在企业数智化转型的浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的重要一环。电子会计档案软件作为这一领域的核心工具，正发挥着越来越关键的作用。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，以其全方位的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电票时代档案管理新挑战
2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势为企业财务档案管理带来了全新的挑战。在当前形势下，企业信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。数电票在收票和开票方面都有政策推动，快速扩张的态势使得企业急需专业的电子会计档案软件来应对新的管理需求。
纸电混合时代企业档案管理痛点
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面面临着诸多难题。
企业高管面临着纸质档案管理成本高的困扰。大量的纸质档案需要占用空间进行存储，还需要投入人力进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。而且，纸质档案的数据难以分析利用，无法为企业决策提供及时有效的支持。
财务人员则被档案整理工作所累。档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，使得财务人员无法将更多精力投入到核心业务中。
业务人员也深受报销流程繁琐之苦。繁琐的报销流程不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作体验。
此外，企业还面临着高显性成本浪费资源的问题。纸质档案的打印、存储等都需要消耗大量的资源。高隐形成本导致内部协作滞后，不同部门之间在档案管理上的沟通和协作存在困难。高合规风险致使财税管理低效，难以满足国家政策的要求。
合思档案：管理与服务融合的解决方案
合思档案不仅仅是一款电子会计档案软件，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了个性化的解决方案。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以获取有价值的数据，为决策提供科学依据。同时，还能实现降本增效，降低企业的运营成本。
对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，实现数据透明流转。减少了档案整理的时间和工作量，让财务人员能够更加专注于核心业务。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。方便审计人员进行审计工作，提高了审计的效率和准确性。
合思档案核心模块：六大场景解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，为企业电子会计档案管理提供了全方位的支持。
单套制解决方案：便捷调阅不打印，混序归集免组装。企业无需再打印大量的纸质档案，即可实现便捷的档案调阅。混序归集的方式也大大提高了档案整理的效率。
档案扩展解决方案：自定义档案类型，全流程扩展管理。企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理，满足不同企业的个性化需求。
证据链完整性解决方案：保障财务合规。通过对财务数据的完整记录和管理，确保财务证据链的完整性，满足国家政策的合规要求。
共享调阅解决方案：多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业员工可以通过多种渠道、从多个维度和视角进行档案调阅，提高了档案的利用率。
大数据解决方案：支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。对于数据量较大的企业，合思档案能够快速准确地进行单据匹配关联和数据查询，提高了工作效率。
数电票解决方案：数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。实现了数电票管理的全流程自动化，大大提高了数电票管理的效率。
合思档案竞争优势：连接灵活合规
合思档案具有多方面的竞争优势。
它具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统。企业可以将不同的业务系统和财务系统进行连接，实现数据的共享和协同。
100%自动归档，减少人工介入。大大提高了档案归档的效率，降低了人工错误的风险。
符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。企业无需担心档案管理的合规问题，能够专注于自身业务的发展。
拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够及时进行调整和优化，满足企业的需求。
合思档案成功案例：多行业见证成效
众多企业选择了合思档案作为电子会计档案管理的解决方案，并取得了显著的成效。
海亮教育服务单位数量大幅增长，但作业人员仅少量增加，凭证自动化率提高。这表明合思档案提高了企业的工作效率，降低了人力成本。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。无纸化管理不仅减少了资源的浪费，还提高了企业的管理效率。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便利。降低了企业的运营成本，同时也提高了审计的效率。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，都在使用合思档案后实现了业财一体、流程精简、降本增效等目标。这些成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性。
合思档案服务体系：覆盖广泛便捷支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
服务提供地点包括北京、上海等多个城市，方便企业获取服务。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505获取专业的咨询和支持。网站是www.hosecloud.com，企业还可以通过微信公众号和小程序了解更多信息。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，电子会计档案管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和优质的服务，能够有效解决企业在电子会计档案管理方面的痛点，助力企业实现数字化转型，在数智化时代取得更大的竞争优势。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，选择合思档案都是企业的明智之举。如果您想进一步了解电子会计档案软件的功能和优势，不妨现在就点击免费试用，亲身体验合思档案为您带来的便捷与高效。
