在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,有效管控差旅成本对企业挖掘净利润意义重大。合思携手未来财务人研究院发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业解决差旅管控难题提供了新思路。
市场风云变幻:差旅新态势
当下经济处于调整阶段,企业发展步入平缓期,营业收入增长趋缓,利润率受到一定挤压,成本压力与日俱增。与此同时,差旅市场在疫情之后呈现出需求与价格双升的态势。企业差旅成本直线上扬,尽管机票折扣有所回调,但仍处于较高水平,酒店价格也整体呈上升趋势。
痛点剖析:差旅管控的绊脚石
企业在差旅管控方面遭遇诸多棘手问题。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却以牺牲员工体验为代价,容易引发员工与雇主之间的矛盾,还会增加消费合规方面的挑战。线下差旅费用管控如同一个“黑匣子”,不透明且难以判断其真实性。在数电票时代,企业面临着会计凭证管理的难题,传统的报销和财务作业流程已难以适应新的形势。
破局之策:从“硬控”迈向“智控”
企业应及时转变思维,从“硬控”转向“智控”。运用数智化、精细化的管理手段,科学合理地降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和员工的差旅行为。同时,企业也不能忽视市场拓展,要在下沉市场和海外市场中探寻新的业务增长点。
核心模块:打造数智化差旅管理引擎
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精细化管控:精准把控差旅成本
企业级差旅平台通过与OTA合作,构建起覆盖全国的酒店资源网络。科学合理地设置差标管控金额,让每一笔差旅费用都花得恰到好处。利用BI差旅风控系统,实现对差旅活动的全方位监控与智能分析,为企业的差旅管理提供有力的数据支持。 -
AI应用:开启智能差旅新时代
企业级差旅平台推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手能够为员工提供个性化的行程与住宿推荐,还能实现自动化预订服务。同时,为企业自动计算差旅预算,分析个人差旅成本与效率,让差旅管理更加智能、高效。 -
线下消费管控:无缝对接线下差旅消费
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,无论是餐饮、住宿还是交通等,都能轻松搞定。并且同步自动获取凭证入账归档,让线下差旅消费管理不再繁琐。 -
电子会计档案管理:实现数智化档案管理
建设与迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。让企业的会计档案管理更加规范、高效,为企业的财务管理提供坚实的保障。
竞争优势:合思平台的独特魅力
合思作为企业级差旅平台,具有多方面的竞争优势。它整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球众多国家和地区的酒店、航空、用车资源,为企业提供一站式的差旅服务。提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,无论何时何地,都能为企业和员工提供贴心的服务。支持多维度管控,如舱位、提前预订、差标、星级、淡旺季等,满足企业多样化的差旅管理需求。
成功案例:实践出真知
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连锁零售企业的差旅管控新突破
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降,实现了差旅成本的有效控制。 -
企业差旅制度的完善与优化
某企业应用合思系统,通过合思BI差旅风控功能发现员工违规情况。以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控,让差旅管理更加规范、透明。 -
“合力省”项目:节省差旅费的利器
使用合思“合力省”项目的企业,超标订单大幅下降,累计节省了大量的差旅费,为企业降低了成本,提升了利润空间。
服务体系:全方位护航企业差旅
合思为企业提供全方位的服务。与国内外知名OTA建立深度合作,提供丰富的酒店资源,让企业员工有更多的选择。商城提供“线上+线下”多渠道预订服务,配备7*24小时中英文客服支持,为企业和员工提供便捷、高效的服务。国际机票通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价,并支持多维度管控,让企业的国际差旅更加经济实惠。国际酒店支持多维度管控和企业自有协议的线上托管服务,为企业的国际差旅管理提供便利。国际用车提供聚合用车服务,支持多种风险管控方式,保障企业员工的出行安全。
在企业挖掘净利润的道路上,差旅管控是关键的一环。合思的企业级差旅平台,能够帮助企业科学降低差旅成本,提升运营效率,从容应对市场变化带来的挑战。企业应积极采用合思的解决方案,实现“省”与“赚”的平衡,在市场竞争中占据优势。如果您想进一步了解合思的企业级差旅平台,不妨免费试用,开启您的数智化差旅管理之旅。