在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。系统之间相互割裂,报销流程繁琐复杂,预算管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案,犹如一把利剑,助力企业突破困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面,让我们深入了解合思是如何为企业解决这些难题的。
财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。
首先是系统集成难题。大量的自研系统和第三方系统各自为政,数据分散在各个角落,信息更新滞后。这不仅导致操作体验不佳,更让企业在合规管理方面面临巨大挑战。
其次,报销流程繁琐不堪。员工需要手工录入信息、贴票,经过漫长的审批环节,垫资压力大,报销周期漫长,极大地影响了员工的工作积极性。
再者,预算管控困难重重。预算与业务脱节,往往是事后管控,超标情况时有发生,这无疑增加了公司的经营成本。
最后,费用类型多样,统一管控难度大,企业难以实时了解支出成本,如同在迷雾中前行,方向不明。
合思方案全景图
合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案,宛如一幅精心绘制的全景图,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和服务。
通过广泛连接的生态系统,双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业实现多系统集成、数据互通、流程优化和预算管控,让企业的财务数字化转型之路更加顺畅。
核心功能闪耀点
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无需报销畅享便捷
在合思的解决方案中,无需报销是一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作,让报销变得轻松简单,全流程报销追踪更加高效。 -
强大系统连接能力
合思拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,全流程报销追踪更加实时准确。 -
精细预算管控策略
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种精细的预算管控策略,让企业能够更好地控制成本,全流程报销追踪更加精准。 -
发票智能校验优势
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,极大地提高了发票识别效率。通过智能校验,减少了人工错误,确保发票的合规性,全流程报销追踪更加可靠。 -
自动凭证生成便利
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅节省了时间和精力,还提高了凭证生成的准确性,全流程报销追踪更加顺畅。
用户收益大揭秘
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员工体验大提升
对于员工来说,合思带来了前所未有的体验提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,让员工在使用过程中更加轻松愉快。员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资,真正实现了消费的便捷和高效,全流程报销追踪让员工不再为报销烦恼。 -
财务工作减负增效
财务人员在合思的帮助下,工作压力大大减轻。审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,可以将更多的时间投入到更有价值的工作中,全流程报销追踪让财务工作更加高效有序。 -
管理决策精准高效
管理者能够通过合思实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,全流程报销追踪为管理决策提供了有力支持。
典型场景全覆盖
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在商旅出行场景中,员工可以享受便捷的预订服务,费用管控更加合理。
销售费用管理场景下,能够更好地控制销售成本,提高销售效率。
预算管控场景中,确保预算的严格执行,避免超支。
系统集成场景让企业的各个系统之间实现无缝对接,数据流通更加顺畅。
报表分析场景为企业提供了全面的数据分析,帮助企业做出更明智的决策。
对公付款场景确保资金的安全和及时支付。
合同管理场景让合同的签订、执行和跟踪更加规范。
发票管理场景确保发票的合规性和有效管理。全流程报销追踪在各个场景中都发挥着重要作用。
客户成功案例展
众多企业已经从合思的财务数智化解决方案中受益。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,全流程报销追踪为企业带来了实实在在的价值。
合思的财务数智化解决方案已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,体验全流程报销追踪带来的便利。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其强大的功能和卓越的服务。