在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式犹如陈旧的齿轮,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题层出不穷,严重阻碍了企业的发展步伐,降低了运营效率,还增加了成本。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业呈上了全方位的财务数智化解决方案,助力企业挖掘更多净利润,差旅信息化应用也在其中发挥着重要作用。
行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,众多企业遭遇了重重难题。动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式的弊端如同暗礁一般,多系统操作体验差、数据分散、业务覆盖面广且报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复。汉威科技则像一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量犹如一座大山。派克新材在高速发展的道路上,业务成本管控急需财务支撑,报销流程漫长审批缓慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全的需求如同坚固的城墙。这些问题都亟待解决,而差旅信息化应用正是解决这些问题的一剂良方。
合思妙方解难题
合思针对企业的这些痛点,精心打造了全面的财务数智化解决方案,差旅信息化应用在其中占据重要地位。多系统集成,就像打通了企业数据的任督二脉,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。无需报销解决方案,重塑了商旅出行流程,让员工在差旅等因公消费时免垫资、免开票,消费即合规,如同为员工和财务人员都开辟了一条绿色通道。预算管控则整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给企业的财务预算加上了精准的导航。发票智能校验和自动生成凭证,提高了财务工作效率,让财务工作变得更加轻松高效。
费控平台功能大观
合思费控平台宛如一个功能强大的数字宝库,拥有丰富多样的功能。发票管理功能模块,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一个严谨的发票管家。费用管理功能模块,包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,如同一个精细的费用调控师。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全方位的财务数据展示。合思商城提供聚合商旅服务,如同一个便捷的差旅一站式服务中心;开放平台支持与第三方系统对接,像一座连接企业内外系统的桥梁;银企直联实现业务与付款打通,让资金流动更加顺畅;合思档案实现电子会计档案管理,如同一个安全的电子档案库。差旅信息化应用在这些功能中得到了充分的体现和应用。
产品核心亮点闪耀
合思产品具有诸多核心亮点,差旅信息化应用也因此更加出色。广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统实现数据同步和集成,打破了数据壁垒,就像构建了一个庞大的数据交流网络。无需报销的解决方案,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档,提升了员工幸福感和财务工作效率,如同为员工和财务人员都带来了一场轻松愉悦的数字之旅。强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快了业务处理和数据统计效率,如同为企业的业务处理安装了高速引擎。智能自动化,发票自动验真、查重,凭证自动生成,减少了人工操作和错误,提高了财务工作的准确性和效率,如同给财务工作加上了智能护盾。灵活的预算管控,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度,如同为企业的预算管理配备了精准的监控雷达。
产品价值显著提升
合思产品的价值在实际应用中得到了显著体现,差旅信息化应用也发挥了重要作用。效率提升方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%等。成本节约方面,减少了财务人员的基础工作量,节约了人员成本。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合规经营方面,通过系统审核控制,杜绝了假票、错票、重票,保证了发票合规,加强了费用管控,实现了预算全流程管控。数据实时掌握方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。
典型场景精彩呈现
差旅信息化应用在典型使用场景中大放异彩。无需报销场景下,员工因公消费,如商旅出行、采购等,通过合思商城进行消费,财务统一结算,无需员工报销,就像一场轻松便捷的消费之旅。预算管控场景下,在申请、消费、报销等环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,防止超标,如同为企业的预算管理加上了一道坚固的防线。
合思未来前景广阔
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将不断创新和优化产品,进一步拓展功能和服务。加强与更多系统的集成,如同不断拓宽数据交流的高速公路;提升智能化水平,让财务工作更加智能高效;提供更精准的数据分析,为企业决策提供更有力的支持。同时,合思将持续关注行业动态和客户需求,为企业提供更加贴合实际的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的困扰,不妨选择合思。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供个性化的解决方案。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数智化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值!