在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业账务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。电子凭证数字化转型已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业账务管理的难题提供了行之有效的解决方案。
电子凭证管理痛点剖析
- 管理误区阻碍转型
当前企业在电子凭证管理方面陷入了一些误区，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅违背了数字化转型的趋势，还增加了管理成本和出错的风险。 - 数字鸿沟横亘在前
电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些问题构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。企业在处理不同类型、格式的电子凭证时，往往需要耗费大量的时间和精力，效率低下。 - 报销流程滞后合规存忧
在报销入账流程上，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的要求。纸电凭证混合时期存在合规风险，同时员工对电子凭证相关政策的认知不足，也给企业账务管理带来了诸多困扰。
合思全方位解决方案概览
- 生态连接模式创新驱动
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。 - 标准应用实现变革升级
通过电子凭证会计数据标准的应用，合思实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这使得企业在电子凭证的处理上更加规范、高效，大大提升了财务管理的水平。
财务收支管理平台功能亮点
- 多元功能一应俱全
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点。差旅申请、商旅线上订购等功能，让企业的差旅管理更加便捷高效。易商卡线下消费、发票采集等功能，满足了企业多样化的消费和财务管理需求。 - 智能服务助力决策
审核对账、统一开票、自动提报等功能，实现了财务流程的自动化和智能化。资金结算、档案归档等功能，确保了企业财务数据的安全和完整。商旅分析、自动记账等功能，为企业的决策提供了有力支持。 - 特色服务贴心周到
总额受控、退票预定等功能，帮助企业合理控制成本。AI辅助决策、移动端应用等功能，提升了企业的管理效率和灵活性。多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能，为企业提供了全方位的优质服务。
企业应用合思方案收益显著
- 降本增效双赢之选
企业使用合思的解决方案可以获得多方面的收益。首先，能够降低运营成本，减少资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。通过优化业务流程，减少人工操作，企业可以节省大量的时间和成本。 - 提升能力融合贯通
其次，有助于提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，实现业财税全流程的数字化融合贯通。员工可以更加熟练地使用数字化工具，提高工作效率和质量。 - 优化流程降低风险
再者，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。 - 推动转型闭环管理
最后，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。企业可以实现从消费到入账、归档的全流程数字化管理，提升企业的整体管理水平。
合思方案典型场景应用广泛
- 差旅管理便捷无忧
在企业的差旅管理场景中，合思商城为员工提供了便捷的差旅申请和订购服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可轻松完成差旅安排。这不仅提高了员工的出行体验，还减轻了企业的财务管理负担。 - 费用报销高效精准
在费用报销场景中，合思系统可以实现自动校验、智能审核，提高报销效率。员工只需提交相关信息，系统即可自动完成审核和报销流程，大大缩短了报销时间。 - 财务核算轻松减负
在财务核算场景中，合思系统能够自动记账、生成报表，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动录入数据，系统即可自动完成账务处理和报表生成，提高了工作效率和准确性。 - 档案管理合规智能
在档案管理场景中，合思实现了电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的电子会计档案可以安全、准确地存储和管理，方便企业随时查询和使用。
合思客户成功案例精彩纷呈
- 零食品牌节约成本提效率
某国民经典零食品牌通过合思解决方案实现了年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌通过使用合思的差旅管理和财务核算功能，优化了业务流程，降低了成本，提高了工作效率。 - 企业协同增效降本显著
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销效率提高300%，人工成本节约50%。该企业通过使用合思的费用报销和财务核算功能，实现了财务流程的自动化和智能化，提高了业财协同效率，降低了人工成本。 - 阅读品牌多效提升
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。该品牌通过使用合思的财务管理和数据分析功能，优化了业务流程，降低了成本，提高了合规性和管理水平。 - 教育品牌转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌通过使用合思的电子会计档案管理功能，实现了电子会计档案的全流程数字化管理，提高了企业的管理水平和竞争力。
面对电子凭证数字化转型的时代趋势和企业账务管理的诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。各企业应积极行动起来，抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，您可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其卓越的功能和服务，开启企业账务管理的数字化新时代。
