在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着错综复杂的财务管理挑战。费用管控犹如迷雾中的航船,难以精准把控方向;报销流程恰似冗长的迷宫,繁琐不堪;预算执行则像飘忽的云朵,难以落地生根。这些难题严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的技术,为企业量身定制了一套全面的在线支付解决方案,助力企业突破财务管理困境,实现降本增效和合规经营的目标。
行业痛点大揭秘
在企业财务管理的领域里,众多痛点如同隐藏在暗处的礁石,随时可能对企业的运营造成冲击。
多系统林立的局面,使得数据如同被分割在不同岛屿上的居民,难以实现有效的沟通和交流,形成了严重的数据孤岛。预算与业务之间缺乏紧密的链接,仿佛两条平行线,无法协同共进。支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠,难以收口和统一管理。对公付款与合同管理相互脱节,就像两艘失去联系的船只,票款进度难以把控,如同在黑暗中摸索前行。
在集团化管理的大环境下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚。员工报销流程繁琐,手工报销周期漫长,如同蜗牛爬行,费用合规依赖人工审核,如同大海捞针,差旅成本归集困难,如同乱麻难以梳理。
费用类型多样,统一管控困难,企业难以实时了解支出成本,如同在迷雾中看不清道路。设备流转管理形式传统,协同效率低下,如同老旧的机器,运转缓慢。
解决方案全景呈现
合思的在线支付解决方案犹如一座功能强大的航母,集成了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列先进产品。
通过系统集成的强大功能,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统之间的数据如同流淌的河水,实现了互联互通。整合第三方管控逻辑,如同搭建了一座桥梁,实现了跨系统的预算管理。提供合同管理台账,规范了合同管理流程,如同为合同管理戴上了精准的“紧箍咒”,实时监控合同的付款和回票进度,让企业对合同情况了如指掌。
支持发票智能校验,自动生成凭证,如同给财务人员配备了智能助手,大大提高了财务工作效率。实现差旅申请与订购的统一关联,员工因公消费无需垫资、开票,如同开启了便捷之门,真正实现了“无需报销”的美好愿景。
核心功能闪耀亮点
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无需报销畅享便捷
申请自动校验费用标准和行程重叠,如同智能卫士,严格把关。审批通过后在合思商城消费,受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,凭证自动生成。这一系列流程如同行云流水,让报销变得轻松简单,员工无需再为报销的繁琐流程而烦恼。 -
合同管理精准高效
合同管理台账规范合同管理流程,框架合同和非框架合同均可得到有效管理。变更和退押金在系统中留痕,如同清晰的日志,让每一个操作都有迹可循。支持分期付款、费用分摊、一事一顶等多种模式,如同灵活的魔方,满足企业多样化的合同管理需求。 -
发票管理智能升级
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同高效的扫描仪,大大提高了发票识别效率。让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
预算管控精细入微
整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同敏锐的哨兵,及时发现预算风险。让企业能够精准控制预算,避免不必要的支出。 -
系统集成数据互通
广泛连接多系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。减少人工录入,如同消除了数据传递中的“人工障碍”,提高了工作效率。让企业各部门之间的数据能够实时共享,协同工作更加顺畅。
用户收益显著提升
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员工幸福感飙升
员工报销周期大幅缩短,无需垫资、开票、提单,如同摆脱了沉重的负担,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同拥有了智能购物助手,简化了报销流程。移动端审批,实时掌握报销进度,让员工随时随地都能了解报销情况,心中有数。 -
财务效率大跨越
会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务人员无需再将大量时间花费在发票校验、认证、审计等基础工作上。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代迈入智能时代,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。自动生成凭证,提高了财务核算效率,让财务工作更加精准和高效。 -
管理决策更精准
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为企业管理装上了精准的导航系统,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。让企业管理者能够站在更高的层面上,把握企业的发展方向。
典型场景深度解析
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差旅费报销轻松搞定
员工通过合思费控发起差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资。行程结束后,系统自动生成报销单,财务统一对账结算,凭证自动生成。整个过程如同自动化生产线,让差旅费报销变得轻松、快捷、高效。 -
对公付款精准有序
合同管理台账实时统计付款和回票进度,付款关联预算,防止超额。对公支付事项统一开票结算,一键导入财务核算系统,自动制证。让对公付款更加精准、有序,避免了付款风险和管理混乱。 -
预算管控科学合理
通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。费用统计、发生频次多、类型复杂的业务,由相关方发起申请时,自动受对应的WBS预算和部门预算包管控,并记录执行过程。让预算管控更加科学、合理,确保企业资源的有效利用。
客户成功案例见证实力
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动力源的高效变革
动力源采用合思的在线支付解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,让动力源在财务管理方面实现了高效变革,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技的智能升级
汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案让汉威科技的财务管理实现了智能升级,提高了企业的竞争力。 -
派克新材的快速飞跃
派克新材采用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的在线支付解决方案帮助派克新材在财务管理方面实现了快速飞跃,为企业的发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思的在线支付解决方案,以其全面的功能、卓越的性能和显著的用户收益,成为企业财务数智化转型的理想选择。
如果您也想解决企业财务管理中的难题,提升企业运营效率,实现降本增效和合规经营的目标,不妨免费试用合思的在线支付解决方案。立即联系我们,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的作用。