在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，亟需挖掘更多净利润。差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理的重要性日益凸显。此时，一套有效的差旅费用优化方案就成为了企业解决差旅管控难题的关键。合思提供的财务数智化解决方案，正是这样一套能为企业带来显著价值的差旅费用优化方案。
行业痛点洞察：揭开“净利润黑洞”面纱
在企业的运营中，存在着一些容易被忽视的“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，正不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业现金流支出中占据着相当大的比重，占总运营成本的10% – 40%不等。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达企业运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业往往会采取一些硬控措施。然而，这些措施虽然能在短期内降低成本，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。此外，线下差旅费用管控存在诸多盲区，难以实现全面、精准的管理。随着数电票时代的到来，企业又面临着新的挑战，传统的差旅费用管理方式已难以适应新的环境。差旅费用优化方案成为企业亟待寻找的破局之道。
解决方案概述：财务数智化的一站式旅程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的差旅费用优化方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过整合各方资源，实现了差旅管理的全流程数字化，为企业提供了一个高效、便捷的差旅管理平台。
核心功能亮点：打造全方位差旅管理体验
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线上线下融合：全场景覆盖无忧
差旅费用优化方案实现了线上与线下的完美融合。它不仅覆盖了差旅、采购、补助等各个场景，还提供了机票、酒店大客户协议价托管服务。同时，支持联合登陆，为用户提供了更多的便利。此外，线下消费解决方案也十分完善，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节均实现了自动化，大大提高了工作效率。 -
国内外资源整合：全球差旅畅通无阻
该方案整合了众多资源，实现了国内与国外的资源共享。通过多平台接入比价，用户可以轻松找到性价比最高的出行方案。接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，为企业的国际差旅提供了有力保障。同时，聚合用车服务和多语言版本的支持，也让国际差旅更加便捷。 -
管控体验兼顾：智能管理精准高效
在管控与体验方面，差旅费用优化方案做到了两者兼顾。智能差标功能，实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券和节省机制，激励员工主动为企业省钱。买贵赔服务，保障了用户的消费权益。订单实时占预算，多账户管理等功能，让差旅管理更加精准高效。此外，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的数据分析和风险预警。 -
AI智能规划：开启智慧差旅新时代
AI技术的应用，为差旅费用优化方案注入了新的活力。AI行程助手可以根据用户的需求，智能规划行程；AI自动下单助手，实现了订单的快速下单；AI风控功能，实时监控差旅风险；AI报告助手，生成专业的差旅分析报告。这些AI功能的应用，让差旅管理更加智能化、便捷化。
用户收益：降本增效全面提升
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成本效率双提升：差旅管理质的飞跃
差旅费用优化方案能够有效降低企业的差旅成本，提升运营效率。通过优化差旅制度和行为，企业可以实现资源的合理配置，减少不必要的支出。同时，自动化的流程和智能的管理工具，也大大提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
员工积极性激发：主动参与为企省钱
该方案能够激发员工的积极性，让员工主动参与到差旅费用的优化中来。通过节省机制和激励措施，员工不再顶格消费，而是主动寻找更加经济实惠的出行方案。这种员工与企业的良性互动，不仅降低了企业的成本，也提升了员工的满意度。 -
管控难题解决：合规透明有保障
差旅费用优化方案解决了线下差旅费用管控的难题，实现了差旅费用的合规透明。通过数字化的管理平台，企业可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现并解决问题。同时，电子会计档案管理系统的建立，也让企业的财务数据更加安全可靠。 -
数电票时代适应：业财数据价值盘活
在数电票时代，该方案能够帮助企业适应新的环境，建立电子会计档案管理系统。通过盘活业财数据价值，为企业的决策提供有力支持。企业可以根据数据分析结果，优化差旅策略，提高企业的竞争力。
典型场景剖析：精准应对实际需求
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员工差旅难题：高频下沉国际全搞定
在员工差旅方面，高频差旅行业的员工差旅频繁，面临着成本压力和体验挑战。传统的管控方式已经难以适应当前的需求。下沉市场差旅目的地的变化，也给企业的差旅管理带来了新的挑战。此外，国际差旅的增加，让企业面临着资源分散、信息碎片化等难题。差旅费用优化方案能够精准应对这些问题，为员工提供更加便捷、高效的差旅服务。 -
数电票时代挑战：凭证管理流程变革
数电票时代的到来，让企业的会计凭证管理面临着新的挑战。电子发票、纸质发票与数电票并存，企业需要变革员工报销和财务作业流程。差旅费用优化方案能够帮助企业建立适应数电票时代的财务管理体系，实现会计凭证的数字化管理。
客户成功案例：真实见证方案成效
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违规行为管控：制度完善监控加强
某企业员工小张曾通过一些方式变相提升出差体验，增加了消费支出。应用差旅费用优化方案后，企业通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了相关制度，并加强了监控，有效控制了差旅成本。 -
下沉市场应对：差标下沉消费降低
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与差旅费用优化方案提供商重新制定了差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的降本效果。 -
节省激励成效：超标降低节省显著
2023 – 2024年，使用差旅费用优化方案的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工通过节省差旅费获得红包，企业反馈该方案有效节省了差旅费，员工的积极性也得到了极大的激发。
在当前竞争激烈的商业环境中，差旅费用优化方案对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案，凭借其众多的核心功能亮点和显著的用户收益，已经得到了多个成功案例的验证。如果您也想为企业找到一套适合的差旅费用优化方案，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
