在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利的逐渐消退,让企业获取新客户的难度不断增加;在当前经济环境下,企业的经营压力也与日俱增。在这样的背景下,如何通过财务数智化“挖出”企业净利润,成为了连锁零售企业亟待解决的关键问题。
合思,作为财务数字化服务的领导者,一直致力于深入连锁零售业,凭借其丰富的经验和先进的技术,为企业提供全面的财务数智化解决方案。通过实际案例,我们可以清晰地看到合思的解决方案如何提升企业的财务工作效率,为企业带来显著的效益。
客户背景:连锁零食巨头的财务难题
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。在全国范围内,其门店总数超过10000家,庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。然而,随着企业的快速发展,鸣鸣很忙也面临着一系列的财务挑战,这些问题严重影响了企业的财务工作效率。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙面临的一大问题。由于门店数量众多,分布广泛,要确保每家门店都能严格按照统一的标准运营并非易事。这不仅增加了管理成本,还影响了企业的整体形象和运营效率。
财务报销流程低效也是一个突出问题。巡店督导等差旅需求旺盛,报销申请与报销脱节,导致财务复核压力巨大。同时,门店数量众多,发票审核和回收难,私车公用管控弱,公里数难核查等问题,进一步加剧了财务工作的复杂性。
这些问题使得鸣鸣很忙的财务工作效率低下,不仅浪费了大量的时间和精力,还增加了企业的运营成本。如何解决这些问题,提升财务工作效率,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。
解决方案:合思助力财务数智化升级
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案。该方案针对鸣鸣很忙的具体问题,提供了一系列创新的解决方案,有效提升了企业的财务工作效率。
差旅无需报销是合思解决方案的一大亮点。通过该方案,企业可以实现成本的合理收缩。员工在移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请即合规。这不仅减少了员工的报销时间,还提高了报销的准确性,减轻了财务复核的压力,大大提升了财务工作效率。
门店发票统一回收管理也是合思解决方案的重要组成部分。通过发票袋归集发票,系统可以自动验真查重,减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。这一举措不仅提高了发票管理的效率,还降低了发票风险,进一步提升了财务工作效率。
拥抱自动化精细核算,是合思解决方案的又一创新点。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,实现了财务核算的自动化和精细化。这不仅提高了核算的准确性,还减少了人工干预,提升了财务工作效率。
通过引入合思的解决方案,鸣鸣很忙在财务工作效率方面取得了显著的提升。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
成果展示:显著成效见证财务变革
引入合思解决方案后,鸣鸣很忙实现了显著的成果,财务工作效率得到了极大的提升。
督导巡店效率大大提高,门店标准化更快落地。通过合思的解决方案,巡店督导的差旅报销更加便捷,减少了时间浪费,使他们能够将更多的时间和精力投入到门店的管理和指导中。这使得门店能够更快地实现标准化运营,提升了企业的整体形象和运营效率。
业财融合模式得到提升,报销体验改善,释放了员工时间精力用于业务。合思的解决方案实现了业务和财务的深度融合,员工的报销流程更加简单、快捷,减少了不必要的繁琐环节。这不仅提高了员工的满意度,还让员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业创造更多的价值。
业内高周转率得以维持,采购成本同比降低30%。通过提升财务工作效率,鸣鸣很忙能够更加及时、准确地掌握企业的财务状况,优化采购流程,降低采购成本。这使得企业在市场竞争中具有更强的竞争力,能够更好地应对各种挑战。
这些显著的成果充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。通过提升财务工作效率,合思帮助鸣鸣很忙实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的财务数智化解决方案为连锁零售业提供了有效的利润挖掘途径。在当前竞争激烈的市场环境下,连锁零售企业要想脱颖而出,就必须积极拥抱数字化变革,借助合思等专业服务商的力量,提升财务工作效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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