如同雾里看花,难以实时掌握费用的真实情况。
就拿动力源、汉威科技等企业来说,它们面临着多系统林立的局面,预算统计如同无头苍蝇,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同发挥作用。这些问题如同顽疾,严重阻碍了企业费用优化的进程。
合思妙方:开启企业费用优化新征程
合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,能够打开企业费用优化的大门。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。预算管理不再是盲人摸象,而是能够在各个系统之间自由穿梭,实时掌握费用的动态。建立合同管理台账,让合同管理流程变得规范有序,每一份合同都能在系统中找到自己的位置。
系统支持发票智能校验,就像是一个火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票的出现。同时,通过标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,让财务工作变得更加高效快捷。
核心利器:合思费控系统助力企业费用优化
合思费控系统犹如一把锋利的宝剑,拥有强大的功能和显著的优势,为企业费用优化提供了有力的支持。
智能报销功能是合思费控系统的一大亮点。它可以实现申请单信息自动赋值,就像是一个贴心的秘书,能够快速准确地填写各种信息。聚合消费、同屏比价功能,让员工在消费时能够一目了然,选择最优方案,简化了报销流程,提升了员工的体验感。
发票自动验真、查重功能,以及凭证自动生成功能,分担了财务审核的压力。财务人员不再需要手动逐一核对发票,大大提高了工作效率。
系统的连接能力也是其一大优势。Open API 与自定义流程引擎技术支持标准化对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业内部的数据能够自由流通。银企直联功能则打通了业务与付款的通道,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
成功典范:合思方案推动企业费用优化落地
合思的解决方案就像是一场及时雨,广泛应用于各行业企业,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成等多个场景。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,仿佛经历了一场脱胎换骨的变革。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。这一系列的数据变化,充分证明了合思方案在企业费用优化方面的显著成效。
汉威科技也在合思方案的助力下,实现了财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%的惊人成绩。派克新材同样受益于合思方案,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率更是提升了 6 倍。这些成功案例就像是一面面旗帜,展示了合思方案在企业费用优化方面的强大实力。
企业费用优化是企业发展过程中不可或缺的一环。合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到了成功应用,显著提升了企业的财务管理效率和效益。如果您的企业也在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思,开启企业费用优化的新征程。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验企业费用优化带来的巨大变革。