在数字化浪潮风起云涌的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域快速扩张。这一变革如同一场风暴，给企业的档案管理带来了全新的挑战。企业在档案管理方面可谓内外交困，旧有的管理模式在新的政策和业务需求面前显得捉襟见肘。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证归档的前行道路，有效解决企业在档案管理中面临的诸多难题。
数电浪潮下档案管理痛点凸显
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业财务档案管理的挑战日益严峻。在收票环节，电子发票接收的合法合规政策不断细化和完善，企业需要时刻紧跟政策步伐，确保每一张发票的接收都符合规定。开票方面，全国36个省市区已经实现数电票试点全覆盖，这意味着企业的开票模式也发生了巨大变化。数电票的管理有着特殊要求，传统的档案管理方式已无法满足其需求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对这一变化。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管被纸质档案管理的高成本所困扰，大量的纸质档案不仅占用了大量的存储空间，还需要投入大量的人力进行管理和维护。而且，纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷档案整理的繁琐工作中，耗费大量时间进行档案的分类、装订和存储，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中也面临着诸多繁琐环节，报销周期长，体验不佳。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的投入；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则源于政策的不断变化和档案管理的不规范。这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。电子凭证归档成为了企业解决这些问题的关键。
合思档案融合管理与服务
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它是管理与服务的完美融合。对于CEO和企业高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产。通过对电子凭证的有效管理和分析，企业可以挖掘出有价值的数据，为企业的决策提供有力支持。同时，保障合规管理，确保企业的档案管理符合相关政策法规的要求，降低合规风险。提升财务档案利用效率，让企业能够快速获取所需的档案信息，提高工作效率。
对于归档员和财务人员而言，合思档案能够提高工作效率。它实现了档案数据的同源和透明流转，避免了数据的重复录入和错误，减少了人力和时间成本。在电子凭证归档过程中，能够快速准确地完成档案的整理和存储。对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的档案信息，减少了沟通成本和审计时间。
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现自动匹配、应收尽收。无论是企业内部的业务系统还是财务系统，都能与合思档案实现无缝对接，确保电子凭证归档的准确性和完整性。
核心功能铸就电子凭证归档优势
合思档案拥有多种核心功能，为电子凭证归档提供了强大的支持。其功能模块涵盖发票、单据、凭证等多个方面，形成了一个完整的档案管理体系。具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业员工在需要查阅档案时，无需打印纸质文件，只需在系统中进行操作即可快速获取所需信息，这不仅节约了纸张成本，还提高了检索效率。在档案归集方面，即使档案的顺序混乱，系统也能自动进行整理和分类，无需人工进行组装。
合思档案拥有电子会计档案全生命周期管理功能。从智能采集开始，系统可以通过多种方式获取电子凭证，包括接口互联自主采集、手动采集和自主补录等。预归档服务能够对采集到的电子凭证进行初步的审核和整理，确保其符合归档要求。基础管理则包括档案的存储、分类、编号等工作，系统规范预置档号，方便档案的管理和查询。档案服务则为用户提供了便捷的查询和使用功能。
智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装电子凭证，实现字段映射，方便用户查阅。同时，采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保电子凭证的真实性、完整性、可用性和安全性。在档案管理上，有权限管理功能，企业可以根据员工的职责和权限设置不同的访问级别，保障档案信息的安全。档案目录灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行调整和优化。
在档案应用方面，合思档案能实现多维检索、一站式预览和穿透联查。用户可以通过多种条件进行档案检索，快速找到所需信息。一站式预览功能让用户在一个页面中就能查看档案的详细信息，无需在多个页面之间切换。穿透联查功能则可以让用户深入了解档案的相关信息，实现信息的关联和追溯。此外，系统还支持外部系统调阅，方便企业与合作伙伴之间的信息共享。
多元场景见证电子凭证归档成效
合思档案具有广泛的应用场景和众多成功案例。在不同规模和行业的企业中都能看到合思档案的身影，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。客户的心声充分表明，合思档案助力企业解决了档案管理的痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。
在电子凭证归档方面，有许多具体案例值得借鉴。例如，一家年单据量2.6亿的企业，通过引入合思档案，从传统的手工档案管理模式转变为业财一体的档案管理模式。企业在电子凭证归档过程中，实现了数据的自动化处理和快速检索，大大提高了工作效率。另一个案例是共享中心统建的集团型企业，通过合思档案实现了档案管理的标准化落地。在电子凭证归档方面，统一了归档标准和流程，提高了档案管理的质量和效率。
还有多系统数据互联的企业，利用合思档案实现了档案数据的全生命周期管理实战。企业的各个业务系统和财务系统的数据能够实时同步到合思档案中，确保电子凭证归档的及时性和准确性。以及重塑管理结构的企业，通过合思档案破解了低效的会计档案管理瓶颈，在电子凭证归档方面实现了快速、准确的归档和检索。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能够为企业提供全面、专业的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现数字化转型。如果您正在为电子凭证归档问题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用合思档案，体验其强大的功能和优质的服务。
