在当今的企业经营画卷中，费控及差旅管理宛如一片波澜起伏的海洋，隐藏着诸多暗礁与挑战。成本居高不下、效率如蜗牛般迟缓、管控困难重重，这些痛点如同紧箍咒，严重阻碍着企业降本增效和可持续发展的步伐。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如一座明亮的灯塔，为企业在这片海洋中指明了方向，带来了破局的希望。
行业痛点大揭秘
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成本高地难攀
2023年初，疫情的阴霾逐渐退去，企业商务活动如雨后春笋般复苏。然而，企业人均商务消费金额却如同脱缰的野马，快速升高并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在商务消费的舞台上，超标订单量同比和环比都远远高于消费订单量，企业超标现象犹如泛滥的洪水，让成本控制风险急剧增大。近期的一项调研结果显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。多数企业不得不调低差旅或费用标准，在降本增效的道路上负重前行。 -
效率洼地难填
在费用管控的战场中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时耗力”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业的两大心腹之患，反馈占比合计高达54.51%。61.08%的企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式如同混乱的交通，导致开票、报销流程繁琐不堪，效率低下至极。 -
管控险滩难渡
多数企业在费用管控的航道上，事前管控的风帆尚未扬起，仍以事后报销控制为主，对于费用该花还是不该花，如同在迷雾中航行，难以做出准确判断。在费用分析的领域，企业面临着数据整合的高山、口径不统一的沟壑以及缺乏有效工具的困境。2023年1 – 7月，机票和酒店订单超标管控压力如巨石般沉重，发票合规风险如同汹涌的潮水，同环比增幅高于发票张数，企业发票合规性风险凸显。
合思解决方案全景图
合思凭借其广阔的生态连接网络、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务王国。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全，助力企业在降本增效的道路上策马奔腾，在合规经营的轨道上稳步前行，在低碳运营的蓝天下自由翱翔。
核心功能闪耀光芒
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预算管控精准导航
在企业商务消费的航线上，预算管控是不可或缺的指南针。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同精准的导航系统，引导企业在费用支出的海洋中避免触礁，驶向成本优化的彼岸。 -
消费标准自动护航
在差旅消费的征程中，消费标准自动控制功能是企业的忠实护航者。98.24%的企业开启了这一功能，它如同一位严谨的管家，自动监督差旅消费是否符合标准，确保企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
精益消费策略降本增效
企业在降低成本的道路上不断探索，同性同住、提前预定等精益消费策略应运而生。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，员工在节省费用的同时还能获得奖励，如同在辛勤耕耘后收获了丰硕的果实。这种策略不仅降低了企业的商务消费成本，还激发了员工的积极性。 -
数智化工具提效先锋
合思费控平台，犹如一位高效的智能助手，为企业带来了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等一系列数智化功能。这些功能如同高速列车的引擎，提高了支付和财务核算的效率，降低了企业的运营成本。 -
数据分析洞察先机
合思BI是企业的智慧之眼，为企业提供费用分析、差旅分析等多维度的数据分析服务。通过对数据的深入挖掘，企业能够洞察降本增效的深层因素，如同在黑暗中找到了照亮前行道路的明灯，为企业的决策提供了有力的依据。
用户收益硕果累累
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成本降低成效显著
通过预算管控、精益消费策略等一系列措施，合思帮助企业成功降低了商务消费成本。以合思商城的“合力省”活动为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据如同璀璨的星星，照亮了企业成本降低的道路。 -
效率提升立竿见影
合思的线上支付、自动生成记账凭证等功能，如同神奇的魔法，提高了支付和财务核算的效率。流程自动化实现了差旅补贴自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员的工作压力得到了极大的缓解，工作效率得到了显著的提升。 -
合规增强保驾护航
合思系统如同一位严格的法官，自动校验费用标准、发票合规性等，降低了企业的合规风险。在合规经营的道路上，合思为企业提供了坚实的保障，让企业能够安心前行。 -
决策优化精准指引
合思BI的数据分析为企业提供了决策依据，如同一位经验丰富的导师，帮助企业优化差旅标准、节省成本。企业能够根据数据分析的结果，做出更加明智的决策，实现企业的可持续发展。
典型场景生动呈现
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员工出差轻松无忧
员工在出差的旅途中，合思商城成为了他们的贴心伙伴。员工通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能解决出行和报销问题。系统自动计算差旅补贴，送审财务审批，节省了员工的时间和精力。员工如同在舒适的旅途中享受着便捷的服务，差旅体验得到了极大的改善。 -
财务对账高效便捷
财务人员在月底对账的工作中，合思商城成为了他们的得力助手。财务月底一次对账，入账自动化操作，节省了大量的时间。合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。财务人员如同在高效的工作节奏中轻松完成任务，工作压力得到了有效缓解。 -
企业管理洞察入微
企业管理者通过合思BI的差旅分析看板，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，能够洞察差旅行为，优化差旅标准，实现降本增效。企业管理如同在精准的决策中不断前进，企业的竞争力得到了显著提升。
客户成功案例榜样力量
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
一家L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城等产品后，如同进行了一场华丽的蜕变。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业在合思的帮助下，实现了数智化转型，差旅体验得到了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的和谐共生
一家连锁经营上市公司，合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。企业在合思的助力下，营造了和谐的工作氛围，差旅体验得到了明显改善。 -
企业数字化差旅企业的成本优化之路
一家企业数字化差旅企业，合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨，提高了员工满意度，同时为企业降低了成本。酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少。企业在合思的引领下，走上了成本优化的道路，差旅体验得到了进一步提升。
在企业费控及差旅管理的征程中，合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点，如同一位卓越的领航者，已经帮助众多企业实现了降本增效、提升效率和合规经营。差旅体验改善是企业发展的重要一环，而合思正是助力企业实现这一目标的得力伙伴。如果你也想解决企业在费控及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启企业的数智化转型之旅。联系电话：400 – 999 – 8293，官网：www.hosecloud.com。
