在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到这一痛点，精心打造了智能出差管理解决方案，助力企业挖掘更多净利润。
全景洞察：合思差旅管控解决方案概览
合思的智能出差管理解决方案，依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程方案，为企业提供了一站式的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全方位助力企业进行差旅管控。
在这个方案中，合思将各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。从员工的差旅预订，到费用的报销审批，再到财务的入账归档，每一个步骤都实现了数字化、智能化管理，让企业的差旅管理更加高效、透明。
硬核实力：核心功能亮点解析
- 全球资源，一网打尽
合思与国内外众多知名在线旅游代理建立了深度合作，拥有丰富的资源储备。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，覆盖70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。为企业员工的全球出差提供了全方位的支持。 - 精准差标，科学管控
合思的智能出差管理系统能够科学设置差标管控金额。根据不同区县的类型，精确设置差标，同时支持淡旺季、区县级差标管控。这样的精细化管理，让企业的差旅费用管控更加合理，避免了不必要的费用支出。 - 奖励驱动，主动省钱
为了鼓励员工主动为企业节省差旅成本，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择低于差旅标准的酒店时，就可以获得红包奖励。这种激励机制，让员工从被动接受差旅管控，转变为主动参与企业的成本控制，有效降低了企业的差旅成本。 - 智能风控，全程护航
合思具备强大的BI差旅风控系统，能够对差旅活动进行全面监控与智能分析。通过多维度数据对比，实时预警差旅活动中的异常情况。无论是员工的违规消费，还是不合理的行程安排，都能及时被发现并处理，保障企业的消费合规。 - AI赋能，高效便捷
AI智能服务是合思智能出差管理系统的一大亮点。智能审批功能，让审批流程更加高效快捷；行程与住宿推荐功能，根据员工的需求和差标，为员工提供最合适的方案；自动化预订服务，节省了员工的时间和精力；差旅预算自动计算功能，让企业的预算管理更加精准。 - 易商卡通，消费无忧
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这种方式不仅方便了员工的消费，也简化了企业的财务管理流程，提高了工作效率。 - 电子档案，合规管理
在数电票时代，合思提供了电子会计档案管理平台，满足企业财务档案全链路管理需求。从凭证的生成、存储到查询，都实现了数字化管理，降低了企业的存储和管理成本，同时也盘活了业财数据价值，为企业的决策提供了有力支持。
效益凸显：用户收益显著提升
- 成本降低，利润增长
通过“合力省”计划、科学差标设置等措施，合思的智能出差管理系统帮助企业有效降低了差旅成本。例如，某企业通过合思系统发现了大量员工违规差旅情况，及时采取措施，避免了不必要的损失。某连锁零售企业通过精细化差标管理，使三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些实际案例充分证明了合思在降低企业差旅成本方面的显著成效。 - 效率提升，运营优化
合思的智能出差管理系统减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手能够帮助员工轻松获得高效价比方案，让员工将更多的时间和精力投入到工作中。同时，系统的自动化处理功能，也提高了企业财务部门的工作效率，优化了企业的运营流程。 - 行为优化，制度完善
合思的差旅节省奖励计划“合力省”，让员工主动参与为企业省钱，避免了顶格消费的情况。员工的差旅行为得到了优化，企业的差旅制度也更加完善。这种良性循环，有利于企业长期稳定的发展。 - 合规保障，风险降低
BI差旅风控系统和易商卡等工具，保障了企业的消费合规。通过对差旅活动的全面监控和智能分析，及时发现并处理违规消费行为，降低了企业的合规风险。 - 档案管理，决策赋能
电子会计档案管理平台实现了财务档案全链路管理，降低了企业的存储和管理成本。同时，盘活了业财数据价值，为企业的决策提供了有力支持。企业可以通过对数据的分析，制定更加合理的差旅政策和预算计划。
场景聚焦：典型难题精准解决
- 成本压力下的管控困境
许多企业在面临成本压力时，会通过优化组织架构、严格管控预算等方式来硬控差旅费用。然而，这种方式往往会导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也增加了消费合规的挑战。合思的智能出差管理系统，通过科学的差标设置和激励机制，既能够有效控制成本，又能够保障员工的利益，缓解了企业与员工之间的矛盾。 - 下沉市场的管控挑战
随着企业业务向下沉市场拓展，传统的差旅管控方式已经无法满足需求。不同区县的经济发展水平和消费情况存在差异，需要更加精细的差旅管控策略。合思的系统能够根据不同区县的类型，精确设置差标，支持区县级差标管控，为企业在下沉市场的发展提供了有力支持。 - 出海业务的资源难题
企业开展出海业务时，面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合了全球优质服务商渠道，拥有丰富的海外酒店、航空和打车资源，为企业的出海业务提供了一站式的差旅解决方案。员工可以在一个平台上完成所有的差旅预订，提高了工作效率。 - 数电票时代的档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上仍然依赖传统纸质档案，面临着合规风险和管理难题。合思的电子会计档案管理平台，实现了财务档案的数字化管理，从凭证的生成、存储到查询，都更加便捷高效。同时，也降低了企业的合规风险，满足了数电票时代的管理需求。
案例见证：客户成功彰显价值
- 违规治理，制度完善
某企业员工小张的违规差旅行为给企业带来了损失。在应用合思的智能出差管理系统后，企业发现了大量类似的违规情况。通过系统的监控和分析，企业完善了差旅制度，并加强了对员工差旅行为的监控，有效避免了类似情况的再次发生。 - 下沉管控，成本下降
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，面临着传统差旅管控方式无法适应的问题。与合思商城合作后，企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，取得了显著的成本控制效果。 - 奖励激励，节省显著
合思的“合力省”项目，让使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据充分证明了合思的差旅节省奖励计划的有效性，也为企业的成本控制提供了有力支持。
合思的智能出差管理解决方案，凭借其丰富的功能、显著的效益和成功的案例，能够有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。如果您的企业也面临差旅管控方面的困扰，不妨免费试用合思的智能出差管理系统，一起智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
