在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）通过应用合思的财务数字化解决方案，在业务出差报销等方面取得了显著成效，为企业的发展注入了新的活力。
动力源：行业巨擘的财务难题
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它犹如电源行业的一颗璀璨明星。公司业务聚焦多板块，客户广泛，其产品更是在众多国家重点项目中得到应用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着一系列财务难题。在业务出差报销方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，业务人员在不同系统之间频繁切换，如同在迷宫中寻找出路，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，每一个数据的输入都需要小心翼翼，稍有不慎就可能出现错误，导致报销流程受阻。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务数据如同散落在各地的珍珠，难以串联成完整的项链。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同的业务场景对应着不同的报销规则，让业务人员和财务人员都感到头疼。组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了报销的难度，业务出差报销成为了企业管理中的一块“硬骨头”。
合思方案：量身定制的财务良方
面对动力源的财务难题，合思为其提供了一套量身定制的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息如同活水一般在系统中顺畅流动。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思的解决方案更是亮点纷呈。实现无需报销，业务出差报销变得轻松简单。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，如同一位高效的财务助手，为企业节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，让企业的财务系统如同一个开放的生态系统，能够与其他系统进行高效的交互和协作。无论是业务出差报销还是其他财务业务，都能够在这个生态系统中得到顺畅的处理。
应用成效：显著提升的财务效率
应用合思的解决方案后，动力源在业务出差报销等方面取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工报销工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。业务出差报销不再是一件让人头疼的事情，而是变得轻松愉快。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让业务人员能够更加自由地进行业务活动。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力。财务人员能够更加专注于财务数据的分析和监控，确保企业的财务合规性。
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。无论是业务出差报销还是其他财务业务，管理者都能够实时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
客户心声：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的话，充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。在合作过程中，合思不仅提供了优质的产品和服务，还能够根据企业的需求进行不断的优化和创新。无论是业务出差报销还是其他财务业务，合思都能够为企业提供全方位的支持和保障。
合作展望：深化合作共创未来
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功。在业务出差报销等方面，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。未来，双方有望继续深化合作，进一步挖掘财务数字化的潜力，为企业的发展提供更强大的支持。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。财务数字化成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思的财务数字化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
如果您也希望提升企业的财务数字化水平，不妨考虑合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您一起开启业务出差报销变革的新征程，共创企业的美好未来。
