在当前经济环境下，企业盈利能力面临一定挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到企业在差旅管理方面的难题，推出了一系列差旅管控解决方案，旨在帮助企业优化差旅管理，提升利润空间。
企业差旅成本困境
在企业的运营过程中，存在着诸多影响净利润的因素，如同一个个“净利润黑洞”。其中，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，让企业的差旅成本管理陷入困境。差旅成本在企业现金流支出中占据了相当大的比例，一般占总运营成本的10% – 40%。在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现出需求和价格齐升的态势。企业的差旅成本直线上升，给企业的财务状况带来了不小的压力。传统的差旅成本控制方式，如硬性削减预算，虽然能够在一定程度上降低成本，但往往会牺牲员工的体验，影响员工的工作积极性，进而对企业的可持续发展产生不利影响。
预算监控与分析在这个过程中至关重要。通过有效的预算监控与分析，企业可以更好地了解差旅成本的支出情况，及时发现问题并采取措施进行调整，避免预算失控，从而在保证员工体验的前提下，实现差旅成本的合理控制。
合思全方位差旅解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思与国内外知名在线旅游代理展开深度合作，整合了全球优质服务商渠道。为企业提供了丰富的差旅资源，包括覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源、全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。
预算监控与分析贯穿于整个解决方案之中。企业可以通过对这些资源的使用情况进行监控与分析，合理安排差旅预算，确保每一笔支出都能够得到有效的管理。例如，通过分析不同地区、不同时间段的酒店价格和预订情况，企业可以提前规划差旅行程，选择性价比更高的酒店和交通方式，从而降低差旅成本。
合思核心功能与优势凸显
合思的解决方案在“用”和“管”两个方面都具有显著的优势。
在“用”的方面，合思实现了线上线下、国内外全场景覆盖。企业员工无论是在国内出差还是前往国外，无论是通过线上预订还是线下消费，都能够享受到合思提供的便捷服务。同时，合思通过同屏比价功能，帮助企业员工获取高性价比的差旅资源。在预订酒店、机票等时，员工可以直观地看到不同供应商的价格和服务，从而做出最优选择。
在“管”的方面，合思实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。具体体现在以下几个方面：
智能差标：合思提供区县级差标管控和淡旺季差标管控，根据不同地区和时间段的实际情况，合理设置差旅标准。通过预算监控与分析，企业可以实时了解员工的差旅费用是否符合标准，及时进行提醒和调整。
优惠券 + 合力省：合思与供应商合作，为企业提供各种优惠券和优惠活动。同时，通过合力省功能，将企业员工的消费进行整合，获取更多的折扣和返利。通过预算监控与分析，企业可以评估这些优惠活动对差旅成本的影响，进一步优化差旅预算。
买贵赔：如果员工预订的差旅产品价格高于市场同类产品，合思承诺给予赔偿。这一保障措施让企业员工在预订时更加放心，同时也有助于企业降低差旅成本。通过预算监控与分析，企业可以及时发现价格异常情况，确保享受到合理的价格。
订单实时占预算：员工在预订差旅产品时，订单金额会实时占用预算。企业可以通过预算监控与分析，实时了解预算的使用情况，避免超支。
多账户管理：合思支持企业设置多个账户，分别管理不同部门、不同项目的差旅预算。通过预算监控与分析，企业可以清晰地了解每个账户的预算使用情况，进行精细化管理。
差旅分析报告和风控类BI看板：合思提供详细的差旅分析报告和风控类BI看板，帮助企业直观地了解差旅成本的构成、趋势和风险。通过预算监控与分析，企业可以深入挖掘数据背后的信息，制定更加科学的差旅政策和预算计划。
此外，合思还前瞻探索AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI技术的应用，进一步提升了合思解决方案的智能化水平。通过预算监控与分析，AI技术可以自动识别异常的差旅行为和费用支出，为企业提供及时的预警和建议。
合思解决方案多元应用场景
合思的差旅管控解决方案在不同的应用场景中都发挥了重要作用。
下沉市场深耕：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过预算监控与分析，企业可以精准地掌握不同区县的差旅成本情况。在2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一成果得益于合思的解决方案，企业在满足员工差旅需求的同时，有效地降低了差旅成本。
出海业务保障：随着企业出海业务的不断拓展，对差旅管理的要求也越来越高。合思为企业提供一站式多语言服务解决方案，满足企业对员工境外安全保障、有价格优势的境外差旅资源等方面的需求。通过预算监控与分析，企业可以合理安排出海差旅预算，确保在境外的差旅活动能够顺利进行。
线下消费管控：合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。员工在进行线下消费时，企业可以通过预算监控与分析，实时了解消费情况，确保费用支出的合规性。例如，企业可以设置消费限额和消费类别，对员工的线下消费进行严格管控。
在企业的差旅管理中，预算监控与分析是一项关键的工作。合思的差旅管控解决方案，通过先进的技术和丰富的功能，为企业提供了全面的预算监控与分析工具。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也在为差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思平台。现在您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，借助其先进的数智化工具和服务，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润。
