在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家在行业内颇具影响力的企业，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。然而，合思凭借其专业的财务数字化服务，为动力源量身定制解决方案，带来了显著的积极影响。接下来，让我们深入了解这一成功案例，探寻合思财务数字化服务在无纸化财务管理方面的独特价值。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源始终秉持创新精神，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其多年来专注创新、追求卓越的高度认可。在无纸化财务管理的大趋势下，动力源也积极探索转型之路，以适应不断变化的市场环境。
动力源财务转型：荆棘满途挑战重重
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务管理体系。然而，随着业务的不断拓展和系统的日益复杂，问题逐渐显现。
多系统操作体验差成为员工面临的首要难题。员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还容易出现合规问题。系统之间存在着严重的壁垒，数据分散、信息滞后，导致管理者无法及时掌握企业的真实经营状况。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样。不同业务板块、不同地区的报销流程差异较大，增加了管理的难度。企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。在这种情况下，动力源急需一种高效、便捷的无纸化财务管理解决方案，以突破当前的困境。
合思方案：量身定制破局之道
合思针对动力源的实际情况，提供了一套全方位的无纸化财务管理解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
合思将动力源的HR系统、BPM系统的基础信息和业务数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间自由流转，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思重塑了动力源的商旅出行流程，实现了无需报销的创新模式。员工在出行前只需提交申请单，系统会自动根据差标进行管控。消费完成后，财务部门可以统一对账、自动拆分子对账单、发起审批、创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。整个流程高效、便捷，大大提高了员工的报销体验和财务工作效率。
合思的开放平台具有强大的系统连接能力，能够利用Open API和自定义流程引擎技术对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身需求灵活扩展系统功能，实现与其他业务系统的无缝集成，进一步提升了企业的整体运营效率。
项目推进：步步为营成效初显
在实施过程中，合思采取了有条不紊的步骤，确保项目的顺利推进。
首先，合思团队将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控进行了全面的数据同步。这一过程涉及到大量的数据整理和清洗工作，合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了基础数据和业务数据的准确连通，为后续的流程优化奠定了坚实基础。
接着，合思开始搭建无需报销的流程。通过与动力源各部门的密切沟通和协作，合思深入了解了企业的业务需求和报销模式，对流程进行了精心设计和优化。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的组织架构和业务特点，确保流程的灵活性和适应性。
同时，合思利用自身的技术优势，实现了发票明细自动绑定和凭证自动生成并一键归档的功能。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人工操作带来的风险，为企业的无纸化财务管理提供了有力保障。
转型成果：显著效益令人瞩目
通过合思的无纸化财务管理解决方案，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到数据分析和决策支持等核心工作中，为企业的发展提供更有价值的服务。
实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。管理者可以实时掌握企业的经营数据，进行高效、及时、准确的决策。这有助于企业更好地应对市场变化，提升市场竞争力。
客户心声：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。双方的合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思的无纸化财务管理解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，体验免费试用，让有限的资源发挥更有效的价值，共同开启无纸化财务管理的新篇章。
