在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业净利润挖掘起着至关重要的作用。合思携手未来财务人研究院,重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来差旅管控的全新思路。
市场风云变幻:差旅新挑战
当前企业面临着收入增长放缓、利润下滑的困境,成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后需求逐渐回升,但成本也随之水涨船高。机票折扣虽有所回落,但仍处于高位,酒店价格更是呈现出整体上升的态势,尤其是在一线城市。与此同时,企业拓展下沉市场和海外市场的需求日益增加,差旅目的地和需求变得更加多元化。这一系列的变化,无疑给企业的差旅管控带来了前所未有的挑战。
痛点洞察:差旅管控的荆棘之路
企业在差旅管控方面存在着诸多痛点。简单粗暴地控制差旅成本,虽然在短期内能够取得一定的效果,但却会牺牲员工的体验,打击员工的积极性,还可能影响企业的合规性,导致员工违规行为增加,进而增加企业的成本。下沉市场的管控更是困难重重,地域差异大、管控维度粗放,使得企业难以精准地控制成本。出海业务的增加,带来了国际差旅的增多,资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题接踵而至,同时还要应对货币汇率波动等财务压力。此外,线下差旅费用不透明、真实性难以判断,数电票时代企业会计凭证管理面临挑战,传统报销和财务作业流程与新环境产生冲突。
破局之策:从硬控到智控的华丽转身
合思提出了从硬控到智控的先进理念,通过数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提升运营效率,实现差旅活动的无感管控。针对不同市场和场景,合思提供了全面的解决方案,包括下沉市场的精细化管控和海外市场的资源整合。
智能化管控:差旅智能审批流程的核心引擎
利用BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,实时预警异常情况。差旅智能审批流程中的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。同时,为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率。在差旅智能审批流程的助力下,企业能够更加高效地管理差旅活动,降低成本,提升员工体验。
下沉市场管控:深耕细作,精准管控
与知名OTA合作,建立覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。差旅智能审批流程结合科学设置的差标管控金额,实现区县维度的精细化管理。在下沉市场,差旅智能审批流程能够根据不同地区的实际情况,精准地控制差旅成本,为企业节省开支。
海外市场服务:全球布局,资源整合
整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。差旅智能审批流程支持国际机票低价和多维度管控,支持国际酒店多维度管控和自有协议线上托管,提供聚合用车服务并支持风险管控。配备7 * 24小时中英文客服,为企业的海外差旅提供全方位的保障。差旅智能审批流程在海外市场的应用,能够帮助企业更好地管理国际差旅,降低成本,提高效率。
线下消费解决方案:合思易商卡,便捷支付新选择
推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档。差旅智能审批流程覆盖线上线下全场景和国内外支付需求,让企业的差旅支付更加便捷、透明。在差旅过程中,员工使用合思易商卡进行消费,差旅智能审批流程能够自动完成审批和入账,大大提高了工作效率。
电子会计档案管理:数智化归档,盘活数据价值
助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅智能审批流程能够盘活业财数据价值,为企业的财务管理提供有力支持。通过差旅智能审批流程,企业的电子会计档案管理更加规范、高效,能够更好地应对数电票时代的挑战。
竞争优势:广泛连接,全场景覆盖
合思具有广泛连接的生态,与众多知名供应商合作,拥有丰富的资源。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现全流程数智化,从线上到线下、国际到国内全场景覆盖。差旅智能审批流程同屏比价帮助企业获得高性价比资源。同时,提供7 * 24小时中英文客服支持,响应及时。在差旅管控市场中,合思凭借着差旅智能审批流程等优势,脱颖而出,为企业提供更加优质的服务。
成功案例:实践验证,效果显著
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强监控。差旅智能审批流程在其中发挥了重要作用,帮助企业及时发现问题,解决问题。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额同比下降。合思“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降,累计节省差旅费可观。这些成功案例充分证明了差旅智能审批流程的有效性和可行性。
服务体系:多渠道支持,持续优化
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备专业客服团队,7 * 24小时中英文客服支持。差旅智能审批流程确保对企业员工出行需求及时响应。同时,通过系统持续迭代和优化,为企业提供长期稳定的服务。差旅智能审批流程在服务体系中的应用,能够让企业的差旅管理更加顺畅、高效。
合思的差旅管控解决方案针对企业在不同市场和场景下的痛点,提供了全面、智能、精细化的管控策略和服务。差旅智能审批流程贯穿其中,通过多个成功案例证明了其有效性和可行性,在竞争中具有明显优势。企业在差旅管控中应积极采用合思的解决方案,实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡,挖掘更多净利润,迎接未来市场挑战。如果您想亲身体验差旅智能审批流程带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。